Notre adaptation à la COVID-19
Workplace recovery

Bureaux de secours

Protégez votre entreprise face aux imprévus. Notre vaste réseau d'espaces de travail peut accueillir votre équipe en période de crise. Nous ferons en sorte que vous et vos clients puissiez continuer vos activités, en mettant à votre disposition un bureau privatif entièrement meublé qui pourra accueillir autant de personnes que vous le souhaitez.

Obtenir un devis

Notre réseau mondial de bureaux vous permet de limiter les risques face aux imprévus, grâce à des espaces de travail clés en main disponibles en seulement quatre heures.

Trois stratégies

Une assistance adaptée selon vos employés

Nos plans de récupération vous garantissent une assistance flexible et réactive pour vous permettre d'assurer la continuité de votre activité. Il est peu probable qu'un seul plan de récupération s'applique à tous les membres de votre entreprise. C'est pourquoi vous pouvez choisir un plan différent selon les équipes ou selon les postes.

  • Dynamic : la garantie d'espaces de travail prêts en une journée
  • Reserve : des espaces de travail réservés 24 h/24, 7 j/7, disponibles immédiatement
  • Rapid : des espaces de travail à la demande pour les urgences

Ce qui vous attend

Ne perdez pas de temps

Avec nos bureaux privatifs, votre équipe a tout ce dont elle a besoin pour assurer la continuité de son activité, et ce aussi longtemps que vous le souhaitez. Vous pouvez vous mettre immédiatement au travail, sachant que tout est installé, prêt à l'emploi, et que nos équipes communautaires expérimentées se tiennent à votre disposition sur place pour prendre en charge vos autres demandes éventuelles.

  • Votre propre bureau privatif
  • Infrastructure informatique sécurisée et Wi-Fi de qualité professionnelle
  • Accès aux salles de réunion et coins détente
  • Sécurité, nettoyage, services et entretien
  • Ligne téléphonique professionnelle directe
  • Accès 24 h/24, 7 j/7

Un réseau mondial

Nous sommes là où vous avez besoin de nous

Bénéficiez de la sécurité d'une plateforme de récupération globale de confiance. Notre envergure nous permet de proposer des bureaux de secours à des centaines d'entreprises chaque année, pour toutes sortes de raisons, comme des catastrophes naturelles ou des coupures d'électricité. Accédez à des milliers d'espaces de travail dans toutes les grandes villes et plateformes de correspondance du monde, pour vous permettre de continuer votre activité où que vous soyez.

    Plans de récupération

    Nous proposons trois plans de récupération. Comparez-les ci-dessous et choisissez le plan idéal selon vos employés. Puis contactez-nous pour que notre équipe vous aide à préparer le terrain face aux imprévus.

    Dynamique

    Des espaces de bureau entièrement équipés et privés, prêts en une journée
    • Des espaces de bureau entièrement équipés et privés, prêts en une journée
    • Disponibles 30 jours par an, avec l'accès aux salles de réunion et salons d'affaires compris
    • Recommandé pour 20 % de votre équipe

    Réserve

    • Espace de travail privé en réservation et disponible 24 h/24, 7 j/7
    • Journées de test illimitées chaque année afin que vous soyez préparé à tout
    • Recommandé pour le 1 % clé de votre équipe

    Rapide

    • Espace à la demande pour les membres de votre équipe qui en ont besoin
    • Équipements de coworking et espace de bureau compris
    • Usage illimité dans des milliers de centres

    Tarifs et disponibilité

    Discutons de vos besoins en matière de bureaux de secours

    Vous rencontrez un problème avec votre espace de travail ? Faites confiance à nos conseillers expérimentés pour trouver une solution au plus vite. Notre équipe vous aidera à élaborer un plan de récupération adapté à vos besoins.

    Trouvez les réponses à vos questions sur les bureaux de secours

    Notre équipe se tient à votre disposition pour répondre à vos questions.

    Vous aurez peut-être besoin de combiner les trois. Pensez à vos employés et au type d'assistance dont vous auriez besoin pour que les équipes essentielles (et les autres) puissent continuer à travailler. Flexible vous permet de bénéficier d'un bureau privatif fonctionnel, prêt en une journée : recommandé pour 20 % de votre équipe. Sur réservation vous permet de bénéficier d'un espace de travail réservé en permanence : idéal pour 1 % des postes. Rapide vous permet de bénéficier d'un espace de travail ponctuel d'urgence pour tous les membres de votre équipe qui en ont besoin.

