Neuvotteluhuoneet Tokiossa

Kokoustilan Tokiassa vuokrakustannukset voivat vaihdella tilan koon, osallistujamäärän ja lisävalinnaisten palvelujen, kuten tarjoilun, mukaan.

Reguksen kautta voit vuokrata kokoustilan Tokiassa alkaen vähintään tunnilta.

Puolipäivän varauksissa tai pidemmillä varauksilla seuraavat alennukset ovat voimassa automaattisesti:

• Aamu (09:00–13:00): 20% alennus
• Iltapäivä (13:00–17:00): 20% alennus
• Koko päivä (09:00–17:00): 30% alennus

Kyllä. Kaikki kokoushuoneemme Tokiassa ovat saatavilla tunneittain ja päivittäin, joten jos tarvitsette vuokrata kokoustilan koko päiväksi, voimme auttaa teitä löytämään täydellisen ratkaisun.

Kokoushuoneiden täyden päivän varausten hinnat ovat automaattisesti 30% alennettuja verrattuna tuntihinnoitteluun.

Meillä on laaja valikoima kokoustilavaihtoehtoja saatavilla Tokiassa.

Tarjoamme erityisiä kokoonpanoja, jotka on räätälöity tarpeisiisi:

• Kokoustilat - monikäyttöiset, plug and play -tilat, jotka sopivat erinomaisesti asiakkaiden vastaanottamiseen, esityksiin tai tiimin tapaamisiin.

• Konferenssitilat - tilat, jotka on varustettu edistyneellä audiovisuaalisella laitteistolla videokonferensseja ja hybridikokouksia varten.

• Hallintotilat - ensiluokkaiset tilat, jotka tekevät vaikutuksen, sisältäen suuret pöydät, näytöt ja tarjoilumahdollisuudet yritystapahtumiin.

• Haastattelutilat - kompaktit ja huomaamattomat tilat haastatteluihin sekä suuremmat tilat arviointikeskuksia varten.

• Yhteistyötilat - luovaan ajatteluun suunnitellut tilat, joissa on valkotauluja, kirjoitettavia seiniä ja muokattavia kokoonpanoja.

• Koulutustilat - luokkahuone- ja U-muotoiset tilat, joissa on näytöt ja valkotaulut, sopivat yrityskoulutuksiin ja koulutusseminaareihin.

• Tapahtumatilat - valikoima huoneita, lounge-tiloja ja muita paikkoja, joita voidaan käyttää sekä suuriin että pieniin tapahtumiin, niin muodollisiin kuin epämuodollisiin.

Huoneiden koot vaihtelevat kompakteista tiloista (2–5 henkilöä) suuriin tiloihin (20+ henkilöä) monissa sijainneissa. Ole hyvä ja ota yhteyttä tai tarkista saatavuus täältä.

Kyllä, monet asiakkaistamme käyttävät kokoustilojamme Tokiassa monipäiväisiin tapahtumiin.

Voit varata kokoushuoneen vähintään tunniksi ja enintään koko viikoksi Tokiassa. Monipäiväisiä tapahtumia varten, ole hyvä ja ota yhteyttä, tai varaa Regus-sovelluksen kautta.

Riippuen ajankohdasta ja päivästä, jota haluatte varata, kokoustilamme Tokiassa voivat olla erittäin kysyttyjä.

Suosittelemme varaamaan tilan etukäteen varmistaaksenne, että paikka on saatavilla teille ja vieraillenne. Kun varaatte etukäteen, teillä on myös mahdollisuus mukauttaa tilan asettelua ja järjestää tarjoilu- tai virvokkeita.

Suosittelemme, että otatte yhteyttä neuvonantajaan, jos teillä on jotain erityistä, mitä tarvitsette, jotta varmistatte varaavanne oikean huoneen ja sijainnin tarpeisiinne.

Kokoustilamme Tokiassa ovat täysin-varusteltuja moderneilla huonekaluilla ja videoneuvottelulaitteilla, joten voitte yksinkertaisesti saapua paikalle ja aloittaa. Voimme myös järjestää valkotauluja, flip chart -tauluja, suurikokoisia AV-näyttöjä ja projektoreita tilaanne, jos tarvitsette niitä.

Teemme niin. Tarjoamme valikoiman premium-tiloja, jotka on suunniteltu erityisesti käytettäväksi hallituksen kokouksiin.

Nämä tilat ovat täysin konfiguroitavissa ja voivat tukea minkä kokoisia kokouksia tahansa, lyhyistä hallituksen päivityksistä aina sijoittajien roadshow’hin, vuosikokouksiin ja esityksiin.

Edistyneen audiovisuaalisen tekniikan tukemina hybridi­kokouksia varten, vastaanottotiimin toimiessa vieraiden tervetulleena ja täyden tarjoilupalvelun sekä cateringin kera, Regus odottaa innolla mahdollisuutta edistää seuraavan hallituksenne kokouksen Tokiassa onnistumista.

Regus tukee suuria tapahtumia ja konferensseja päivittäin ympäri maailmaa.

Jos haluat tiedustella suurten tilojen saatavuutta, suosittelemme tarkistamaan reaaliaikaisen saatavuuden verkossa tai ottamaan yhteyttä paikalliseen tiimiimme, joka koostuu tapahtumatilojen asiantuntijoista, jotka voivat neuvoa vaihtoehdoista ja esitellä tilan.

Tapahtumapäivänä voimme tarjota täyden tapahtumatuen, mukaan lukien pystytys, teknisen kaluston hankinta, delegaatioiden vastaanotto, catering ja muuta.

Tietenkin. Paikallinen tiimimme Tokiassa on käytettävissänne valmistelemaan huoneenne ennen tapaamistanne.

Haluattepa muuttaa istuinjärjestystä tai tarvitsette valkotaulun tai videotykkiä, autamme mielellämme. Jos tapaamisellanne on erityisvaatimuksia, ilmoittakaa keskuksen tiimille vähintään 24 tuntia etukäteen, jotta huone voidaan valmistella teitä varten.

Neuvotteluhuoneet sijaitsevat täysin palveltavissa Regus- ja yhteistyökumppanitoimistoissa.

Kaikki keskuksemme sisältävät:

• Vastaanoton, jossa on front of house -henkilökunta toivottelemassa vieraita tervetulleiksi
• Yhteiset tilat ja taukotilat
• Oleskelutilat ja rentoutumisalueet
• Keittiöt, joissa on kahvia ja teetä saatavilla
• Palvelutoimiset toimistot ja coworking-työpöydät saatavilla pyynnöstä
• WC-tilat
• Tulostus-, skannaus- ja kopiointimahdollisuudet

Joissakin keskuksissa on myös lisäpalveluja, esimerkiksi:

• Paikoitus paikan päällä
• Suihkut, hyvinvointipalvelut ja kuntosalit
• Pyörävarasto
• Kahvila tai ravintola paikan päällä
• Ulkotilat

Ole hyvä ja ota yhteyttä, jos teillä on kysyttävää valitsemanne neuvotteluhuoneen Tokiassa käytettävissä olevista tiloista.