Mødelokaler

Alle vores mødelokaler kan reserveres per time og er udstyret med faciliteter, der hjælper med, at jeres session forløber gnidningsfrit, herunder:

• Whiteboards eller flipcharts
• Lokalt team til at sikre, at I har alt, hvad I behøver, og at rummet er sat op præcis som I ønsker det
• Konferencetelefoniteknologi i erhvervskvalitet
• Højhastighedsinternet
• Skærme og projektorer tilgængelige, hvis påkrævet
• Præsentations- eller videokonferenceudstyr

Hvis I har brug for projektorer, eller andet præsentationsudstyr til jeres møde, bedes I kontakte jeres Regus center team mindst 24 timer før jeres møde.

Som en yderligere betalt service kan De vælge at inkludere følgende til Deres møde:

• Te- og kaffeservice
• Cateringarrangementer
• Udskrivnings-, scannings- eller administrative tjenester
• Yderligere areal, herunder private kontorer

For at booke en af disse yderligere services, kontakt venligst Deres Regus‑centers team mindst 24 timer før Deres møde.

Du kan booke dit lokale online, eller downloade vores app og booke på farten. Følg blot nedenstående trin:

• Log ind på din konto
• Vælg knappen 'Book et mødelokale'
• Vælg by og center, hvor du ønsker at booke et mødelokale
• Indtast dato og tidspunkt for mødet samt antal deltagere
• Vælg den type møde, du ønsker at booke, for eksempel konference- eller undervisningslokale
• Gennemse oplysningerne og book dit lokale

Eller hvis du ønsker hjælp til at finde det perfekte sted, kontakt os og vores erfarne rådgivere hjælper dig med at finde det ideelle lokale og arrangerer en rundvisning, hvis du har brug for det.

Alle vores rum kan tilpasses, så I kan konfigurere jeres lokale, så det opfylder jeres virksomheds krav. Hvis I leder efter noget bestemt, så fortæl os det venligst ved booking, eller kontakt teamet på stedet på forhånd, og vi hjælper jer gerne.

Ja, vores venlige team vil byde jeres gæster velkommen i receptionen og lede dem til jeres mødelokale. De vil også forberede jeres lokale og være til stede for at sikre, at alt forløber gnidningsfrit på dagen.

Ja, det gør vi. For at sikre, at jeres gæster bliver forfrisket med mad eller drikke, tilføj te- og kaffebetjeningen under reservationsprocessen. Vores team på stedet kan også arrangere catering efter jeres krav – venligst giv os besked mindst 24 timer før jeres møde.

Hvis der ikke er andre reservationer efter jeres, kan I bruge mødelokalet så længe, I ønsker den dag – vi opdaterer udtjekningstidspunktet og omkostningerne, når I er færdige.

Her er nogle tips til at undgå overtidstillæg:

• Book et mødelokale i længere tid, end I forventer at få brug for. Det giver jer en buffer, hvis mødet trækker ud.
• Hvis I ved, at jeres møde sandsynligvis vil trække ud, så giv venligst Regus-teamet på stedet besked på forhånd. De kan muligvis booke et større mødelokale til jer eller forlænge reservationen med en ekstra time.
• Hvis I har brug for at fortsætte jeres diskussion, så overvej at flytte til et andet sted, f.eks. en cafeterie eller loungeområde, som normalt er tilgængelige i alle vores centre.

Du er velkommen til at vente i receptionen i op til 30 minutter, før din booking af mødelokalet starter. Du kan muligvis få adgang til lokalet tidligere end din bookede tid, hvis der ikke er andre bookinger — tal blot med receptionsteamet på din valgte arbejdsplads.

• Du kan annullere din booking af mødelokale gratis, hvis det sker inden for to timer efter, at du har foretaget din booking, eller mere end 20 arbejdsdage før din booking af lokalet.
• Hvis du annullerer din booking af lokalet op til 4 arbejdsdage før din booking, vil det fulde gebyr være betalingspligtigt.
• Hvis du annullerer et mødelokale booket til 11–20 personer med 9 eller færre dages varsel, vil det fulde gebyr være betalingspligtigt.
• Hvis du annullerer et mødelokale booket til mere end 21 personer med 19 eller færre dages varsel, vil det fulde gebyr være betalingspligtigt.

Ja. Vores mødelokaler kan bookes per time, en halv dag eller en hel dag.

For mødelokale-bookinger er der rabatter tilgængelige, som er afspejlet i den angivne pris:

• Hele formiddagen (fra 09:00 til 13:00) - spar 20%
• Hele eftermiddagen (fra 13:00 til 17:00) - spar 20%
• Hele dagen (fra 09:00 til 17:00) - spar 30%

De præcise tidspunkter kan variere efter center. Kontakt venligst teamet på dit center for bekræftelse.

Ja. Dog varierer tilgængeligheden af mødelokaler uden for de normale kontortider (for eksempel i weekenden) fra center til center, og det er kun tilgængeligt for registrerede medlemmer.

For at tjekke tilgængelighed og priser på mødelokaler uden for normal arbejdstid, log ind på din konto, og vælg den ønskede dato og tid. Alternativt kan du ringe til os for at tjekke tilgængeligheden og drøfte muligheder for mødelokaler.

Ja. Der gives rabat på reservationer af mødelokaler på en halv dag eller længere.

Flerdagsreservationer håndteres bedst via jeres centerteam eller via vores team af ekspertrådgivere, som kan imødekomme jeres anmodning og sikre, at det samme mødelokale reserveres til jer.

Hvis I regelmæssigt har brug for en arbejdsplads, kan en Kontoradgangsplan være bedre økonomisk. I kan vælge mellem 5, 10 eller et ubegrænset antal adgangsdage pr. måned.

Ja. Regus mødelokaler er designet til at kunne konfigureres til ethvert forretningsbehov, herunder konferencer, bestyrelsesmøder og investor-præsentationer samt analytikerdage.

Du kan læse mere om vores boardroom- og konferenceopsætninger, som fås i alle størrelser og siddekonfigurationer. Vi hjælper mange virksomheder med at afholde deres firmarrangementer og vil med glæde assistere med jeres. Venligst kontakte vores team af mødelokale-specialister for at drøfte jeres krav.