Toplantı odaları

Tüm toplantı odalarımız saatlik olarak rezerve edilebilir ve oturumunuzun sorunsuz geçmesine yardımcı olacak tesislerle donatılmıştır, şunlar dahil:

• Beyaz tahtalar veya flipchartlar
• Odanızın tam olarak istediğiniz şekilde hazırlandığından emin olmak ve ihtiyaç duyduğunuz her şeye sahip olmanızı sağlamak için yerinde ekip
• Kurumsal düzeyde konferans telefonu teknolojisi
• Yüksek hızlı internet
• Gerekirse mevcut ekranlar ve projektörler
• Sunum veya görüntülü konferans ekipmanı

Toplantınız için projektörlere veya başka sunum ekipmanlarına ihtiyacınız varsa, lütfen toplantınızdan en az 24 saat önce Regus merkez ekibinizle iletişime geçin.

Ek ücretli bir hizmet olarak, toplantınız için aşağıdakileri dahil etmeyi seçebilirsiniz:

• Çay ve kahve hizmetleri
• Yemek (catering) düzenlemeleri
• Yazdırma, tarama veya idari hizmetler
• Özel ofisler dahil ek alan

Bu ek hizmetlerden herhangi birini rezerve etmek için, lütfen toplantınızdan en az 24 saat önce Regus merkez ekiplerinizle iletişime geçiniz.

Odalarınızı çevrimiçi olarak rezerve edebilir veya uygulamamızı indirip hareket halindeyken rezervasyon yapabilirsiniz. Aşağıdaki adımları izleyiniz:

• Hesabınıza giriş yapın
• 'Bir toplantı odası rezerve et' düğmesini seçin
• Toplantı odası rezerve etmek istediğiniz şehir ve merkezi seçin
• Toplantının tarih ve saatini ile katılımcı sayısını girin
• Konferans veya eğitim odası gibi rezerve etmek istediğiniz toplantı türünü seçin
• Bilgileri gözden geçirin ve odanızı rezerve edin

Veya mükemmel mekanı bulmanızda yardım istiyorsanız, bizimle iletişime geçin deneyimli danışmanlarımız ideal odayı bulmanıza yardımcı olacak ve isterseniz mekanı ziyaret etmeniz için düzenleme yapacaktır.

Tüm alanlarımız özelleştirilebilir, böylece odanızı işletmenizin gereksinimlerine göre yapılandırabilirsiniz. Eğer aradığınız belirli bir şey varsa, lütfen rezervasyon yaparken bize bildirin, veya önceden yerinde bulunan ekiple iletişime geçin ve memnuniyetle yardımcı oluruz.

Evet, samimi ekibimiz misafirlerinizi resepsiyonda karşılayacak ve onları toplantı odanıza yönlendirecektir. Ayrıca odanızı hazırlayacak ve her şeyin belirlenen günde sorunsuz şekilde ilerlemesini sağlamak için hazır bulunacaktır.

Evet, yapıyoruz. Misafirlerinizin yiyecek veya içecek ile ferahlamalarını sağlamak için rezervasyon sırasında çay ve kahve servisini ekleyin. Yerinde ekibimiz ayrıca gereksinimlerinize göre ikram düzenleyebilir – lütfen toplantınızdan en az 24 saat önce bize bildirin.

Eğer sizin rezervasyonunuzdan sonra başka rezervasyon yoksa, toplantı odasını o gün dilediğiniz kadar kullanabilirsiniz – çıktığınızda çıkış zamanını ve ücreti güncelleyeceğiz.

Aşırı süre ücretlerinden kaçınmak için bazı ipuçları:

• Toplantı odasını ihtiyaç duyduğunuzdan daha uzun süre için rezerve edin. Bu, toplantınız uzarsa size esneklik sağlar.
• Toplantınızın uzama ihtimalinin olduğunu biliyorsanız, lütfen önceden sahadaki Regus ekibini bilgilendirin. Sizin için daha büyük bir toplantı odası ayırtabilir veya toplantı odasını ek bir saat için rezerve edebilirler.
• Tartışmanızı sürdürmeniz gerekiyorsa, tüm merkezlerimizde genellikle bulunan kafeterya veya dinlenme alanı gibi farklı bir yere geçmeyi düşünün.

