კონფერენციის დარბაზები

თითოეული Regus კონფერენც-საკრებილო ოთახი აღჭურვილია პროფესიონალურ ღონისძიებებისთვის, შეხვედრებისთვის და ჰიბრიდული თანამშრომლობისთვის. თქვენი შეკვეთაში შედის:

• დიდი ეკრანი ან პროექტორის გამოსახულება
• ინტეგრირებული აუდიო და ვიდეო კონფერენციის ინსტრუმენტები
• სწრაფი, უსაფრთხო Wi‑Fi კავშირი
• პრეზენტაციის დაფები ან ინტერაქტიული დისპლეები
• ავეჯი განლაგებულია ისე, რომ შეესაბამებოდეს თქვენს განლაგებას
• ადგილზე მყოფი ტექნიკური გუნდის დახმარება ღონისძიებამდე და მისი მიმდინარეობისას

სპეციალური აღჭურვილობა ხელმისაწვდომია მოთხოვნით—გთხოვთ დაგვიკავშირდეთ მინიმუმ 24 საათით ადრე.

დიახ, თქვენი ღონისძიების გასაუმჯობესებლად არის მრავალი დამატებითი სერვისი. შეგიძლიათ ეს შეათანხმოთ პირდაპირ თქვენს ცენტრთან:

• პრემიუმ ყავისა და ჩაის მომსახურება
• კეიტერინგი შეხვედრებისთვის ან ქსელური შესვენებისთვის
• ადმინისტრაციული და კონსიერჟის დახმარება
• წვდომა დამატებით დარბაზებზე ან კერძო ოფისებზე

გთხოვთ, შეატყობინეთ თქვენი მოთხოვნები სულ მცირე 24 საათით ადრე, რათა ჩვენ შესაბამისად მოვემზადოთ.

სწორი სივრცისა და მოწყობის უზრუნველსაყოფად გირჩევთ კონტაქტი დაამყაროთ ჩვენს გუნდთან, რომელშიც შედიან ღონისძიების სივრცეების სპეციალისტები. ისინი დაგეხმარებიან იპოვოთ საუკეთესო ვარიანტი თქვენი განრიგის, მდებარეობის და განლაგების მოთხოვნების მიხედვით.

ასევე შეგიძლიათ პირდაპირ დაჯავშნოთ თქვენი Regus ანგარიშის მეშვეობით. უბრალოდ აირჩიეთ მდებარეობა, თარიღი, დრო და მოსალოდნელი სტუმრების რაოდენობა, შემდეგ დაადასტურეთ ნებისმიერი მოწყობის პრეფერენცია ცენტრის გუნდთან.

დიახ. სივრცეს მოვარგებთ თქვენს სასურველ ფორმატს—ბოლოსწინა იქნება საკონფერენციო დარბაზი, თეატრალური განლაგება, სასწავლო დარბაზი, U-ფორმა თუ მორგებული განლაგება. გთხოვთ, შეგვატყობინეთ განლაგების მოთხოვნებზე დაჯავშნისას ან ღონისძიებამდე.

კი, ჩვენი ადგილზე მყოფი გუნდი ხელმისაწვდომია, რათა დაგეხმაროთ თქვენი შეკვეთის განმავლობაში. ჩვენ დავრწმუნდებით, რომ ოთახი მზად იქნება თქვენი სესიის დაწყებამდე და დავრჩებით ხელმისაწვდომები ნებისმიერი ტექნიკური მხარდაჭერის, სასუსნავების, ან ბოლო მომენტის ცვლილებებისათვის.

დიახ. ჩვენ გთავაზობთ სხვადასხვა კეიტერინგის სერვისს თქვენი კონფერენციის ან ღონისძიების დასაკომპლექტებლად—გჭირდებათ თუ არა تازه მომზადებული ყავა და მსუბუქი საკვები თუ სრულყოფილი სადილის მომსახურება. გთხოვთ მოგვაწოდოთ მინიმუმ 24 საათის’ წინასწარი შეტყობინება. უფრო დიდი ღონისძიებების შემთხვევაში შეიძლება გაინვითარდეს დამატებითი მომზადების დრო, რათა უზრუნველვყოთ შეუფერხებელი მიწოდება.

