Konferenssihuoneet
Kun sinun täytyy koota ajatuksia, jakaa strategiaa tai esitellä suuria ideoita, kokoushuoneemme tarjoavat täydellisen ammatillisen ympäristön. Älytekniikan, muunneltavien tilaratkaisujen ja täyden palvelun tuella autamme sinua järjestämään erottuvan tapahtuman—missä tahansa tarvitset sitä.
- responsive_layout
Skaalautuvat tilat
Valitse oikea koko ja tilajako ryhmällesi – pienistä intiimeistä pyöreän pöydän keskusteluista suuriin kokoontumisiin.
- podium
Ammatillinen kokemus
Korkealaatuiset sisustukset, tukihenkilökunta ja mutkaton logistiikka varmistavat viimeistellyn tapahtuman.
- cast
Sisäänrakennettu älykäs teknologia
Pidä esityksiä ja muodosta yhteyksiä luottavaisin mielin yritystason Wi‑Fi:n, AV‑työkalujen ja hybridiasennusvaihtoehtojen avulla.
- where_to_vote
Ensiluokkaiset sijainnit
Kokoustiloja on saatavilla suurimmissa liiketoiminta-alueissa ja liikenteeseen kytketyissä toimipaikoissa ympäri maailmaa.
Tutustu kokoustilojemme valikoimaan
Kompakti kokoustila
Parhaiten sopii pienten tiimien keskusteluihin, esityksiin tai jäsenneltyyn suunnitteluun.
Vakiokokoushuone
Luotettava tila yhteistyöpalavereille, projektikatselmuksille tai ryhmäpäivityksille.
Konferenssihuone suurille ryhmille
Suunniteltu osaston laajuisia sessioita, monitiimistä suunnittelua tai virallisia tiedotustilaisuuksia varten.
Työtilat, jotka kasvavat visionne mukana
Lyhyistä briiffeistä suuriin liiketoimintafoorumeihin — meillä on ratkaisu.
Kokoustilamme tarjoavat tilan, rakenteen ja tyylin, jotka vastaavat tavoitteitasi. Oli kyseessä strateginen offsite tai monipuolinen tapahtuma useine puhujineen, annamme ideoillesi tilaa kasvaa.
Tilat 10–100+ vieraalle
Räätälöidyt järjestelyt, jotka sopivat formaattiisi
Arvostetut sijainnit, jotka nostavat tapahtumaasi
Sisältösi ansaitsee lavan, joka herättää huomiota.
Paikat, jotka puhuvat liiketoiminnan kieltä
Vie konferenssisi globaalille tasolle tinkimättä laadusta.
Reguksen kautta voit järjestää konferensseja yli 4 000 toimipisteessä ympäri maailmaa — jokainen tarjoaa yhtenäiset standardit ja täyden ammatillisen tuen. Olipa tapaaminen rajojen yli tai lähempänä kotia, seuraava konferenssisi on jo asetettu menestystä varten.
Miksi Regus on ensisijainen valinta:
Helppo saavutettavuus suurissa kaupungeissa ja liikekeskittymissä
Tilat lähellä lentoasemia, hotelleja ja liikenteen yhteyksiä
Luotettava brändi, joka täydentää omaa imagoasi
Missä tahansa henkilöstösi onkin, tuomme heidät yhteen saumattomassa tilassa.
Joustavuus, joka sopii tarpeisiisi
Tee viestistäsi selkeä tilassa, joka tukee sinua.
Pyöreistä pöydistä suuriin paneeleihin konfiguroimme jokaisen huoneen vastaamaan aikatauluasi ja maksimoimaan vuorovaikutuksen.
Teatteri-, U-muoto-, kabaree- tai luokkahuoneasettelu
Omistetut breakout‑alueet epävirallisiin keskusteluihin
Brändielementit ja opasteet saatavilla pyynnöstä
Tuo formaattisi — me luomme rakenteen.
Teknologia, joka luo yhteyksiä
Toimita sisältösi luottavaisin mielin — joko paikan päällä tai verkossa.
Ymmärrämme, että luotettava teknologia on ratkaisevan tärkeää tapahtumallesi. Siksi investoimme yritysluokan työkaluihin ja live‑tekniseen tukeen, jotta konferenssisi sujuu moitteettomasti.
Voimme tarjota:
Nopea yhteys ja turvallinen vieras‑Wi‑Fi
Suuret esitysnäytöt, telakointiasemat ja mikrofonit
Hybridikonferenssityökalut ja videointegraatio
Paikan päällä apua asennukseen ja vianetsintään
Aloita ajallaan. Pysy yhteydessä. Jätä vahva vaikutelma.
Joustava varaus, joka mukautuu sinulle
Tilasi, kun tarvitset sitä — ilman vaivaa.
