קוד התנהגות לספקים

1. הגנה על סביבת כדור הארץ שלנו

אנו מחויבים ל:

• איתור מוצרים ושירותים הממזערים את הנזק הסביבתי, ו-

• עבודה עם ספקים על דרכים להבין את ההשפעה הסביבתית של המוצרים שלנו, ו-

• עידוד הערכה מתמשכת של שיטות עבודה מומלצות בתחום הסביבתי.

2. ניהול עסקים כדין וביושרה

אנו מצפים מהספקים שלנו לעמוד בחוקים המקומיים ובתקנים בינלאומיים בנוגע לזכויות אדם, בטיחות במקום העבודה, פיצויים ויחס לעובדים.

3. התייחסות לעובדים בכבוד ובכבוד

אנו מאמינים ששוויון עובדים הוא זכות אדם בסיסית. אנו מצפים מכל הספקים להקים סביבת עבודה בטוחה, מכבדת ומכילה עבור עובדיהם.

4. סביבת עבודה בטוחה ובריאה לכולם

אנו מצפים מהספקים שלנו לנהל את פעילותם באופן המכבד את זכויות האדם כפי שנקבע במסגרות בינלאומיות, כולל עקרונות האו"ם בנושא עסקים וזכויות אדם.

5. כבוד ותמיכת קהילות מקומיות

אנו מאמינים שלכל חברה יש אחריות כלפי הקהילות המקומיות עליהן יש לה השפעה ומהן היא מרוויחה. אנו מחויבים לעבוד עם ספקים שמבינים את הבעיות העומדות בפני הקהילות בהן הם פועלים, ולשאוף לנהל עסקים באופן שבונה הון חברתי ומשיג השפעה חיובית.

לפחות, על הספקים לציית לכל דרישות הרגולציה הסביבתית החלות וליישם אמצעים סבירים כדי להקטין כל השפעה שלילית שעשויות להיות למוצריהם ולשירותיהם על הסביבה. במקרים שבהם נגדיר ספק כבעל השפעה סביבתית גבוהה או בינונית, עליו להחזיק במדיניות ובהליכים לניהול סיכונים אלה.

הספקים מכירים בחשיבות הטיפול בקיימות סביבתית בעסקיהם ופועלים ללא הרף להקטנת ההשפעה הסביבתית של פעילותם ככל הניתן.

אנו שואפים להבטיח כי שיטות העבודה הטובות ביותר לגבי עקרונות סביבתיים, הצהרות ומדדים יוטמעו במדיניות העסקית שלנו. אנו מעניקים תשומת לב מיוחדת לרכש אתי וברי-קיימא, לביצועים סביבתיים וליחסינו עם הספקים והלקוחות שלנו.

הספקים חייבים לעמוד בכל החוקים, התקנות והתקנים החלים במדינות שבהן הם פועלים ובמדינות שבהן הם מבצעים פעילויות עבורנו. הספקים ינהלו את עסקיהם באופן ישר ואתי.

אנו נוהגים במדיניות אפס-סובלנות לכל צורה של שוחד, שחיתות, סחיטה, תרמית, גניבה או חוסר נאמנות בניהול נכסים. כל הספקים שלנו חייבים לציית לכל חוקי המאבק בשוחד החלים ולהחזיק ברשומות מדויקות המשקפות נכונה את עסקאותיהם ואינן כוללות מידע שקרי או מטעה.

אנחנו מצפים שהספקים שלנו יחשפו כל וקיומו של כל ניגוד עניינים בכל עסקאות עסקיות. על הספקים להימנע מכל ניגוד עניינים שעלול להשפיע לרעה על מערכות יחסים עסקיות.

כל בעלות או אינטרס כלכלי בעסק של ספק (כולל קבלני משנה או נציגי ספק), שנמצאים בידי פקיד ממשלתי, נציג מפלגה פוליטית או כל אחד מעובדי החברה שלנו, חייבים להיות מדווחים אלינו לפני כניסה לכל מערכת יחסים עסקית איתנו.

אנו מצפים מהספקים שלנו להשיג ולהשתמש בכל מידע שוק באופן חוקי ובהתאם לכל החוקים והתקנות החלים.

