Código de conducta para proveedores

1. Proteger el medio ambiente de nuestro planeta

Nos comprometemos a:

• Adquirir productos y servicios que minimicen el daño ambiental;

• Trabajar con nuestros proveedores para comprender el impacto ambiental de nuestros productos; y

• Fomentar la evaluación continua de las mejores prácticas ambientales.

2. Realizar negocios de forma legal e íntegra

Esperamos que nuestros proveedores cumplan con las leyes locales y los estándares internacionales en materia de derechos humanos, seguridad laboral, compensación laboral y trato.

3. Tratar a los empleados con dignidad y respeto

Creemos que la igualdad laboral es un derecho humano fundamental. Esperamos que todos nuestros proveedores establezcan un lugar de trabajo seguro, respetuoso e inclusivo para sus empleados.

4. Un lugar de trabajo seguro y saludable para todos

Esperamos que nuestros proveedores realicen sus actividades respetando los derechos humanos, tal como lo establecen los marcos internacionales, incluidos los Principios Rectores de las Naciones Unidas sobre las Empresas y los Derechos Humanos.

5. Respetar y apoyar a las comunidades locales

Creemos que cada empresa tiene una responsabilidad con las comunidades locales en las que impacta y de las que se beneficia. Nos comprometemos a trabajar con proveedores que comprendan los problemas que enfrentan las comunidades en las que operan y a esforzarnos por realizar negocios de una manera que genere capital social y logre un impacto positivo.

Como mínimo, los proveedores deben cumplir con todos los requisitos regulatorios ambientales aplicables y adoptar medidas razonables para mitigar cualquier impacto adverso que sus productos y servicios puedan tener en el medio ambiente. Cuando clasifiquemos a un proveedor como de alto o medio impacto ambiental, deberá contar con políticas y procedimientos para gestionar estos riesgos.

Los proveedores reconocen la importancia de abordar la sostenibilidad ambiental en su actividad empresarial y trabajan continuamente para minimizar, en la medida de lo posible, el impacto ambiental de sus operaciones.

Nos esforzamos por garantizar que las mejores prácticas en materia de principios, declaraciones y métricas ambientales se incorporen en nuestras políticas empresariales. Prestamos especial atención al abastecimiento ético y sostenible, al desempeño ambiental y a nuestras relaciones con proveedores y clientes.

Los proveedores deben cumplir con todas las leyes, reglamentos y normas aplicables en los países en los que operan y en los que realizan actividades para nosotros. Los proveedores llevarán a cabo sus actividades de manera honesta y ética.

Tenemos tolerancia-cero con cualquier forma de soborno, corrupción, extorsión, fraude, robo o malversación. Todos nuestros Suppliers deben cumplir con todas las leyes aplicables contra el soborno y mantener registros precisos que reflejen correctamente sus transacciones y no contengan información falsa o engañosa.

Esperamos que nuestros proveedores revelen todos y cada uno de los conflictos de interés en cualquier relación comercial. Los proveedores deben evitar todo conflicto de interés que pueda influir negativamente en las relaciones comerciales.

Cualquier propiedad o interés beneficiario en el negocio de un Proveedor (incluidos los subcontratistas o agentes de un Proveedor), por parte de un funcionario gubernamental, representante de un partido político o cualquiera de nuestros empleados, deberá ser declarado a nosotros antes de entablar cualquier relación comercial con nosotros.

Esperamos que nuestros proveedores obtengan y utilicen toda la inteligencia de mercado de forma legítima y cumpliendo con todas las leyes y normativas aplicables.

Desaconsejamos enérgicamente la entrega de regalos; sin embargo, entendemos que, en casos limitados, el otorgamiento de regalos (de valor nominal) puede ser habitual en algunos países y culturas para mantener relaciones comerciales. La entrega de regalos debe realizarse de forma esporádica y siempre de manera legítima y acorde con nuestro Código de Conducta.

En ningún caso los Proveedores deberán aceptar de nuestros empleados ni ofrecer a nuestros empleados regalos en efectivo o equivalentes al efectivo. Cualquier obsequio, entretenimiento u hospitalidad debe ser siempre de valor nominal y, independientemente del importe, nunca deberá recibirse ni ofrecerse durante la negociación de un contrato, licitación, oferta o adjudicación. Todos los empleados reciben formación sobre regalos y hospitalidad y todos los empleados y miembros del Consejo deben revelar todos los regalos en nuestro Registro de Regalos.

Los proveedores deben cumplir con los embargos y sanciones comerciales aplicables, incluidas las restricciones mantenidas por la UE, la ONU, los EE. UU. y el Reino Unido (o todas las demás leyes aplicables). Estas leyes prohíben realizar operaciones con países, gobiernos, empresas y personas sujetos a restricciones.

Todas las transacciones comerciales y de negocios se realizan de forma transparente y deben registrarse con precisión en los registros del Proveedor. Los Proveedores no falsificarán registros ni representarán de manera engañosa condiciones o prácticas. No debe existir participación real o intentada en delitos financieros, evasión fiscal, facilitación de la evasión fiscal y blanqueo de capitales, y los Proveedores tomarán medidas para evitar que las transacciones financieras sean utilizadas por terceros para blanquear dinero o evadir o facilitar la evasión de impuestos.

Ninguna información confidencial en posesión del Proveedor respecto a nosotros o a nuestras filiales se utilizará para participar en o apoyar operaciones con información privilegiada.