Teemme konferenssitilan varaamisesta helppoa verkossa, sovelluksen kautta tai puhelimitse — joustavien ehtojen turvin, jotka tukevat muuttuvia suunnitelmiasi.
Varaa tunti-, puoli‑päivä‑ tai kokopäivävarauksena
Varaa viikkoja etukäteen tai lyhyellä varoitusajalla
Muuta ja ajasta uudelleen nopeasti ja helposti
Pidennä sessioita, jos ohjelma viivästyy
Keskity sisältöösi — me huolehdimme muusta.
Täyden palvelun tuki alusta loppuun
Te johdat ohjelmaa. Me hoidamme logistiikan.
Jokaisen konferenssin tukena on Regus‑tiimi, joka on valmis auttamaan — ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen.
Saatavilla olevat palvelut sisältävät:
Ammattimainen vastaanottotiimi vieraiden toivottamiseen
Tilojen järjestely, tarjoilujen koordinointi ja tapahtuman jälkeinen tuki
Tulostus, skannaus ja hallinnollinen apu
Catering‑vaihtoehdot ja valinnainen pääsy breakout‑tiloihin
Reguksen kanssa jokainen yksityiskohta hoidetaan — jotta voit keskittyä siihen, mikä on tärkeintä: luoda vaikuttavuutta.
Usein kysytyt kysymykset kokoustiloista
Mitä kokoustilan varaus sisältää?
Mitä kokoustilan varaus sisältää?
Jokainen Regus-konferenssihuone on varustettu ammatillisia tapahtumia, kokouksia ja hybridityöskentelyä varten. Varaus sisältää:
- Suuri näyttö tai projektori
- Integroidut ääni- ja videoneuvottelutyökalut
- Nopea, turvallinen Wi‑Fi-yhteys
- Esitystaulut tai interaktiiviset näytöt
- Kalustus järjestetty vastaamaan tilajärjestelyänne
- Paikallisen tukitiimin apu ennen tapahtumaa ja sen aikana
Erikoislaitteita on saatavilla pyydettäessä—ota yhteyttä vähintään 24 tuntia etukäteen.
Voinko lisätä palveluita tai lisäosia kokoushuoneen varaukseeni?
Voinko lisätä palveluita tai lisäosia kokoushuoneen varaukseeni?
Kyllä, saatavilla on erilaisia lisäpalveluja tapahtumanne parantamiseksi. Voitte järjestää nämä suoraan keskuksenne kanssa:
- Premium-kahvi- ja teepalvelu
- Catering kokouksiin tai verkostoitumistaukoihin
- Hallinnollinen ja concierge-tuki
- Pääsy lisätiloihin tai yksityisiin toimistoihin
Ilmoittakaa vaatimuksenne meille viimeistään 24 tuntia etukäteen, jotta voimme valmistautua asianmukaisesti.
Miten voin varata kokoustilan?
Miten voin varata kokoustilan?
Varmistaaksemme oikean tilan ja järjestelyn suosittelemme ottamaan yhteyttä tiimiimme, joka koostuu tapahtumatilojen asiantuntijoista. He auttavat löytämään parhaan vaihtoehdon aikatauluusi, sijaintiisi ja tilanjakotarpeisiisi.
Voit myös varata suoraan Regus-tilisi kautta. Valitse yksinkertaisesti sijainti, päivämäärä, aika ja odotettu osallistujamäärä, ja vahvista sitten mahdolliset asettelutoiveet keskuksen tiimin kanssa.
Onko mahdollista muuttaa huoneen järjestelyä?
Onko mahdollista muuttaa huoneen järjestelyä?
Kyllä. Sovitamme tilan vastaamaan toivomaasi muotoa—olipa kyseessä neuvotteluhuone, teatteri, luokkahuone, U-muoto tai räätälöity järjestely. Ilmoittakaa meille tilatarpeenne varauksen yhteydessä tai ennen tapahtumaa.
Onko tapahtumani aikana tukea saatavilla?
Onko tapahtumani aikana tukea saatavilla?
Kyllä, paikallinen tiimimme on käytettävissä auttamaan koko varauksenne ajan. Varmistamme, että huone on valmis ennen istuntosi alkua ja pysymme paikalla tarjoamassa teknistä tukea, virvokkeita, tai viime hetken muutoksia.
Onko cateringpalvelu saatavilla kokoushuoneisiin ja tapahtumapaikkoihin?
Onko cateringpalvelu saatavilla kokoushuoneisiin ja tapahtumapaikkoihin?
