Αίθουσες συσκέψεων στο Τόκιο

Το κόστος ενοικίασης αίθουσας συνεδριάσεων στο Tokia ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα με το μέγεθος της αίθουσας, τον αριθμό των συμμετεχόντων και πρόσθετες προαιρετικές υπηρεσίες, όπως η τροφοδοσία.

Με τη Regus, μπορείτε να ενοικιάσετε μια αίθουσα συνεδριάσεων στο Tokia από τουλάχιστον ανά ώρα.

Για κρατήσεις μισής ημέρας ή περισσότερο, εφαρμόζονται αυτόματα οι ακόλουθες εκπτώσεις:

• Πρωί (09:00–13:00): 20% έκπτωση
• Απόγευμα (13:00–17:00): 20% έκπτωση
• Ολόκληρη ημέρα (09:00–17:00): 30% έκπτωση

Ναι. Όλες οι αίθουσες συνεδριάσεων μας στο στο Tokia είναι διαθέσιμες ανά ώρα και ανά ημέρα, επομένως εάν χρειαστεί να νοικιάσετε χώρο συνεδριάσεων για την ημέρα, μπορούμε να σας βοηθήσουμε να βρείτε την ιδανική επιλογή.

Οι τιμές για κρατήσεις αίθουσας συνεδριάσεων για ολόκληρη ημέρα έχουν αυτόματα έκπτωση 30% σε σύγκριση με τις ωριαίες τιμές.

Διαθέτουμε μια ευρεία γκάμα επιλογών για αίθουσες συνεδριάσεων στο Tokia.

Προσφέρουμε συγκεκριμένες διαρρυθμίσεις προσαρμοσμένες στις ανάγκες σας:

• Αίθουσες συνεδριάσεων - πολυχρηστικοί, plug and play χώροι που είναι ιδανικοί για φιλοξενία πελατών, παρουσιάσεις ή ομαδικές συναντήσεις.

• Αίθουσες συνεδρίων - χώροι εξοπλισμένοι με προηγμένο οπτικοακουστικό εξοπλισμό για υποστήριξη τηλεδιασκέψεων και υβριδικών συναντήσεων.

• Αίθουσες συνεδριάσεων διοικητικού συμβουλίου - premium χώροι που δημιουργούν εξαιρετική εντύπωση, με μεγάλες τραπεζαρίες, οθόνες και δυνατότητα catering για εταιρικές εκδηλώσεις.

• Αίθουσες συνεντεύξεων - συμπαγείς και διακριτικοί χώροι για συνεντεύξεις και μεγαλύτερες αίθουσες για κέντρα αξιολόγησης.

• Χώροι συνεργασίας - διαρρυθμίσεις σχεδιασμένες για δημιουργική σκέψη - πίνακες, τοίχοι γραφής και προσαρμόσιμες διατάξεις.

• Αίθουσες εκπαίδευσης - διαρρυθμίσεις τάξης και σε σχήμα U, με οθόνες και πίνακες, κατάλληλες για εταιρική εκπαίδευση και εκπαιδευτικά σεμινάρια.

• Χώροι εκδηλώσεων - μια σειρά από αίθουσες, σαλόνια και άλλους χώρους που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για εκδηλώσεις μικρής ή μεγάλης κλίμακας, τόσο επίσημες όσο και ανεπίσημες.

Τα μεγέθη των αιθουσών κυμαίνονται από μικρούς χώρους (2-5 άτομα) έως μεγάλους (20+ άτομα) σε πολλές τοποθεσίες. Παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας ή ελέγξτε τη διαθεσιμότητα εδώ.

Ναι, πολλοί από τους πελάτες μας χρησιμοποιούν τις αίθουσες συσκέψεων μας στο Tokia για πολυήμερες εκδηλώσεις.

Μπορείτε να κλείσετε μια αίθουσα συνεδριάσεων από ελάχιστη διάρκεια μιας ώρας έως ολόκληρη εβδομάδα στο Tokia. Για πολυήμερες εκδηλώσεις, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας, ή κλείστε μέσω της εφαρμογής Regus.

Ανάλογα με την ώρα και την ημέρα για τις οποίες επιθυμείτε να κάνετε κράτηση, οι αίθουσες συνεδριάσεων στο Tokia μας μπορεί να έχουν μεγάλη ζήτηση.

Συνιστούμε να κλείσετε την αίθουσά σας εκ των προτέρων για να εξασφαλίσετε ότι υπάρχει διαθέσιμος χώρος για εσάς και τους καλεσμένους σας. Όταν κλείνετε εκ των προτέρων, έχετε επίσης τη δυνατότητα να προσαρμόσετε τη διαρρύθμιση της αίθουσας και να κανονίσετε οποιαδήποτε υπηρεσία τροφοδοσίας ή επιλογές αναψυκτικών.

