Χώροι συνεργασίας

Οι χώροι συνεργασίας της Regus έχουν σχεδιαστεί για να προάγουν την ομαδική εργασία, τη δημιουργία ιδεών και την ευέλικτη υλοποίηση έργων. Κάθε κράτηση περιλαμβάνει:

• Μοντέρνα έπιπλα για δυναμικές διατάξεις ομάδων
• Τοίχους για σημειώσεις, flipcharts και whiteboards για συνεδρίες ιδεοθύελλας
• Υψηλής ταχύτητας, ασφαλές Wi‑Fi για όλους τους συμμετέχοντες
• Οθόνες παρουσίασης ή οθόνες προβολής
• Πρόσβαση σε χώρους breakout ή ιδιωτικά δωμάτια κατόπιν αιτήματος
• Ομάδα υποστήριξης στον χώρο για εγκατάσταση και ζωντανή βοήθεια

Παρακαλούμε ενημερώστε μας για τον σκοπό της συνεδρίας σας και θα ετοιμάσουμε την αίθουσα ώστε να ταιριάζει με τους στόχους σας.

Ναι. Προσφέρουμε μια ποικιλία προαιρετικών επιπλέον υπηρεσιών για να υποστηρίξουμε τη συνεδρία σας, συμπεριλαμβανομένων:

• Υπηρεσία τσαγιού, καφέ και αναψυκτικών
• Εστίαση για επαγγελματικά γεύματα ή παρατεταμένα εργαστήρια
• Είδη γραφείου όπως αυτοκόλλητες σημειώσεις, στυλό και έντυπο υλικό
• Πρόσβαση σε κοντινά ιδιωτικά δωμάτια για συζητήσεις πρόσωπο με πρόσωπο ή σε μικρές ομάδες
• Υποστήριξη AV για υβριδική συνεργασία ή παρουσιάσεις

Παρακαλείσθε να ζητήσετε οποιεσδήποτε επιπλέον υπηρεσίες τουλάχιστον 24 ώρες πριν από τη συνεδρία σας.

Μπορείτε να κάνετε κράτηση μέσω της εφαρμογής Regus, της ιστοσελίδας μας, ή επικοινωνώντας μαζί μας. Για να κάνετε κράτηση μέσω του λογαριασμού σας, μπορείτε:

• Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας και επιλέξτε την προτιμώμενη τοποθεσία
• Επιλέξτε την ημερομηνία, την ώρα και το αναμενόμενο μέγεθος ομάδας
• Καθορίστε την προτιμώμενη διάταξη ή τα εργαλεία (e.g. πίνακες, προβολείς)
• Επιβεβαιώστε την κράτηση
• Επικοινωνήστε με την ομάδα του κέντρου σας για εξατομικευμένη υποστήριξη

Επαναλαμβανόμενα ή πολυήμερα εργαστήρια μπορούν επίσης να οργανωθούν εύκολα μέσω του κέντρου σας.

Ναι. Οι χώροι συνεργασίας μπορούν να αναδιαμορφωθούν ώστε να ταιριάζουν με τη δομή της συνεδρίας σας, είτε πρόκειται για design sprint, συνεδρία προγραμματισμού ομάδας, εργαστήριο συνδημιουργίας με πελάτη, ή ημέρα στρατηγικής. Θα σας βοηθήσουμε να προσαρμόσετε τον χώρο για ανεπίσημη ή δομημένη συμμετοχή.

Απολύτως. Η ομάδα μας θα διασφαλίσει ότι η αίθουσα θα είναι έτοιμη πριν από την κράτησή σας, θα υποδεχθεί την ομάδα σας ή τους καλεσμένους σας, και θα παραμείνει διαθέσιμη για να βοηθήσει με προσαρμογές της διάταξης, τεχνική υποστήριξη ή επιπλέον προμήθειες εφόσον χρειαστεί.

Ναι. Μπορούμε να οργανώσουμε catering για να διατηρήσουμε την ομάδα σας συγκεντρωμένη κατά τη διάρκεια όλης της συνεδρίας. Είτε χρειάζεστε ελαφριά αναψυκτικά είτε πλήρη γεύματα, θα συνεργαστούμε μαζί σας για να παρέχουμε επιλογές φαγητού και ποτών που ταιριάζουν με την ημερήσια διάταξη. Παρακαλώ κάντε κράτηση εκ των προτέρων.