Kyllä. Tarjoamme joukon pitopalveluvaihtoehtoja täydentämään konferenssianne tai tapahtumaanne—tarvitteko sitten vastajauhettua kahvia ja kevyitä virvokkeita tai täyden lounaspalvelun. Ilmoitattehan vähintään 24 tuntia’ etukäteen. Suurempia tapahtumia varten voi olla tarpeen lisäaika varmistamaan sujuva toteutus.
Mitä tapahtuu, jos konferenssini kestää odotettua pidempään?
Mitä tapahtuu, jos konferenssini kestää odotettua pidempään?
Jos tila on käytettävissä varatun ajanne jälkeen, pidennämme mielellämme varauksenne ja säädämme kustannukset asianmukaisesti. Häiriöiden välttämiseksi:
- Harkitkaa lisäajan varaamista laatiessanne ohjelmaanne
- Ilmoittakaa keskuksen tiimille etukäteen, jos odotatte ylittävänne ajan
- Tapahtuman jälkeiset keskustelut jatkuvat usein loungessamme tai breakout-tiloissamme
Mikä on peruutuskäytäntönne kokoushuoneiden ja tapahtumapaikkojen varauksissa ?
Mikä on peruutuskäytäntönne kokoushuoneiden ja tapahtumapaikkojen varauksissa ?
Voitte peruuttaa kokoushuoneen tai tilan varauksen ilman maksua:
- 2 tunnin kuluessa varauksesta
- Ainakin 20 arkipäivää ennen suunniteltua tapahtumaa
Peruutukset, jotka tehdään lähempänä tapahtumaa, voivat aiheuttaa maksuja:
- Koko maksu peruutuksista 4 arkipäivän sisällä
- Varauksissa, joissa on 11–20 osallistujaa: koko maksu, jos ilmoitus on alle 9 päivää
- Varauksissa, joissa on 21+ osallistujaa: koko maksu, jos ilmoitus on alle 19 päivää
Mikä on neuvotteluhuoneiden suurin kapasiteetti?
Mikä on neuvotteluhuoneiden suurin kapasiteetti?
Kokoushuoneiden koot vaihtelevat sijainnin mukaan. Useimmat vetävät 12–50 osallistujaa. Suurempia tiloja on saatavilla valituissa keskuksissa—yksinkertaisesti ota yhteyttä ja kerro meille odotettu osallistujamäärä, niin autamme löytämään sopivan tilan.
Voinko lisätä yrityksen brändäyksen tilaan?
Voinko lisätä yrityksen brändäyksen tilaan?
Kyllä. Monissa paikoissa voimme auttaa brändinne integroinnissa tilaan—tervetulonäyttöjen, opasteiden tai tapahtumamateriaalien avulla. Koordinoikaa edeltäpäin keskuksenne tiimin kanssa vaihtoehtojen tarkistamiseksi.
Voinko varata kokoushuoneen koko päiväksi?
Voinko varata kokoushuoneen koko päiväksi?
Kyllä. Kokoustilat voidaan varata tunti-, puoli- tai kokopäiväisesti, ja niihin sisältyy alennuksia:
- Aamu (9:00–13:00): 20% alennus
- Iltapäivä (13:00–17:00): 20% alennus
- Koko päivä (9:00–17:00): 30% alennus
Saatavuus ja aukioloajat voivat vaihdella keskuksen mukaan.
Voinko järjestää konferenssin työajan ulkopuolella?
Voinko järjestää konferenssin työajan ulkopuolella?
Monissa paikoissa, kyllä. Ilta- ja viikonloppukäyttö on saatavilla rekisteröityneille käyttäjille, paikallisen saatavuuden mukaan. Pyydämme ottamaan meihin yhteyttä vahvistaaksenne työajan ulkopuoliset varausvaihtoehdot.
Voinko varata konferenssin usealle päivälle?
Voinko varata konferenssin usealle päivälle?
Kyllä. Monipäiväisten tapahtumien osalta, tiimimme voi auttaa koordinoimaan yhtenäistä pääsyä ja pystytystä kaikille päiville. Me varmistamme tilasi, huolehdimme, että kaikki on valmisteltu päivittäin, ja avustamme logistiikassa koko tapahtuman ajan.
Regusin ero
Kun liityt Regus:iin, saat vapauden, arvon ja joustavuuden, joita jokainen yritys tarvitsee:
Työtila jokaiseen budjettiin
Maksatte vain siitä tilasta, jota käytätte
Toimisto silloin ja siellä missä tarvitsette sitä
Toimistotila saatavilla välittömästi ilman odotusaikaa
Yksinkertaista, kaiken kattava hinnoittelu ilman tarvetta pääomainvestointeihin
Täydellinen joustavuus huoneiden valinnoissa, kokoissa ja asettelussa
Tutustu uuteen tapaan työskennellä.
Lähetä tietosi, niin näytämme, mikä tekee Reguksesta erilaisen.