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Bureau de secours

Toute activité peut être interrompue par des événements inattendus, indépendants de notre volonté. Pourquoi ne pas vous protéger contre des perturbations coûteuses grâce à nos solutions de bureau de secours, leaders sur le marché ? Nous vous aiderons à reprendre vos activités habituelles rapidement.

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Les plus grandes entreprises internationales nous font confiance

Bureau de secours

Nous assurons le fonctionnement de votre entreprise en cas d'imprévu en vous permettant d'accéder à un espace de travail meublé et doté de tous les services nécessaires, disponible en quatre heures seulement.

Formule dynamique

ContactPour 20 % de votre équipe de base
Accédez à un bureau privé entièrement équipé en un jour ouvrable, avec un maximum de 30 jours d'utilisation par an.

Sur réservation

ContactPour le 1 % vital de votre équipe
Emménagez dans un espace de travail réservé, privé et doté d'une infrastructure informatique sécurisée en seulement 4 heures, pour un nombre illimité de jours par an.

Rapide

ContactUn accès à la demande pour tous
Utilisation de bureaux et d'espaces de coworking d'urgence et à la demande. Disponibles dans 4 000 sites dans le monde.

Une solution adaptée à votre entreprise

La planification de l'imprévu nécessitera différents niveaux de provision en fonction de votre structure unique, de vos habitudes de travail et des membres de votre équipe que vous considérez comme essentiels pour votre entreprise.⏎Quelle que soit la personne que vous assistez, nous lui fournirons tout ce dont elle a besoin, des solutions de travail à domicile aux espaces de coworking temporaires, tout en remettant en service les sites de bureaux essentiels aussi rapidement que possible.

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Perturbation minimale, soutien maximal

Avec nos bureaux privatifs, votre équipe a tout ce dont elle a besoin pour assurer la continuité de son activité, et ce aussi longtemps que vous le souhaitez. Détendez-vous : tout est installé, prêt à l'emploi, et nos équipes d'assistance expérimentées se tiennent à votre disposition sur place pour prendre en charge vos autres demandes éventuelles.

  • flexibleVotre propre bureau privatif
  • wifiWi-Fi haut débit
  • breakout areaAccès à des salles de réunion et des coins détente
  • 24 hr cctv monitoringSécurité, nettoyage, services et entretien
  • TelephoneLigne téléphonique professionnelle directe
  • 24 hour accessAccédez à votre bureau 24 h/24, 7 j/7.

Un soutien quand et où vous en avez besoin

Notre envergure mondiale nous permet d'aider des centaines d'entreprises chaque année à se remettre de toutes sortes de perturbations. Nous pouvons vous fournir un accès rapide à 4 000 espaces de travail, dans toutes les grandes villes et tous les centres de transport du monde. Vous pouvez ainsi continuer à faire fonctionner votre entreprise en cas d'imprévu.

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Nous sommes à votre disposition pour discuter de vos besoins en matière de bureaux de secours.

Nos conseillers expérimentés sont prêts à vous aider à élaborer un plan de bureaux de secours adapté à votre entreprise.

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Trouvez les réponses à vos questions sur les bureaux de secours

