Pemulihan ruang kerja pascabencana.

Anda mungkin butuh kombinasi ketiganya - pertimbangkan karyawan Anda dan jenis dukungan yang dibutuhkan agar tim utama (dan biasa) tetap bisa bekerja. Dengan opsi dinamis, Anda bisa menggunakan ruang kantor pribadi fungsional dalam satu hari kerja - kami sarankan Anda menggunakan kantor tersebut untuk 20% tim Anda. Opsi khusus menyediakan ruang kerja yang bisa dipesan permanen - cocok untuk 1% tim Anda. Opsi ekspres menyediakan ruang kerja darurat sesuai permintaan untuk setiap anggota tim yang membutuhkan.

Kami mengerti bahwa memastikan bisnis Anda tetap berjalan adalah hal yang sangat penting. Kami menyediakan dukungan yang proaktif dan kolaboratif ketika krisis melanda. John Frost, Head of Business Continuity M&S, menjelaskan kerja sama perusahaannya dengan Regus saat terjadi keadaan darurat di kantor pusatnya di Paddington, London, Inggris: "Regus memberikan dukungan saat terjadi gangguan yang diakibatkan kebocoran jaringan pipa gas di dekat gedung kami, sehingga lebih dari 2.000 karyawan kantor pusat kami bisa tetap menjalankan bisnis seperti biasa.

"Tim Regus menyediakan ruang kerja alternatif kurang dari empat jam, jauh lebih cepat daripada yang tertera di perjanjian layanan 24 jam yang kami tanda tangani. Kami sangat mengapresiasi respons tim Regus karena peristiwa itu terjadi pada hari Senin menjelang Natal, yang merupakan momen penting bagi perdagangan bisnis kami. Tim Regus mengerti urgensi dari situasi tersebut dan mereka memberikan respons yang sangat baik. Komunikasi yang jelas adalah kunci pemberian respons yang baik."

Asuransi gangguan usaha bukanlah solusi untuk bencana – mungkin bisa membantu menekan kerugian finansial, tetapi asuransi tersebut tak bisa memulihkan layanan bagi pelanggan maupun memulihkan reputasi. Bisnis Anda berada di posisi paling rentan saat dilanda bencana yang tak terduga. Anda butuh rencana memadai yang mempertimbangkan segala solusi yang ada guna menekan risiko kegagalan.

Rencana pemulihan pascabencana terbaik meliputi aspek-aspek berikut.

- Pemulihan ruang kerja pascabencana khusus untuk staf utama yang membutuhkan peralatan khusus

- Ruang kantor khusus untuk staf yang menangani informasi rahasia

- Staf biasa bekerja dari rumah selama masa pemulihan pascabencana

- Tersedianya ruang kantor yang fleksibel agar tim tetap bisa bekerja bersama dan mengakses fasilitas.

Bisnis yang baik tahu apa yang penting dan dibutuhkan agar terus bisa beroperasi. Bisnis yang baik juga memperhatikan kebutuhan karyawannya selama masa pemulihan pascabencana. Kebutuhan tersebut mencakup:

- Urusan keluarga

- Keinginan untuk bekerja dalam tim

- Akses ke jaringan dukungan

- Komunikasi yang aman

- Fasilitas yang modern.

Pertimbangkan jaringan transportasi atau fasilitas parkir. Jika Anda ingin mengantisipasi kemungkinan pemadaman listrik atau pemadaman wilayah, pastikan untuk memilih lokasi yang cukup jauh dari kantor yang sudah ada agar tidak terdampak peristiwa yang sama. Pertimbangkan juga apakah lokasi barunya cocok untuk staf Anda – apakah bisa diakses tim Anda dan mereka bisa dengan mudah pergi ke sana?

Bekerja dari rumah awalnya mungkin tampak seperti ide yang menarik dan menjadi pilihan terbaik bagi karyawan yang sudah melakukannya, tetapi jika dilakukan hanya sebagai pilihan dalam keadaan darurat, bekerja dari rumah sifatnya tidak pasti dan tidak bisa diandalkan dalam jangka panjang. Bisa jadi tak semua karyawan memiliki koneksi internet dan jaringan komunikasi yang cukup cepat, andal, dan aman. Bencana tidak hanya terjadi di properti komersial – area permukiman bisa juga terdampak dan sering kali konsekuensinya lebih berat. Selain itu, perlu diingat bahwa staf yang bekerja di rumah bisa jadi lebih cepat merasa terisolasi karena jarang berinteraksi dengan kolega.