Кез келген жағдайға арналған кездесулер кеңістері

Иә. Егер сіз семинарлар сериясын, аймақтық сатылым бастамасын немесе бірнеше бөлмеде өтетін сертификаттау емтихандарын жоспарлап жатсаңыз, біз логистиканы үйлестіріп, барлығы кедергісіз өтетіндей қамтамасыз етеміз.

• Қосалқы бөлмелер немесе бүтін сьюттар үшін блоктық брондаулар.
• Бөлмелер арасында стандартталған орналасулар (мыс., аудитория, театр, U‑форма).
• Кіші топтармен жұмыс және жеке коучинг үшін breakout аймақтары.
• Бір байланыс тұлғасы арқылы орталықтандырылған кестелендіру, тамақтандыру және AV үйлестіру.

Жоспарлар өзгерсе, біз бәрін қарапайым және ашық ұстаймыз.

Сіз істеген кезде тегін бас тартуға болады:

• Брондауынан кейін 2 сағат ішінде, немесе
• Кездесуден 21+ жұмыс күні бұрын.

Кейінгі бас тартуларға алымдар қолданылады:

• 4 күн немесе одан аз: толық төлем
• 11–20 қатысушы: егер 9 күннен аз ескерту арқылы бас тартылса, толық төлем
• 21+ қатысушы: егер 19 күннен аз ескерту арқылы бас тартылса, толық төлем

Қайта жоспарлауыңыз керек пе? Regus орталығының командасымен байланысыңыз — мүмкіндіктеріне қарай сізді қолайлы уақытқа ауыстыру үшін барымызды саламыз. Көрінбеу толық төленеді, ал тамақтану/AV өзгерістері бөлек мерзімдерге ие болуы мүмкін.

Баға қалаға, бөлменің өлшеміне, ұзақтығына және Сіз қосатын кез келген қосымшаға қарай өзгереді. Біз алдын ала Сізге нақты ұсыныс береміз.

Келесі факторлар жиналыс бөлмесін брондау бағасына әсер етеді:

• Regus орталығының орналасқан жері
• Бөлменің сыйымдылығы және орталық ішіндегі орналасуы
• Брондаудың ұзақтығы
• Қосымша қызметтер, соның ішінде нақты AV жабдығы, және қонақжайлылық

Regus-тың көпшілігінде қадамсыз қолжетімділік, лифтілер, қолжетімді дәретханалар және кеңірек дәліздерге бапталатын бөлмелер бар. Не қажет екендігін бізге хабарлаңыз — біз оны ұйымдастырамыз.

• Ғимараттың кіреберісінен бөлмеңізге дейінгі қолжетімді маршруттар.
• Орындарды реттеу, құлаққа арналған қосымша құрылғылар (қол жетімді болса) және брондалған орындар.
• Жиналыс алдында автотұрақ және түсіріп қою нүктелері туралы нұсқаулық.

Біз кездесулер әрдайым сценарий бойынша өтетінін түсінбейміз. Егер бөлме сізден кейін дереу брондалмаған болса, біз уақытыңызды ұзарту үшін әрекет етеміз. Ерте аяқтайсыз ба? Біз аяқтауға көмектесіп, бейресми сөйлесулер үшін лаунджқа көшуге көмектесеміз.

• Соңғы уақытты ұзарту немесе жылжыту туралы орындағы командаға хабарласыңыз.
• Кестеңіз өзгермелі болса, брондаған кезде буфер жасаңыз.
• Қайта жоспарлау қажет болса, орталық командасына мүмкіндігінше тезірек хабарласыңыз—біздің команда орналасу саясатына сәйкес қолжетімді ең жақсы опцияларды ұсынады.

Иә. Кез келген Regus кездесулер бөлмесін немесе шаралар кеңістігін сағат бойынша, жарты күнге немесе толық күнге брондауға болады, күндік блок жеңілдіктері төлем кезінде автоматты түрде қолданылады:

Таңертеңгі блок (9:00 AM–1:00 PM): 20% жеңілдік Түскі блок (1:00 PM–5:00 PM): 20% жеңілдік Толық күн (9:00 AM–5:00 PM): 30% жеңілдік

Егер ертерек орнату немесе соңында аздап қосымша уақыт қажет болса, орталық командасына хабарлаңыз—ұзартулар қолжетімділікке байланысты. (Жергілікті шарттар әртүрлі болуы мүмкін.)

Барлығын біріктіруді жеңілдетеміз—олар бөлмеде болса да, қашықтан қосылса да. Таңдап алған платформаңызды бізге хабарлаңыз, біз орынды дайындаймыз.

• Microsoft Teams, Zoom, Webex, және Google Meet-пен үйлесімді баптаулар.
• Қондырылған камералар, микрофондар, динамиктер және бір рет басып қосылу мүмкіндігі бар бөлмелер (қол жетімді болса).
• Таңдалған орталықтарда сымды қосылыстар және арнайы өткізу қабілеттілігі опциялары.
• Басталу уақытыңыздан бұрын техникалық тексерулер және сеанс кезінде қоңырау бойынша көмек.

Тамаша кездесулер тамаша қонақжайлылыққа негізделеді. Біз егжей-тегжейіне қараймыз, сонда сіз мазмұн мен нәтижелерге шоғырлана аласыз.

• Жаңа дайындалған кофе, премиум шайлар, сүзілген су және сусындар.
• Таңғы асқа арналған жеңіл тағамдар, снекдер, жұмыс түскі ас және сенімді жергілікті серіктестер арқылы ыстық/суық тамақтандыру.
• Қонақтарды қарсы алу және оларды бөлмеңізге бағыттау қызметтері.
• Басып шығару, көшіру, сканерлеу және аты жазылған белгішелер қажет болса. Тапсырыс жасағанда тек тамақ талғамдарыңызды немесе қатысушылар санын бөлісіңіз.

Қысқа жиындардан басқармаға арналған презентациялар мен оқу күндеріне дейін Regus кез келген күн тәртібі үшін өлшемі мен жабдықталуы сәйкес бөлмелерге ие. Әрбір кеңістік сіз келгенге дейін дайындалған, сондықтан маңызды іске дереу кірісе аласыз.

• Бөлме түрлері: интервью бөлмелері, кіші және орта конференция бөлмелері, әкімшілік бөлмелері, Оқыту бөлмелері, ырғақты жұмыс кеңістіктері, және оқиғаларға дайын кеңістіктер.
• Көптеген бөлмелердегі негізгі құралдар: іскерлік деңгейдегі Wi‑Fi, үлкен экран немесе дисплей, ақ тақта/флипчарт, адаптерлер және ыңғайлы отыру орындары.
• Гибридті жұмысқа дайын опциялар: бейнеконференция жабдықтары және спикерфондар (көптеген орындарда бар).
• Орындық қолдау: қосылуға, басып шығаруға және күннің сұйық өтуін қамтамасыз етуге көмектесетін жергілікті команда.

Брондау кезінде күн тәртібіңізді және қатысушылар санын хабарлаңыз, біз сізге дұрыс орын мен сәйкес бөлмені таңдауға көмектесеміз.