თუ სივრცე ხელმისაწვდომი იქნება თქვენი დაგეგმილი დროის შემდეგ, სიამოვნებით გავახანგრძლივებთ თქვენს ბუქინგს და შესაბამისი საფასურის კორექტირებას გავაკეთებთ. დარღვევების თავიდან აცილებისთვის:

• გაითვალისწინეთ დამატებითი დროის დაჯავშნა თქვენს განრიგის დაგეგმვისას
• წინასწარ აცნობეთ ცენტრის გუნდს, თუ მოელით, რომ დრო გადახურდება
• ღონისძიების შემდეგ განხილვები ხშირად შეიძლება გაგრძელდეს ჩვენს ლაუნჯებში ან breakout ზონებში

თქვენ შეგიძლიათ გააუქმოთ კონფერენციის დარბაზის ან სივრცის დაჯავშნა უფასოდ:

• დაჯავშნის შემდეგ 2 საათის განმავლობაში
• მინიმუმ 20 სამუშაო დღე თქვენი დაგეგმილი ღონისძიებამდე

გაუქმებები, რომლებიც გაკეთებულია ღონისძიებასთან უფრო ახლოს, შესაძლოა გამოიწვიონ გადასახადები:

• სრული გადასახადი გაუქმებისთვის 4 სამუშაო დღის განმავლობაში
• 11–20 მონაწილეიან დაჯავშნებისთვის: სრული თანხა, თუ შეტყობინება მიღებულია ნაკლებად ვიდრე 9 დღით ადრე
• 21+ მონაწილეიან დაჯავშნებისთვის: სრული თანხა, თუ შეტყობინება მიღებულია ნაკლებად ვიდრე 19 დღით ადრე

კონფერენციის დარბაზების ზომები განსხვავდება ადგილმდებარეობის მიხედვით. უმეტესობა იტევს 12-დან 50-მდე მონაწილეს. დიდ სივრცეები ხელმისაწვდომია ზოგიერთ ცენტრში—უბრალოდ დაგვიკავშირდით და მოგვაწოდეთ მოსალოდნელი მონაწილეების რაოდენობა, ჩვენ მოგაძებნით შესაბამის ადგილს.

კი. ბევრ ადგილას ჩვენ შეგვიძლია დაგეხმაროთ თქვენი ბრენდის სივრცეში ინტეგრირებაში—მისალმების ეკრანებით, საინფორმაციო ნიშნებით ან ღონისძიების მასალებით. გთხოვთ, წინასწარ დააკოორდინიროთ თქვენს ცენტრის გუნდთან, რათა გაიგოთ შესაძლო ვარიანტები.

დიახ. კონფერენც-ჰოლები შეიძლება დაჯავშნოთ საათობრივად, ნახევრად სამუშაო დღით ან მთელი დღის განმავლობაში, წინასწარ გათვალისწინებული ფასდაკლებებით:

• დილა (9:00–13:00): 20% ფასდაკლება
• შუადღე (13:00–17:00): 20% ფასდაკლება
• მთელი დღე (9:00–17:00): 30% ფასდაკლება

ხელმისაწვდომობა და სამუშაო საათები შეიძლება ცენტრის მიხედვით განსხვავდებოდეს.

ბევრ ადგილას, დიახ. საღამოსა და შაბათ-კვირის განმავლობაში წვდომა შესაძლებელია რეგისტრირებული მომხმარებლებისთვის, ადგილობრივი ხელმისაწვდომობის მიხედვით. გთხოვთ დაგვიკავშირდეთ სამუშაო საათის გარეთ დაჯავშნის ვარიანტების დასადასტურებლად.

დიახ. მრავალდღიან ღონისძიებათა შემთხვევაში, ჩვენი გუნდი დაგეხმარებათ უზრუნველყოს ერთგვარი წვდომა და მოწყობა ყველა დღისათვის. ჩვენ დავიცავთ თქვენს სივრცეს, დავრწმუნდებით, რომ ყველაფერი მზადაა ყოველდღე, და დაგეხმარებით ლოგისტიკასთან ღონისძიების განმავლობაში.