Notre équipe se tient à votre disposition pour répondre à vos questions.
phone icon+44 800 756 2918
Renseignez-vous
Vous aurez peut-être besoin de combiner les trois. Pensez à vos employés et au type d'assistance dont vous auriez besoin pour que les équipes essentielles (et les autres) puissent continuer à travailler. Flexible vous permet de bénéficier d'un bureau privatif fonctionnel, prêt en une journée : recommandé pour 20 % de votre équipe. Sur réservation vous permet de bénéficier d'un espace de travail réservé en permanence : idéal pour 1 % des postes. Rapide vous permet de bénéficier d'un espace de travail ponctuel d'urgence pour tous les membres de votre équipe qui en ont besoin.
Nous comprenons la nécessité pour votre entreprise de poursuivre ses activités et proposons de vous assister de manière collaborative et proactive en situation de crise. John Frost, directeur de la continuité des activités chez M&S, explique comment son entreprise a travaillé avec Regus pendant une situation d'urgence survenue au siège britannique de Paddington, à Londres : « Regus nous a aidés à faire face à un imprévu lié à la rupture d'une conduite de gaz à l'extérieur de notre bâtiment. Ainsi, nous avons malgré tout réussi à faire en sorte que plus de 2 000 employés de notre siège social puissent poursuivre leurs activités. »
« L'équipe Regus a été en mesure de nous trouver un espace de travail disponible en moins de quatre heures, bien en deçà des 24 heures convenues dans l'accord de niveau de service que nous avions déjà volontiers signé. Nous leur en sommes extrêmement reconnaissants, d'autant que l'incident est survenu le lundi avant Noël, soit un moment critique pour nos ventes. L'équipe Regus a compris l'urgence de la situation et a particulièrement bien réagi, en communiquant de manière claire, ce qui a joué un rôle clé dans la résolution de notre problème. »
En cas de sinistre, il ne suffit pas d'être assuré pour l'interruption de votre activité. Cela peut contribuer à limiter les pertes financières, mais ne permet pas de rétablir le service pour les clients, ni de se reconstruire une réputation. Votre activité est ce qu'il y a de plus fragile en cas de sinistre imprévisible. Sans un plan adapté qui prend en compte toutes les solutions possibles, vous avez d'autant plus de risques d'aller droit à l'échec.
Les meilleurs plans seront ceux qui permettent de trouver un équilibre entre :
- des bureaux de secours dédiés aux équipes essentielles qui nécessitent un équipement spécialisé ;
- un bureau bien identifié pour les équipes qui traitent des informations confidentielles ;
- des équipes non essentielles qui travaillent de chez elles pendant la période de récupération ;
- des bureaux flexibles pour pouvoir continuer à travailler en équipe et permettre à tous d'avoir accès aux équipements.
Les entreprises les mieux préparées savent ce qui est indispensable pour pouvoir continuer à travailler. Elles tiennent également compte des besoins de leurs employés pendant la période de récupération. Ceux-ci comprennent par exemple :
- des obligations familiales ;
- le souhait de travailler en équipe ;
- un accès à des réseaux d'assistance ;
- des systèmes de communication sécurisés ;
- des installations modernes.
Vérifiez les liaisons de transport et les possibilités de stationnement à proximité. Si votre objectif est de prévoir une alternative en cas de coupure de courant ou d'évacuation régionale, assurez-vous de choisir un site suffisamment éloigné de votre bureau actuel, qui ne sera pas impacté par le même événement. Et prenez en compte l'opinion de votre personnel quant à ce nouveau lieu de travail : est-il aussi accessible pour votre équipe et sera-t-elle heureuse de s'y rendre ?
L'idée de pouvoir travailler de chez soi peut d'abord séduire, et peut en effet s'avérer être la meilleure solution pour les employés qui l'ont déjà fait. Mais lorsque cette solution est utilisée uniquement en cas d'urgence, elle comporte beaucoup d'aléas et est rarement viable à plus long terme. Par exemple, tous les employés ne possèdent pas forcément une connexion Internet et des réseaux de communication suffisamment rapides, fiables et sécurisés. Et les sinistres ne se limitent pas forcément au seul local commercial. Les zones résidentielles peuvent également être impactées et subissent même souvent des dommages bien plus graves. En outre, il est important de songer que les employés travaillant depuis leur domicile peuvent rapidement se sentir isolés et manquer d'interaction avec leurs collègues.

* Tous les prix indiqués sont valables au moment de la demande, sur la base de contrats de 24 mois. Les prix sont sujets à modification et varient en fonction des produits et services sélectionnés. Les prix des bureaux et des espaces de coworking sont entendus par personne et par mois et dépendent de leur disponibilité. Soumis à conditions.