การฟื้นฟูสถานที่ทำงาน

ท่านอาจจำเป็นต้องใช้การผสมผสานของตัวเลือกการกู้คืนของ Regus ทั้งสามแบบ พิจารณาความต้องการของพนักงานทั้งที่สำคัญและที่ไม่สำคัญ:

• Dynamic Recovery: ให้พื้นที่สำนักงานส่วนตัวที่พร้อมใช้งานภายในหนึ่งวันทำการ เหมาะสำหรับประมาณ 20% ของทีมหลักของท่าน.

• Reserve Recovery: เสนอพื้นที่ทำงานที่สงวนไว้เป็นการถาวรสำหรับ 1% ของตำแหน่งที่สำคัญที่สุด.

• Rapid Recovery: ให้พนักงานทุกคนเข้าถึงพื้นที่ทำงานฉุกเฉินแบบชั่วคราวเมื่อจำเป็น.

การผสมผสานแนวทางสามารถช่วยรับประกันความต่อเนื่องในทุกส่วนของธุรกิจของท่าน.

ในกรณีเกิดวิกฤต Regus ให้การสนับสนุนที่รวดเร็ว, เชิงรุก, และเป็นมืออาชีพเพื่อให้ธุรกิจของท่านยังคงดำเนินการได้ การตอบสนองของเรามักจะประกอบด้วย:

• ให้คำปรึกษาโดยทันทีเพื่อประเมินความต้องการกำลังคนของท่าน
• ระบุพื้นที่ทำงานที่เหมาะสมอย่างรวดเร็ว—มักจะภายในไม่กี่ชั่วโมง
• สนับสนุนการตั้งค่า, การเข้าถึงที่ปลอดภัย, และการสื่อสารของทีม
• ให้ความช่วยเหลือภายในสถานที่เพื่อให้การเปลี่ยนผ่านราบรื่นและความต่อเนื่อง

ไม่ทั้งหมด. แม้ว่าการประกันภัยอาจครอบคลุมความสูญเสียทางการเงิน แต่การประกันจะไม่:

• ฟื้นฟูการดำเนินงานประจำวัน
• รักษาระดับการบริการสำหรับลูกค้า
• ปกป้องชื่อเสียงของท่านหรือความเชื่อมั่นของลูกค้า

การมีโซลูชันการกู้คืนทางกายภาพจะช่วยลดความเสี่ยงด้านการดำเนินงานและชื่อเสียงที่เกี่ยวข้องกับการหยุดชะงักทางธุรกิจอย่างมีนัยสำคัญ.

แผนที่ดีที่สุดจะสร้างสมดุลระหว่าง:

• ออฟฟิศสำรองเฉพาะสำหรับพนักงานที่สำคัญซึ่งต้องการอุปกรณ์เฉพาะทาง
• พื้นที่สำนักงานที่กำหนดล่วงหน้าสำหรับพนักงานที่จัดการข้อมูลลับ
• พนักงานที่ไม่สำคัญทำงานที่บ้านในช่วงระยะเวลาการกู้คืน
• พื้นที่สำนักงานแบบยืดหยุ่นที่จัดเตรียมไว้เพื่อรักษาวิธีการทำงานเป็นทีมและอนุญาตให้เข้าถึงสิ่งอำนวยความสะดวก

พนักงานจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อความต้องการของพวกเขาได้รับการตอบสนอง. วางแผนโดยคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:

• ภาระหน้าที่ส่วนบุคคลและครอบครัว
• ความชอบในการทำงานร่วมกันภายในทีม
• การเข้าถึงเครือข่ายสนับสนุนทางอารมณ์และวิชาชีพ
• ความจำเป็นในการมีเครื่องมือสื่อสารที่ปลอดภัยและมั่นคง
• การเข้าถึงสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยและทันสมัย

เมื่อเลือกสถานที่กู้คืน ให้พิจารณาประเด็นต่อไปนี้:

• ใกล้เชื่อมต่อการขนส่งหลักหรือมีที่จอดรถให้บริการ
• ระยะห่างเพียงพอจากสำนักงานหลักของท่านเพื่อหลีกเลี่ยงเหตุการณ์ความเสี่ยงเดียวกัน
• การเข้าถึงและความสะดวกในการเดินทางสำหรับพนักงานของท่าน
• ความเหมาะสมของพื้นที่ทำงานทั้งสำหรับการใช้งานระยะสั้นและระยะยาว

การทำงานจากที่บ้านสามารถสนับสนุนพนักงานบางกลุ่มได้ แต่ไม่ใช่คำตอบการฟื้นฟูที่สมบูรณ์ โปรดพิจารณา:

• ไม่ใช่พนักงานทุกคนที่มีอินเทอร์เน็ตและการสื่อสารที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้
• สภาพแวดล้อมในบ้านอาจไม่เอื้อต่อการผลิตภาพหรือการรักษาความลับ
• พื้นที่ที่อยู่อาศัยก็มีความเสี่ยงในช่วงเหตุการณ์ระดับภูมิภาค
• การถูกแยกตัวเป็นเวลานานอาจส่งผลต่อขวัญกำลังใจและผลการปฏิบัติงาน

กล่าวโดยสรุป การทำงานจากที่บ้านควรเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์แบบเป็นชั้น ไม่ใช่เพียงวิธีเดียว.