    Nous comprenons la nécessité pour votre entreprise de poursuivre ses activités et proposons de vous assister de manière collaborative et proactive en situation de crise. John Frost, directeur de la continuité des activités chez M&S, explique comment son entreprise a travaillé avec Regus pendant une situation d'urgence survenue au siège britannique de Paddington, à Londres : « Regus nous a aidés à faire face à un imprévu lié à la rupture d'une conduite de gaz à l'extérieur de notre bâtiment. Ainsi, nous avons malgré tout réussi à faire en sorte que plus de 2 000 employés de notre siège social puissent poursuivre leurs activités. »


    « L'équipe Regus a été en mesure de nous trouver un espace de travail disponible en moins de quatre heures, bien en deçà des 24 heures convenues dans l'accord de niveau de service que nous avions déjà volontiers signé. Nous leur en sommes extrêmement reconnaissants, d'autant que l'incident est survenu le lundi avant Noël, soit un moment critique pour nos ventes. L'équipe Regus a compris l'urgence de la situation et a particulièrement bien réagi, en communiquant de manière claire, ce qui a joué un rôle clé dans la résolution de notre problème. »


    En cas de sinistre, il ne suffit pas d'être assuré pour l'interruption de votre activité. Cela peut contribuer à limiter les pertes financières, mais ne permet pas de rétablir le service pour les clients, ni de se reconstruire une réputation. Votre activité est ce qu'il y a de plus fragile en cas de sinistre imprévisible. Sans un plan adapté qui prend en compte toutes les solutions possibles, vous avez d'autant plus de risques d'aller droit à l'échec. 


    Les meilleurs plans seront ceux qui permettent de trouver un équilibre entre :

    • - des bureaux de secours dédiés aux équipes essentielles qui nécessitent un équipement spécialisé ;
    • - un bureau bien identifié pour les équipes qui traitent des informations confidentielles ;
    • - des équipes non essentielles qui travaillent de chez elles pendant la période de récupération ;
    • - des bureaux flexibles pour pouvoir continuer à travailler en équipe et permettre à tous d'avoir accès aux équipements.
    Les entreprises les mieux préparées savent ce qui est indispensable pour pouvoir continuer à travailler. Elles tiennent également compte des besoins de leurs employés pendant la période de récupération. Ceux-ci comprennent par exemple :
    • - des obligations familiales ;
    • - le souhait de travailler en équipe ;
    • - un accès à des réseaux d'assistance ;
    • - des systèmes de communication sécurisés ;
    • - des installations modernes.
    Vérifiez les liaisons de transport et les possibilités de stationnement à proximité. Si votre objectif est de prévoir une alternative en cas de coupure de courant ou d'évacuation régionale, assurez-vous de choisir un site suffisamment éloigné de votre bureau actuel, qui ne sera pas impacté par le même événement. Et prenez en compte l'opinion de votre personnel quant à ce nouveau lieu de travail : est-il aussi accessible pour votre équipe et sera-t-elle heureuse de s'y rendre ?
    L'idée de pouvoir travailler de chez soi peut d'abord séduire, et peut en effet s'avérer être la meilleure solution pour les employés qui l'ont déjà fait. Mais lorsque cette solution est utilisée uniquement en cas d'urgence, elle comporte beaucoup d'aléas et est rarement viable à plus long terme. Par exemple, tous les employés ne possèdent pas forcément une connexion Internet et des réseaux de communication suffisamment rapides, fiables et sécurisés. Et les sinistres ne se limitent pas forcément au seul local commercial. Les zones résidentielles peuvent également être impactées et subissent même souvent des dommages bien plus graves. En outre, il est important de songer que les employés travaillant depuis leur domicile peuvent rapidement se sentir isolés et manquer d'interaction avec leurs collègues.

    Téléchargez pour en savoir plus

    en-gb-workplace-recovery-checklist

    February 2020

    Liste de contrôle pour les bureaux de secours.

    en-gb-workplace-recovery-whitepaper

    February 2020

    Comment protéger votre entreprise des catastrophes.

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      Accédez à notre réseau mondial d'espaces de travail et de salons d'affaires, autant de fois que vous le souhaitez.
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    • Salles de réunion

      Des salles professionnelles pour vos sessions de formation, vos entretiens ou vos présentations, où que vous le souhaitez.
      En savoir plus

    * Tous les prix indiqués sont valables au moment de la demande, sur la base de contrats de 24 mois. Les prix sont sujets à modification et varient en fonction des produits et services sélectionnés. Les prix des bureaux et des espaces de coworking sont entendus par personne et par mois et dépendent de leur disponibilité. Soumis à conditions.