Možda ćete morati kombinirati sve tri opcije. Razmislite o svojoj radnoj snazi i vrsti podrške potrebnoj da glavni tim (i osoblje koje nije zaduženo za ključne poslove) nastavi s radom. Uz plan Dynamic dobivate funkcionalni privatni uredski prostor u roku od jednog poslovnog dana. Ovu opciju preporučujemo za 20 % vašeg tima. Uz plan Reserve dobivate trajnu rezervaciju radnog prostora. Ova je opcija idealna za 1 % vaših zaposlenika. Uz plan Rapid bilo koji član vašeg tima može dobiti ad hoc radni prostor za hitne slučajeve.

Tijekom kriznog razdoblja iznimno je važno da nastavite poslovati i da vam se pruži proaktivna podrška i suradnja – mi to razumijemo. John Frost, voditelj odjela za kontinuitet poslovanja društva M&S, opisao je suradnju s Regusom dok je u njihovu sjedištu u Paddingtonu, u Londonu (UK) vladalo izvanredno stanje: „Regus nam je pružio podršku zahvaljujući kojoj je više od 2000 kolega u našem glavnom uredu moglo normalno nastaviti s radom tijekom puknuća glavnog plinovoda ispred zgrade.”

„Regusov je tim za nas pronašao alternativni radni prostor za manje od četiri sata, što je mnogo brže od 24 sata obećana ugovorom o pružanju usluga koji smo rado potpisali. Zaista to cijenimo jer se incident dogodio na ponedjeljak prije Božića, odnosno za vrijeme kada imamo mnogo posla. Regusov je tim shvatio koliko je situacija hitna i iznimno su dobro reagirali, a jasna je komunikacija bila ključ uspješnog odgovora.”

Osiguranje od prekida rada nije rješenje za katastrofu. Ono može pomoći ograničiti financijske gubitke, ali s pomoću njega klijentu ne možete nastaviti isporučivati usluge ili vratiti izgubljeni ugled. Vaše je poslovanje najugroženije kada dođe do nepredviđene katastrofe. Bez odgovarajućeg plana u kojemu je uzeto u obzir svako dostupno rješenje, mogućnost neuspjeha znatno se povećava. 

Najbolji će planovi obuhvatiti sljedeće:

• – namjenski plan oporavka u slučaju katastrofe za ključno osoblje kojem je potrebna posebna oprema
• – namjenski uredski prostor za osoblje koje radi s povjerljivim podacima
• – rad od kuće za članove osoblja koji nisu zaduženi za ključne poslove tijekom razdoblja oporavka
• – opremljene fleksibilne uredske prostore radi očuvanja timskog duha i pristupa sadržajima.

• – obiteljske obveze
• – želju za radom u timu
• – pristup mreži za podršku
• – sigurne kanale za komunikaciju
• – moderne sadržaje.