Tenemos una política de tolerancia cero frente a la evasión fiscal o la facilitación de la evasión fiscal. Estamos plenamente comprometidos a cumplir con toda la legislación, normativa, y directrices aplicables diseñadas para prevenir la evasión fiscal y la facilitación de la evasión fiscal allá donde nosotros, nuestros clientes, nuestros Proveedores, y nuestros socios comerciales operemos. En todo momento, los negocios deben llevarse a cabo de manera que se impida la posibilidad, y la ocurrencia, de la evasión fiscal.

Nuestra información confidencial, know‑how y propiedad intelectual deben ser respetados y resguardados. Toda la información personal sobre individuos, como nuestros consumidores o empleados, debe manejarse con pleno respeto a la protección de su privacidad y a todas las leyes y reglamentos de privacidad aplicables. Toda la información que proporcionamos y que no es de dominio público se considera confidencial y solo se utiliza para el propósito previsto y designado.

Esperamos que los Proveedores no hagan un uso indebido ni se apropien indebidamente de ninguno de nuestros activos físicos ni de nuestra información propietaria. Toda dicha información y datos deben mantenerse confidenciales y protegidos contra cualquier acceso, destrucción, uso, modificación y divulgación no autorizados, mediante controles organizativos y técnicos apropiados. Los Proveedores deben respetar los derechos de propiedad intelectual de terceros.

Todos los empleados (ya sean empleados directamente o no) disponen de medios que les permiten plantear sus inquietudes sobre cualquiera de estos requisitos.

Esperamos que los proveedores establezcan un lugar de trabajo seguro, respetuoso e inclusivo para sus empleados. Todos los empleados son tratados con respeto y dignidad. Ningún empleado debe ser objeto de amenazas, acoso o hostigamiento ilegal de cualquier tipo, incluido el acoso emocional, físico o sexual. Esperamos que los proveedores no discriminen a ninguna persona o grupo de personas en sus prácticas de contratación y empleo, códigos de conducta, programas, servicios, compensación, promoción, disciplina, despido o jubilación ni en ningún otro aspecto de sus operaciones o actividades por razón de las características o atributos personales de dicha persona o grupo de personas.

No se tolera ninguna forma de falta de respeto o abuso hacia cualquiera de nuestros empleados.

Esperamos que los proveedores creen un entorno de trabajo donde todas las personas tengan las mismas oportunidades y sean tratadas con dignidad y respeto. Animamos a los proveedores a intentar crear una plantilla igualmente diversa y global, y a esperar que sus empleados adopten normas que fomenten una cultura, un lugar de trabajo y una comunidad inclusivos.

En ninguna circunstancia un proveedor debe utilizar trabajo forzoso, ya sea en forma de trabajo obligatorio o trabajo obtenido por tráfico de personas, trabajo en régimen de servidumbre, trabajo por contrato o en otras formas. La coacción mental y física, la esclavitud y la trata de personas están prohibidas.

Todos los empleados reciben salarios justos que cumplen o superan las normas legales mínimas o las normas sectoriales aplicables, la que sea más elevada. A excepción de las deducciones legalmente obligatorias, todas las demás deducciones de los salarios deben efectuarse únicamente con el consentimiento expreso y por escrito de los empleados afectados y en cumplimiento de las leyes aplicables y de las normas internacionales de derechos humanos. Las horas de trabajo de todos los empleados son razonables, y no se exige a los empleados que trabajen más que las horas regulares y las horas extraordinarias permitidas por la ley del país en el que están empleados. Todas las horas extraordinarias realizadas por los empleados son voluntarias y se compensan de conformidad con las normativas pertinentes.

Esperamos que todos los proveedores proporcionen a sus empleados un lugar de trabajo sano y seguro, de conformidad con las leyes y normativas locales de salud y seguridad, para evitar accidentes y lesiones que se deriven de, estén vinculados con, o se produzcan en el curso del trabajo o como resultado de las operaciones del proveedor/empleador.

Todos los empleados - ya sean permanentes, de duración determinada o eventuales - reciben documentos laborales que se acuerdan libremente y respetan los derechos legales y contractuales de los empleados.

Todos los empleados tienen la edad apropiada

Bajo ninguna circunstancia un proveedor debe emplear a personas por debajo de la edad mínima legal local para trabajar o para la escolarización obligatoria. Cuando se emplean jóvenes, no deberán realizar trabajos que sean mental, física, social o moralmente peligrosos o perjudiciales ni trabajos que interfieran con su escolarización privándoles de la oportunidad de asistir a la escuela.

Los derechos de los empleados a la libertad de asociación y a la negociación colectiva son reconocidos y respetados. Los empleados no son intimidados ni hostigados en el ejercicio de su derecho a afiliarse o a abstenerse de afiliarse a cualquier organización.

Animamos a los proveedores a reforzar el bienestar de la comunidad local a través de su actividad empresarial. Los proveedores deben actuar con respeto hacia las comunidades locales y los pueblos indígenas y sus derechos y títulos sobre la propiedad y la tierra.

Animamos a los proveedores a comprender y respetar el contexto cultural y económico en el que trabajan, a operar con seguridad y responsabilidad, a tener en cuenta el bienestar de las comunidades y a fomentar relaciones sociales y económicas positivas con las comunidades locales.

Reconocemos la influencia mutua entre las cadenas de suministro y las comunidades y animamos a nuestro proveedor a aprovechar las oportunidades para integrar iniciativas de sostenibilidad en su cadena de suministro - creando valor para las comunidades y proporcionando una consideración más integrada y holística de las interacciones entre la cadena de suministro y la comunidad.