Lehet, hogy a három kombinációjára van szükség: gondoljon munkatársaira és hogy milyen támogatásra van szüksége a kiemelten fontos (és nem kiemelten fontos) munkát végző csapatok folyamatos munkájának fenntartásához. A Dinamikus terv működő privát irodát nyújt egy munkanapon belül: ezt javasoljuk csapata 20%-a esetében. A Fix fenntartású terv állandóan fenntartott munkateret kínál, amely a munkakörök 1%-ánál ideális. A Gyors terv átmeneti, vészhelyzet esetén igénybe vehető munkateret kínál csapata bármely tagjának, akinek szüksége van rá.

Tudjuk, mennyire fontos, hogy válság idején is működjön vállalkozása, és hogy biztosítva legyen a közös munka és a proaktív támogatás. John Frost, az M&S üzletmenet-folytonosságért felelős igazgatója elmagyarázza, hogyan működött velük együtt a Regus válsághelyzetben az egyesült királyságbeli Paddingtonban (London) található központjukban: „A Regus támogatásával sikerült fenntartani a több mint 2000 dolgozónak munkát adó központi iroda normál működését az épületen kívüli fő gázvezeték törésekor.

A Regus csapata kevesebb mint négy óra alatt megtalálta számunkra az alternatív munkateret, ami az általunk önként elfogadott szolgáltatásiszint-megállapodásban foglalt 24 óránál jóval rövidebb. Ezt igen nagyra értékeltük, mivel az eset a karácsony előtti hétfőn történt, ami forgalmas kereskedelmi időszak a vállalatunk számára. A Regus csapata megértette a helyzet sürgősségét, és rendkívül jól reagált; egyértelmű kommunikációja a sikeres problémamegoldás kulcstényezője volt.”

Az üzletmenet megszakadására kötött biztosítás önmagában nem válasz a katasztrófára: segíthet ugyan a pénzügyi veszteség minimalizálásban, de nem állítja vissza az ügyfeleknek nyújtott szolgáltatást, és nem szerzi vissza az elveszített jó hírnevet. Vállalkozása akkor a legsebezhetőbb, amikor váratlan katasztrófa történik. Ha nincs megfelelő, minden lehetséges megoldásra kiterjedő terv, a sikertelenség kockázata sokkal nagyobb. 

A legjobb tervekkel megtalálhatja az arany középutat az alábbiak kapcsán:

• – Külön munkahely-helyreállítási lehetőség a speciális felszerelést igénylő kulcsfontosságú személyzetnek
• – Előre kijelölt iroda a bizalmas információkkal foglalkozó kollégáknak
• – Helyreállítási időszakban otthoni munkavégzés a nem kiemelten fontos munkát végzőknek
• – Egyszerűen használható, rugalmas irodák a csapatmunka fenntartása és a létesítmények könnyű elérése érdekében.

• – a családi elkötelezettség
• – a csapatmunka iránti igény
• – a támogató hálózatok elérhetősége
• – a biztonságos kommunikáció
• – a modern létesítmények.