אנו ממליצים בחום להימנע מתן מתנות, עם זאת אנו מבינים כי במקרים מוגבלים מתן מתנות (בעלות נומינלית) עשוי להיות מקובל במדינות ותרבויות מסוימות לצורך שמירה על יחסים עסקיים. על מתן מתנות להיעשות במינון מועט ותמיד להיות לגיטימי ובהתאם לקוד ההתנהגות שלנו.

בשום פנים ואופן לא יינתן לספקים לקבל מעובדינו או להציע לעובדינו מתנות במזומן או שווי מזומן. כל מתנה, אירוח או הכנסת אורחים חייבים תמיד להיות בעלי ערך נומינלי ובכל מקרה, ללא תלות בסכום, אסור לקבלם או להציעם במהלך משא ומתן על חוזה, בהגשת הצעות, במכרז או במתן הזמנות. כל העובדים עוברים הכשרה בנושא מתנות והכנסת אורחים, וכל העובדים וחברי הדירקטוריון חייבים לדווח על כל המתנות ברישום המתנות שלנו.

על הספקים לציית לאמברגו ולסנקציות הסחר החלות, כולל ההגבלות שמטילות האיחוד האירופי, האומות המאוחדות, ארצות הברית והממלכה המאוחדת (או כל החוקים החלים האחרים). חוקים אלה אוסרים על עסקאות עם מדינות, ממשלות, חברות ויחידים המוגבלים.

כל העסקאות העסקיות והמסחריות מבוצעות בשקיפות ויש לתעדן במדויק ברשומות הספק. ספקים לא יזייפו רשומות ולא יציגו באופן מטעה תנאים או נהלים. אין לאפשר כל השתתפות ממשית או ניסיון להשתתף בפשיעה פיננסית, בהעלמת מס, בהקלת העלמת מס או בהלבנת הון, וספקים ינקטו צעדים כדי למנוע שימוש בעסקאות פיננסיות על ידי אחרים להלבנת הון או להימנעות ממס או להקלת הימנעות ממס.

אין להשתמש בכל מידע סודי הנמצא ברשות הספק לגבי אותנו או לגבי החברות המקושרות אלינו כדי לשמש להשתתפות או לתמיכה במסחר על בסיס מידע פנימי.

יש לנו מדיניות של אפס סובלנות כלפי הימנעות ממס או הסיוע בהימנעות ממס. אנו מחויבים באופן מלא לציית לכל החקיקה, לתקנות, ולנחיות החלות שנועדו למנוע הימנעות ממס והסיוע בהימנעות ממס בכל מקום שבו אנו, לקוחותינו, הספקים שלנו, ושותפינו העסקיים פועלים. על העסק לנהוג בכל עת באופן שמונע את ההזדמנות, ואת האירוע, של הימנעות ממס.

מידע סודי שלנו, הידע המקצועי וקניין הרוחני שלנו חייבים להיות מכובדים ומוגנים. כל מידע אישי על יחידים, כגון צרכנינו או עובדינו, חייב להיות מטופל תוך שמירה מלאה על הגנה על פרטיותם ועל כל חוקי ותקנות הפרטיות הרלוונטיים. כל המידע המסופק על ידינו שאינו ברשות הציבור נחשב לסודי והוא ישמש אך ורק למטרה המיועדת והמסומנת.

אנו מצפים מהספקים שלא לנצל לרעה או להחזיק באופן בלתי הוגן נכסים פיזיים ומידע בבעלותנו. כל מידע ונתונים אלה חייבים להישמר בסוד ולהיות מוגנים מפני גישה, השמדה, שימוש, שינוי או גילוי לא מורשים, באמצעות בקרות ארגוניות וטכניות מתאימות. על הספקים לכבד את זכויות הקניין הרוחני של כל צד שלישי.

לכל העובדים (בין אם מועסקים ישירות ובין אם לא) מסופקים אמצעים שבאמצעותם יוכלו להעלות את חששותיהם לגבי כל אחד מהדרישות הללו.

אנו מצפים שהספקים יקימו מרחב משרדי בטוח, מכבד ומכליל עבור עובדיהם. כל העובדים יזכו ליחס של כבוד ולשמור על כבודם האישי. אין ולא יותיר עובד לסבול איומים, בריונות או הטרדה בלתי חוקית מכל סוג שהוא, כולל הטרדה רגשית, פיזית או מינית. אנו מצפים מהספקים שלא להפלות אף אדם או קבוצת אנשים במנהגי הגיוס והתעסוקה שלהם, בקודי ההתנהגות, בתכניות, בשירותים, בשכר, בקידום, במשמעת, בפיטורין או בפרישה או בכל היבט אחר של פעולותיהם או פעילותם על בסיס התכונות או המאפיינים האישיים של אותה אישה/אותו אדם או קבוצת אנשים.