Toplantı odası rezervasyonunuzun başlamasından en fazla 30 dakika önce resepsiyon alanında bekleyebilirsiniz. Başka rezervasyon yoksa, rezervasyon saatinizden daha önce odaya erişim sağlayabilirsiniz — lütfen seçtiğiniz çalışma alanındaki resepsiyon ekibi ile konuşun.

• Toplantı odası rezervasyonunuzu ücretsiz iptal edebilirsiniz, eğer rezervasyonunuzu yaptıktan sonraki iki saat içinde yapılırsa veya oda rezervasyonunuzdan 20 iş gününden daha önce yapılırsa.
• Rezervasyonunuzu rezervasyon tarihinden en fazla 4 iş günü önce iptal ederseniz, tam ücret ödenecektir.
• 11–20 kişilik rezerve edilmiş bir toplantı odasını 9 gün veya daha az süreyle bildirerek iptal ederseniz, tam ücret ödenecektir.
• 21 kişiden fazla için rezerve edilmiş bir toplantı odasını 19 gün veya daha az süreyle bildirerek iptal ederseniz, tam ücret ödenecektir.

Evet. Toplantı odalarımız saatlik, yarım günlük veya tam günlük olarak rezerve edilebilir.

Toplantı odası rezervasyonlarında indirimler mevcuttur ve teklif edilen fiyata yansıtılmaktadır:

• Tüm sabah (09:00 ile 13:00 arası) - %20 tasarruf
• Tüm öğleden sonra (13:00 ile 17:00 arası) - %20 tasarruf
• Tüm gün (09:00 ile 17:00 arası) - %30 tasarruf

Kesin saatler merkeze göre değişebilir. Lütfen onay için merkezinize ait ekiple iletişime geçiniz.

Evet. Ancak, standart çalışma saatleri dışındaki toplantı odalarının bulunabilirliği (örneğin hafta sonları) merkeze göre değişir ve yalnızca kayıtlı üyeler için mevcuttur.

Mesai dışı toplantı odalarının müsaitliğini ve fiyatlandırmasını kontrol etmek için lütfen hesabınıza giriş yapın ve seçtiğiniz tarih ile saati seçin. Alternatif olarak, müsaitliği kontrol etmek ve toplantı odası seçeneklerini görüşmek için bizi arayabilirsiniz.

Evet. Toplantı odası rezervasyonlarında yarım gün veya daha uzun süreler için indirimler sunulmaktadır.

Çok günlük rezervasyonlar en iyi merkez ekibiniz aracılığıyla veya taleplerinizi karşılayıp aynı toplantı odasının sizin için ayrılmasını sağlayabilecek uzman danışmanlar ekibimiz aracılığıyla karşılanmaktadır.

Düzenli olarak çalışma alanına ihtiyaç duyuyorsanız, bir Ofis Erişim Planı daha ekonomik olabilir. Ayda 5, 10 veya sınırsız gün erişim seçeneklerinden birini seçebilirsiniz.

Evet. Regus toplantı odaları konferanslar, yönetim kurulu toplantıları, yatırımcı sunumları ve analist günleri dahil olmak üzere her türlü iş ihtiyacı için yapılandırılabilir şekilde tasarlanmıştır.

Boardroom ve konferans odası düzenlerimiz hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz; bunlar her boyutta ve oturma düzeninde mevcuttur. Birçok kuruluşa kurumsal etkinliklerini düzenlemede yardımcı oluyoruz ve etkinliğinizi desteklemekte memnuniyet duyarız. Lütfen iletişime geçiniz toplantı odası uzmanlarından oluşan ekibimizle gereksinimlerinizi görüşmek üzere.