Zasedací místnosti

Všechny naše zasedací místnosti lze rezervovat po hodinách a jsou vybaveny zařízeními, která pomohou, aby vaše setkání proběhlo hladce, včetně:

• Tabule nebo flipcharty
• Místní tým, který zajistí, že máte vše, co potřebujete, a že je místnost připravena přesně podle vašich požadavků
• Konferenční telefonní technologie obchodní úrovně
• Vysokorychlostní internet
• Monitory a projektory k dispozici v případě potřeby
• Zařízení pro prezentace nebo videokonference

Pokud potřebujete projektory, nebo jiné prezentační vybavení pro své setkání, kontaktujte prosím tým vašeho centra Regus nejméně 24 hodin před vaším setkáním.

Jako doplňkovou placenou službu si můžete pro svou schůzku vybrat zahrnutí následujícího:

• Služby čaje a kávy
• Zajištění cateringu
• Tiskové, skenovací nebo administrativní služby
• Další prostory, včetně privátních kanceláří

Chcete-li některou z těchto doplňkových služeb rezervovat, kontaktujte prosím tým vašeho Regus centra nejméně 24 hodin před schůzkou.

Můžete si zarezervovat místnost online, nebo si stáhnout naši aplikaci a rezervovat na cestách. Postupujte jednoduše podle následujících kroků:

• Přihlaste se ke svému účtu
• Vyberte tlačítko 'Rezervovat zasedací místnost'
• Vyberte město a centrum, kde chcete rezervovat zasedací místnost
• Zadejte datum a čas schůzky a také počet účastníků
• Vyberte typ schůzky, který chcete rezervovat, například konferenční nebo školicí místnost
• Zkontrolujte podrobnosti a rezervujte místnost

Nebo pokud potřebujete pomoc s nalezením ideálního místa, kontaktujte nás a naši zkušenější poradci vám pomohou najít ideální místnost a zajistí pro vás prohlídku prostoru, pokud si to přejete.

Všechny naše prostory lze přizpůsobit, takže si můžete nakonfigurovat místnost podle požadavků vaší firmy. Pokud hledáte něco konkrétního, informujte nás prosím při rezervaci, nebo kontaktujte předem tým na místě a rádi vám pomůžeme.

Ano, náš vstřícný tým přivítá vaše hosty na recepci a nasměruje je do vaší zasedací místnosti. Tým také připraví vaši místnost a bude k dispozici, aby zajistil, že vše bude v den konání probíhat hladce.

Ano, děláme to. Aby se vaši hosté mohli osvěžit jídlem nebo nápoji, přidejte během procesu rezervace službu čaje a kávy. Náš tým na místě může také zajistit catering podle vašich požadavků – prosím informujte nás alespoň 24 hodin před Vaší schůzkou.

Pokud po vaší rezervaci nejsou žádné další rezervace, můžete konferenční místnost toho dne používat tak dlouho, jak budete potřebovat – čas odhlášení a cenu aktualizujeme, jakmile skončíte.

Zde je několik tipů, jak se vyhnout poplatkům za překročení času:

• Rezervujte konferenční místnost na delší dobu, než si myslíte, že budete potřebovat. Tím získáte časovou rezervu v případě, že se vaše schůzka protáhne.
• Pokud víte, že se schůzka pravděpodobně protáhne, informujte předem tým Regus na místě. Mohou pro vás případně rezervovat větší zasedací místnost nebo prodloužit rezervaci o další hodinu.
• Pokud potřebujete pokračovat v diskuzi, zvažte přesun na jiné místo, například do kavárny nebo odpočinkové zóny, které jsou obvykle k dispozici ve všech našich centrech.

Můžete čekat v recepční oblasti až 30 minut před začátkem Vaší rezervace zasedací místnosti. Může se stát, že budete mít přístup do místnosti dříve než v čase rezervace, pokud nejsou jiné rezervace — stačí se obrátit na recepční tým ve Vámi zvolených pracovních prostorách.

• Můžete zdarma zrušit rezervaci zasedací místnosti, pokud je zrušení provedeno do dvou hodin od provedení rezervace, nebo více než 20 pracovních dnů před rezervací místnosti.
• Pokud zrušíte rezervaci místnosti až 4 pracovní dny před rezervací, bude účtován celý poplatek.
• Pokud zrušíte zasedací místnost rezervovanou pro 11–20 osob s oznámením 9 dní nebo méně, bude účtován celý poplatek.
• Pokud zrušíte zasedací místnost rezervovanou pro více než 21 osob s oznámením 19 dní nebo méně, bude účtován celý poplatek.

Ano. Naše zasedací místnosti lze rezervovat na hodinu, půl dne nebo celý den.

U rezervací zasedacích místností jsou k dispozici slevy, které jsou zohledněny v uvedené ceně:

• Celé dopoledne (od 09:00 do 13:00) - ušetřete 20%
• Celé odpoledne (od 13:00 do 17:00) - ušetřete 20%
• Celý den (od 09:00 do 17:00) - ušetřete 30%

Přesné časy se mohou lišit podle centra. Kontaktujte prosím tým vašeho centra pro potvrzení.

Ano. Nicméně dostupnost zasedacích místností mimo standardní pracovní dobu (například o víkendu) se liší podle centra a je k dispozici pouze registrovaným členům.

Pro kontrolu dostupnosti a cen zasedacích místností mimo pracovní dobu se prosím přihlaste ke svému účtu a vyberte požadované datum a čas. Alternativně nám můžete zavolat, abychom ověřili dostupnost a prodiskutovali možnosti zasedacích místností.

Ano. Na rezervace zasedacích místností na půl dne nebo déle jsou poskytovány slevy.

Vícedenní rezervace je nejlepší řešit prostřednictvím týmu vašeho centra nebo prostřednictvím našeho týmu odborných poradců, kteří mohou vyhovět vašemu požadavku a zajistit, že pro vás bude rezervována stejná zasedací místnost.

Pokud pravidelně potřebujete pracovní prostor, může být Plán přístupu do kanceláře výhodnější. Můžete si vybrat z 5, 10 nebo neomezeného počtu dnů přístupu za měsíc.

Ano. Zasedací místnosti Regus jsou navrženy tak, aby je bylo možné konfigurovat pro jakoukoli obchodní potřebu, včetně konferencí, zasedání představenstva a prezentací pro investory a dnů analytiků.

Můžete se dozvědět více o našich řešeních pro zasedací místnosti a konferenční prostory, dostupných v libovolné velikosti a uspořádání sedadel. Pomáháme mnoha společnostem s pořádáním jejich firemních akcí a rádi Vám pomůžeme i s Vaší akcí. Prosíme kontaktujte náš tým specialistů na zasedací místnosti, abychom mohli projednat vaše požadavky.