אף צורה של חוסר כבוד או התעללות כלפי כל אחד מעובדינו אינה מתקבלת.

אנו מצפים שספקים ייצרו סביבת עבודה שבה לכל הפרטים יהיו הזדמנויות שוות ולטופלו בכבוד ובהוקרה. אנו מעודדים ספקים לשאוף ליצור כח עבודה שווה במגווןו וברמתו העולמית, ולצפות מעובדיהם שיאמצו נורמות התומכות בתרבות, במקום העבודה ובקהילה כוללניים.

בשום נסיבה אסור לספק להשתמש בעבודת כפייה, בין אם בצורת עבודה חובה או עבודה הנובעת מהברחות בני אדם, עבודה הקשורה לחובות, עבודה בהסכם מחייב או צורות אחרות. כפייה נפשית וגופנית, עבדות וסחר בבני אדם אסורים.

כל העובדים מקבלים שכר הוגן העומד על לפחות הרמות המינימליות החוקיות או על הנורמות המקובלות בענף המתאימות, לפי הגבוה מביניהן. פרט לניכויים המוטלים על פי דין, כל ניכוי אחר משכר יעשה רק בהסכמה מפורשת ובכתב של העובדים הרלוונטיים ובהתאמה לחוקים החלים ולסטנדרטים הבינלאומיים של זכויות האדם. שעות העבודה של כל העובדים הוגנות, ואין לדרוש מהעובדים לעבוד מעבר לשעות הרגילות והאחריות לפי החוק של המדינה שבה הם מועסקים. כל עבודה בשעות נוספות על ידי העובדים היא על בסיס התנדבות ומומלאת בתמורה בהתאם לתקנות הרלוונטיות.

אנו מצפים שכל הספקים יספקו לעובדיהם מקום עבודה בריא ובטוח, בהתאם לחוקי ותקנות הבריאות והבטיחות המקומיים, כדי למנוע תאונות ופציעות הנובעות מ, הקשורות ל, או המתרחשות במהלך העבודה או כתוצאה מפעילות הספק/המעסיק.

כל העובדים - בין אם קבועים, בעלי חוזה לתקופה קצובה או מזדמנים - מקבלים מסמכי העסקה אשר הוסכמו בהתנדבות ומכבדים את זכויות העובדים המשפטיות והחוזיות.

כל העובדים הם בגיל הראוי

תחת אין כל נסיבות ספק על ספק העוסק לא ישכור יחידים שמתחת לגיל המינימום החוקי המקומי לעבודה או לחינוך חובה. כאשר מועסקים עובדים צעירים, אסור להעסיקם בעבודות המסכנות או מזיקות מבחינה נפשית, גופנית, חברתית או מוסרית, או שבעבודתם פוגעים בלימודיהם בכך שמונעים מהם את האפשרות ללכת לבית הספר.

זכויות העובדים לחופש ההתאגדות ולמשא ומתן הקיבוצי מוכרות ומכובדות. העובדים אינם נתונים לאיומים או הטרדות בעת שמימוש זכותם להצטרף או להימנע מהצטרפות לכל ארגון.

אנחנו מעודדים ספקים לחזק את רווחת הקהילה המקומית באמצעות עסקיהם. על הספקים לפעול בכבוד כלפי הקהילות המקומיות והעמים הילידים וזכויותיהם ובעלותם על רכוש וקרקעות.

אנו מעודדים ספקים להבין ולשמור על ההקשר התרבותי והכלכלי שבו הם פועלים, לפעול בבטחה ובאחריות, לשים לב לרווחת הקהילות ולטפח קשרים חברתיים וכלכליים חיוביים עם הקהילות המקומיות.

אנו מכירים בהשפעה ההדדית בין שרשרות האספקה והקהילות ומעודדים את הספק שלנו לנצל הזדמנויות לשלב יוזמות בר-קיימא בשרשרת האספקה שלו - באמצעות יצירת ערך עבור הקהילות ומתן התייחסות משולבת ושלמה יותר לאינטראקציות בין שרשרת האספקה והקהילה.