Χώροι συναντήσεων για κάθε περίσταση

Ναι. Εάν σχεδιάζετε μια σειρά εργαστηρίων, ένα περιφερειακό kick-off πωλήσεων ή εξετάσεις πιστοποίησης σε πολλαπλές αίθουσες, θα συντονίσουμε τη λογιστική ώστε να φαίνεται αβίαστο.

• Μαζικές κρατήσεις για γειτονικές αίθουσες ή ολόκληρες σουίτες.
• Τυποποιημένες διατάξεις μεταξύ αιθουσών (π.χ., αίθουσα διδασκαλίας, θέατρο, σχήμα U).
• Χώροι breakout για εργασία σε μικρές ομάδες και εξατομικευμένη καθοδήγηση.
• Κεντρικός προγραμματισμός, catering και συντονισμός AV μέσω ενός και μόνο επαφής.

Τα κρατάμε απλά και διαφανή αν αλλάξουν τα σχέδια.

Δωρεάν ακύρωση όταν το κάνετε:

• Εντός 2 ωρών από την κράτηση, ή
• 21+ εργάσιμες ημέρες πριν από τη συνάντησή σας.

Ισχύουν χρεώσεις για μεταγενέστερες ακυρώσεις:

• 4 ημέρες ή λιγότερο: πλήρη χρέωση
• 11–20 συμμετέχοντες: πλήρη χρέωση εάν ακυρωθεί με λιγότερο από 9 ημέρες ειδοποίηση
• 21+ συμμετέχοντες: πλήρη χρέωση εάν ακυρωθεί με λιγότερο από 19 ημέρες ειδοποίηση

Χρειάζεστε επαναπρογραμματισμό; Επικοινωνήστε με την ομάδα του κέντρου Regus — θα κάνουμε το καλύτερο δυνατό για να σας μεταφέρουμε σε κατάλληλη ώρα (υπόκειται σε διαθεσιμότητα). Οι μη εμφανίσεις τιμολογούνται πλήρως και οι αλλαγές σε catering/AV ενδέχεται να έχουν ξεχωριστές προθεσμίες.

Οι τιμές διαφέρουν ανά πόλη, μέγεθος αίθουσας, διάρκεια και τυχόν επιπλέον υπηρεσίες που προσθέτετε. Θα σας δώσουμε μια σαφή προσφορά εκ των προτέρων.

Οι ακόλουθες παρατηρήσεις επηρεάζουν την τιμή κράτησης της αίθουσας συσκέψεων:

• Η τοποθεσία του κέντρου Regus
• Χωρητικότητα και θέση της αίθουσας εντός του κέντρου
• Η διάρκεια της κράτησης
• Πρόσθετες υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένου συγκεκριμένου AV εξοπλισμού, και φιλοξενίας

Οι περισσότερες τοποθεσίες Regus παρέχουν πρόσβαση χωρίς σκαλοπάτια, ανελκυστήρες, προσβάσιμες τουαλέτες και αίθουσες που μπορούν να ρυθμιστούν με ευρύτερους διαδρόμους. Ενημερώστε μας τι χρειάζεστε — θα το φροντίσουμε.

• Προσβάσιμες διαδρομές από την είσοδο του κτιρίου έως την αίθουσά σας.
• Προσαρμογές καθισμάτων, βοηθητικές συσκευές ακοής (όπου διατίθενται) και δεσμευμένοι χώροι.
• Κατευθύνσεις για στάθμευση και σημεία αποβίβασης πριν από τη συνάντησή σας.

Κατανοούμε ότι οι συναντήσεις δεν ακολουθούν πάντα το σενάριο. Εάν η αίθουσα δεν είναι κρατημένη αμέσως μετά τη δική σας, θα προσπαθήσουμε να παρατείνουμε τον χρόνο σας. Τελειώνετε νωρίτερα; Θα σας βοηθήσουμε να ολοκληρώσετε και να μεταβείτε σε έναν χώρο αναψυχής για ανεπίσημες συνομιλίες.

• Ρωτήστε την ομάδα στον χώρο σχετικά με την παράταση ή τη μεταβολή της ώρας λήξης.
• Κάντε έναν χρονικό περιθώριο όταν κάνετε την κράτηση εάν η ατζέντα σας είναι ρευστή.
• Εάν χρειάζεται να επαναπρογραμματίσετε, επικοινωνήστε με την ομάδα του κέντρου όσο το δυνατόν συντομότερα—η ομάδα μας θα προσφέρει τις καλύτερες διαθέσιμες επιλογές βάσει της πολιτικής του χώρου.