Εάν η αίθουσα είναι διαθέσιμη, θα χαρούμε να παρατείνουμε την κράτησή σας. Για να αποφύγετε καθυστερήσεις:

• Σκεφτείτε να κρατήσετε χρόνο επιφύλαξης εκ των προτέρων
• Ενημερώστε την ομάδα εάν αναμένετε ότι θα υπερβείτε τον χρόνο
• Μπορούμε επίσης να παρέχουμε πρόσβαση σε κοντινό lounge ή σε αίθουσα συνεδριάσεων εάν χρειαστεί

Μπορείτε να ακυρώσετε την κράτησή σας χωρίς χρέωση:

• Εντός 2 ωρών από την πραγματοποίηση της κράτησης
• Τουλάχιστον 20 εργάσιμες ημέρες πριν από τη συνεδρία

Εάν ακυρωθεί αργότερα, ενδέχεται να ισχύσουν χρεώσεις:

• Πλήρης χρέωση για ακυρώσεις εντός 4 εργάσιμων ημερών
• Εκδηλώσεις με 11–20 συμμετέχοντες: πλήρης χρέωση με ειδοποίηση μικρότερη από 9 ημέρες’
• Εκδηλώσεις με 21+ συμμετέχοντες: πλήρης χρέωση με ειδοποίηση μικρότερη από 19 ημέρες’

Η χωρητικότητα εξαρτάται από την τοποθεσία και τη μορφή. Τα περισσότερα συνεργατικά χώροι της Regus φιλοξενούν άνετα από 6 έως 20 συμμετέχοντες. Εάν χρειάζεστε χώρο για μια μεγαλύτερη ομάδα ή για μια συνεδρία εργασίας με πολλαπλές ομάδες, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας ή ελέγξτε τη διαθεσιμότητα online.

Ναι. Εάν διοργανώνετε μια σειρά από εργαστήρια καινοτομίας, ημέρες προγραμματισμού ομάδας ή τελετουργικά έργου, μπορούμε να σας βοηθήσουμε να εξασφαλίσετε τον ίδιο χώρο σε τακτική βάση. Αυτό διασφαλίζει συνέπεια και ευκολία στη ρύθμιση σε όλες τις συνεδρίες.

Ναι. Εάν επιθυμείτε να καταγράψετε τη συνεδρία συνεργασίας σας ή να τη μεταδώσετε σε απομακρυσμένους συναδέλφους ή ενδιαφερόμενους, ενημερώστε μας. Πολλές αίθουσες μπορούν να εξοπλιστούν με τα απαραίτητα AV εργαλεία, και η ομάδα μας θα σας βοηθήσει στη ρύθμιση και τις δοκιμές για να διασφαλιστεί ότι όλα θα λειτουργήσουν ομαλά.

Ναι. Πολλοί χώροι συνεργασίας μπορούν να χωριστούν σε ζώνες ή να χρησιμοποιηθούν παράλληλα με αίθουσες για ομαδικές εργασίες. Εάν το πρόγραμμά σας περιλαμβάνει πολλές δραστηριότητες σε μικρές ομάδες, ενημερώστε μας και θα σας βοηθήσουμε να δομήσετε την ημέρα με τον κατάλληλο συνδυασμό αιθουσών και ροής.

Ναι. Εάν η ομάδα σας δραστηριοποιείται σε διάφορες περιοχές ή χρειάζεται συνέπεια μεταξύ συναντήσεων σε πολλές πόλεις, μπορούμε να σας βοηθήσουμε να συντονίσετε παρόμοιες διαμορφώσεις σε διάφορα κέντρα Regus. Αυτό είναι ιδανικό για εθνικά εργαστήρια ομάδας, συνεδρίες ευθυγράμμισης σε επίπεδο μάρκας, ή για τον σχεδιασμό παγκόσμιων εκστρατειών. Παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας για να συζητήσουμε το πρόγραμμα και τις συγκεκριμένες απαιτήσεις σας.