Συνιστούμε να μιλήσετε με έναν σύμβουλο εάν υπάρχει κάτι συγκεκριμένο που χρειάζεστε, ώστε να διασφαλίσετε ότι κάνετε κράτηση της κατάλληλης αίθουσας και της κατάλληλης τοποθεσίας για τις ανάγκες σας.

Οι αίθουσες συσκέψεων μας στο Tokia είναι πλήρως-εξοπλισμένες με σύγχρονα έπιπλα και εξοπλισμό τηλεδιάσκεψης, οπότε μπορείτε απλώς να παρουσιαστείτε και να ξεκινήσετε. Μπορούμε επίσης να κανονίσουμε πίνακες, flip charts, μεγάλης κλίμακας οθόνες AV και προβολείς να συμπεριληφθούν στον χώρο σας, εάν τα χρειάζεστε.

Τo κάνουμε. Προσφέρουμε μια σειρά premium χώρων ειδικά για χρήση ως αίθουσα συνεδριάσεων διοικητικού συμβουλίου.

Αυτές οι αίθουσες είναι πλήρως παραμετροποιήσιμες και μπορούν να υποστηρίξουν συναντήσεις κάθε μεγέθους, από σύντομες ενημερώσεις του διοικητικού συμβουλίου έως roadshows για επενδυτές, ετήσιες γενικές συνελεύσεις και παρουσιάσεις.

Με προηγμένο οπτικοακουστικό εξοπλισμό για την υποστήριξη υβριδικών συναντήσεων, ομάδα υποδοχής για να καλωσορίσει τους προσκεκλημένους σας και πλήρη υπηρεσία αναψυκτικών και εστίασης, η Regus ανυπομονεί να συνεισφέρει στην επιτυχία της επόμενης συνεδρίασης του διοικητικού σας συμβουλίου στο Tokia.

Regus υποστηρίζει καθημερινά σε παγκόσμιο επίπεδο εκδηλώσεις και συνέδρια μεγάλης κλίμακας.

Για ερωτήσεις σχετικά με χώρους μεγάλου μεγέθους, συστήνουμε να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα σε πραγματικό χρόνο online, ή να επικοινωνήσετε με την τοπική μας ομάδα ειδικών σε χώρους εκδηλώσεων, οι οποίοι θα μπορούν να σας συμβουλεύσουν σχετικά με τις επιλογές και να σας ξεναγήσουν στον χώρο.

Τη μέρα της εκδήλωσης, μπορούμε να προσφέρουμε πλήρη υποστήριξη, συμπεριλαμβανομένης της εγκατάστασης, της προμήθειας τεχνικού εξοπλισμού, της υποδοχής των αντιπροσώπων, της τροφοδοσίας και άλλων.

Βεβαίως. Η ομάδα μας στον χώρο στο Tokia είναι διαθέσιμη να ρυθμίσει την αίθουσά σας πριν από τη συνάντησή σας.

Είτε επιθυμείτε αλλαγή στη διάταξη των καθισμάτων, είτε χρειάζεστε πίνακα ή προβολέα, θα χαρούμε να εξυπηρετήσουμε. Εάν έχετε συγκεκριμένες απαιτήσεις για τη συνάντησή σας, παρακαλούμε ενημερώστε την ομάδα του κέντρου τουλάχιστον 24 ώρες νωρίτερα, ώστε η αίθουσα να μπορεί να ετοιμαστεί για εσάς.

Οι αίθουσες συνεδριάσεων βρίσκονται εντός πλήρως εξοπλισμένων χώρων γραφείων Regus και συνεργατών.

Όλα τα κέντρα μας περιλαμβάνουν:

• Υποδοχή με προσωπικό front of house για τη φιλοξενία των επισκεπτών σας
• Κοινόχρηστοι χώροι και χώροι διάλειμματός
• Σαλόνια και χώροι χαλάρωσης
• Κουζίνες, με διαθέσιμο καφέ και τσάι
• Ιδιωτικά γραφεία και θέσεις coworking διαθέσιμες κατόπιν αιτήματος
• Τουαλέτες
• Υπηρεσίες εκτύπωσης, σάρωσης και αντιγραφής

Ορισμένα κέντρα διαθέτουν επιπλέον παροχές, συμπεριλαμβανομένων:

• Χώρος στάθμευσης στον χώρο
• Ντους, εγκαταστάσεις ευεξίας και γυμναστήρια
• Στειρωθήκες/αποθηκευτικοί χώροι ποδηλάτων
• Καφέ ή εστιατόριο στον χώρο
• Εξωτερικοί χώροι

Παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τις εγκαταστάσεις που είναι διαθέσιμες με την επιλεγμένη αίθουσα συσκέψεών σας στο Tokia.