Ναι. Μπορείτε να κλείσετε οποιαδήποτε αίθουσα συνεδριάσεων Regus ή χώρο εκδηλώσεων ανά ώρα, μισή ημέρα ή ολόκληρη ημέρα, με τις εκπτώσεις για ημερήσια μπλοκ να εφαρμόζονται αυτόματα στο ταμείο:

Πρωινό μπλοκ (9:00 AM–1:00 PM): 20% έκπτωση Απογευματινό μπλοκ (1:00 PM–5:00 PM): 20% έκπτωση Ολόκληρη ημέρα (9:00 AM–5:00 PM): 30% έκπτωση

Εάν χρειάζεστε πρόωρη προετοιμασία ή λίγο επιπλέον χρόνο στο τέλος, ενημερώστε την ομάδα του κέντρου—οι παρατάσεις υπόκεινται σε διαθεσιμότητα. (Οι τοπικοί όροι ενδέχεται να διαφέρουν.)

Διευκολύνουμε τη συγκέντρωση όλων—είτε βρίσκονται στην αίθουσα είτε συνδέονται απομακρυσμένα. Ενημερώστε μας για την προτιμώμενη πλατφόρμα και θα προετοιμάσουμε τον χώρο.

• Διαμορφώσεις συμβατές με Microsoft Teams, Zoom, Webex, και Google Meet.
• Αίθουσες με ενσωματωμένες κάμερες, μικρόφωνα, ηχεία και δυνατότητα εισόδου με ένα άγγιγμα (όπου είναι διαθέσιμο).
• Ενσύρματες συνδέσεις και επιλογές αποκλειστικού εύρους ζώνης σε επιλεγμένα κέντρα.
• Έλεγχοι τεχνολογίας πριν από την ώρα έναρξής σας και παροχή υποστήριξης κατ' απαίτηση κατά τη διάρκεια της συνεδρίας σας.

Εξαιρετικές συναντήσεις βασίζονται στην εξαιρετική φιλοξενία. Εμείς θα φροντίσουμε τις λεπτομέρειες ώστε εσείς να επικεντρωθείτε στο περιεχόμενο και τα αποτελέσματα.

• Φρέσκος καφές, premium τσάι, φιλτραρισμένο νερό και αναψυκτικά.
• Πρωινά σνακ, σνακ, επαγγελματικά γεύματα και ζεστή/κρύα τροφοδοσία μέσω αξιόπιστων τοπικών συνεργατών.
• Υπηρεσίες υποδοχής για να καλωσορίζουν τους καλεσμένους και να τους καθοδηγούν στην αίθουσά σας.
• Εκτύπωση, φωτοαντίγραφα, σάρωση και κονκάρδες ονομάτων αν τις χρειάζεστε. Απλώς κοινοποιήστε διατροφικές προτιμήσεις ή αριθμό συμμετεχόντων κατά την κράτηση.

Από σύντομες συσκέψεις μέχρι παρουσιάσεις σε διοικητικά συμβούλια και ημέρες εκπαίδευσης, η Regus διαθέτει αίθουσες διαστασιολογημένες και εξοπλισμένες για σχεδόν κάθε ατζέντα. Κάθε χώρος είναι έτοιμος πριν την άφιξή σας, ώστε να μπορείτε να ασχοληθείτε άμεσα με την εργασία που έχει σημασία.

• Τύποι αιθουσών: αίθουσες συνεντεύξεων, μικρές και μεσαίες αίθουσες συνεδριάσεων, αίθουσες διοικητικών συμβουλίων, Αίθουσες εκπαίδευσης, χώροι συνεργασίας, και χώροι έτοιμοι για εκδηλώσεις.
• Βασικά σε περισσότερες αίθουσες: επιχειρησιακό Wi‑Fi, μεγάλη οθόνη ή προβολέας, λευκοπίνακας/φλιπ τσαρτ, αντάπτορες και άνετες θέσεις.
• Επιλογές έτοιμες για υβριδική λειτουργία: εξοπλισμός τηλεδιασκέψεων και ηχεία‑τηλέφωνα (διαθέσιμα σε πολλές τοποθεσίες).
• Υποστήριξη στο χώρο: τοπική ομάδα για να σας βοηθήσει να συνδεθείτε, να εκτυπώσετε και να διασφαλίσετε την ομαλή διεξαγωγή της ημέρας.

Πληροφορήστε μας για την ατζέντα και τον αριθμό συμμετεχόντων κατά την κράτηση, και θα σας αντιστοιχίσουμε στην κατάλληλη αίθουσα στην κατάλληλη τοποθεσία.