Vous aurez peut-être besoin de combiner les trois. Pensez à vos employés et au type d'assistance dont vous auriez besoin pour que les équipes essentielles (et les autres) puissent continuer à travailler. Flexible vous permet de bénéficier d'un bureau privatif fonctionnel, prêt en une journée : recommandé pour 20 % de votre équipe. Sur réservation vous permet de bénéficier d'un espace de travail réservé en permanence : idéal pour 1 % des postes. Rapide vous permet de bénéficier d'un espace de travail ponctuel d'urgence pour tous les membres de votre équipe qui en ont besoin.

Nous comprenons la nécessité pour votre entreprise de poursuivre ses activités et proposons de vous assister de manière collaborative et proactive en situation de crise. John Frost, directeur de la continuité des activités chez M&S, explique comment son entreprise a travaillé avec Regus pendant une situation d'urgence survenue au siège britannique de Paddington, à Londres : « Regus nous a aidés à faire face à un imprévu lié à la rupture d'une conduite de gaz à l'extérieur de notre bâtiment. Ainsi, nous avons malgré tout réussi à faire en sorte que plus de 2 000 employés de notre siège social puissent poursuivre leurs activités. »

« L'équipe Regus a été en mesure de nous trouver un espace de travail disponible en moins de quatre heures, bien en deçà des 24 heures convenues dans l'accord de niveau de service que nous avions déjà volontiers signé. Nous leur en sommes extrêmement reconnaissants, d'autant que l'incident est survenu le lundi avant Noël, soit un moment critique pour nos ventes. L'équipe Regus a compris l'urgence de la situation et a particulièrement bien réagi, en communiquant de manière claire, ce qui a joué un rôle clé dans la résolution de notre problème. »

En cas de sinistre, il ne suffit pas d'être assuré pour l'interruption de votre activité. Cela peut contribuer à limiter les pertes financières, mais ne permet pas de rétablir le service pour les clients, ni de se reconstruire une réputation. Votre activité est ce qu'il y a de plus fragile en cas de sinistre imprévisible. Sans un plan adapté qui prend en compte toutes les solutions possibles, vous avez d'autant plus de risques d'aller droit à l'échec. 

Les meilleurs plans seront ceux qui permettent de trouver un équilibre entre :

• - des bureaux de secours dédiés aux équipes essentielles qui nécessitent un équipement spécialisé ;
• - un bureau bien identifié pour les équipes qui traitent des informations confidentielles ;
• - des équipes non essentielles qui travaillent de chez elles pendant la période de récupération ;
• - des bureaux flexibles pour pouvoir continuer à travailler en équipe et permettre à tous d'avoir accès aux équipements.

• - des obligations familiales ;
• - le souhait de travailler en équipe ;
• - un accès à des réseaux d'assistance ;
• - des systèmes de communication sécurisés ;
• - des installations modernes.