Гнучкі офісні рішення для IRI
IRI — чиказька фірма, яка займається дослідженнями ринку, здебільшого в галузі споживчих товарів.
Фірма надає клієнтам послуги зі збору й аналізу інформації щодо споживачів, покупців і роздрібного ринку.
Фірма IRI веде свою діяльність у 58 країнах, і серед її клієнтів — 95 % компаній зі списку Fortune Global 100, які працюють у галузях споживчих товарів, роздрібної торгівлі й охорони здоров’я.
Співпраця IRI і Regus.
IRI співпрацює з компанією Regus (яка входить до групи IWG) по всьому світі, щоб завжди мати короткостроковий і довгостроковий доступ до офісних просторів. Завдяки цьому IRI може швидко збільшувати та зменшувати масштаби своєї діяльності на клієнтських ринках і мінімізувати експлуатаційні витрати.
Як сказав Кріс Капонігрі, віце-президент із питань керування глобальною нерухомістю й об’єктами в IRI: «Звернення до Regus було одним із кроків, який ми зробили для підвищення гнучкості нашого бізнесу. Завдяки ефективному підходу Regus ми наймаємо й утримуємо нових, талановитих співробітників, залучаємо клієнтів і покращуємо нашу діяльність. Така гнучкість у задоволенні потреб співробітників і клієнтів відповідає нашій бізнес-стратегії. Наш персонал може ефективно працювати й адаптуватися до конкретної ситуації, і наша бізнес-модель також залишається ефективною».
Гнучкість робочого місця — необхідність.
Компанія IRI працює на ринку вже 40 років, але впродовж останніх кількох років стиль її роботи істотно змінився. З розвитком технологій підвищилася мобільність персоналу, і дедалі більше співробітників почали працювати в офісах клієнтів. Деякі клієнти також хотіли, щоб компанія IRI орендувала офісні приміщення поблизу на короткий термін.
Пошук нового офісного рішення
Компанія IRI зрозуміла, що, маючи співробітників по всій країні, можна зменшити розмір і кількість офісів, щоб заощадити на експлуатаційних витратах. Крім того, компанії була потрібна більша гнучкість із короткостроковою орендою. Деякі проекти тривали лише шість місяців, а для інших був потрібен тільки конференц-зал на декілька днів. Ці два основні фактори спонукали IRI шукати нові офісні рішення, і вибір ліг на Regus.
Капонігрі додає: «Завдяки Regus у нас з’явилася можливість повністю зосередитися на найважливіших речах — обслуговуванні клієнтів, утриманні талановитих працівників і розвитку компанії. Ми можемо укладати контракти й розширювати свою діяльність усюди, де ми бачимо в цьому необхідність, а також створювати базу в місцях, де перебувають наші клієнти, на потрібний нам термін. Із власного досвіду знаю, що жоден інший постачальник гнучких офісних рішень не володіє такими масштабами й ресурсами, щоб задовольнити всі ці потреби».
На сьогоднішній день IRI орендує вісім офісних об’єктів Regus у США й за кордоном і регулярно використовує 60 мільйонів наших захищених точок доступу Wi-Fi і понад 9000 професійних переговорних кімнат по всьому світі.
Масштабованість і гнучкість у дії
Клієнт, який працює на ринку послуг, звернувся до IRI із проханням знайти місцеве приміщення в оренду на рік. Він хотів, щоб співробітники IRI були поблизу, що дозволило б їм вивчити компанію зсередини й досконально зрозуміти її потреби. Однак знайти офіс на короткий термін було практично неможливо.
Орендодавці традиційних офісів не бажали підписувати з IRI контракти менше ніж на два роки. А ті, хто був не проти річної оренди, висували численні, обтяжливі умови у своїх угодах. Компанія Regus була єдиним постачальником офісних рішень на цьому невеликому ринку, здатним задовольнити потреби IRI.
Підвищення продуктивності праці.
Компанія IRI почала орендувати приміщення Regus на постійній основі й на більш гнучкі терміни. Відносини стабільно розвивалися, оскільки компанія Regus залишалася єдиним постачальником гнучких офісних рішень, який міг запропонувати різні варіанти офісних просторів і задовольнити запити щодо одноразового користування конференц-залами в густонаселених міських районах, у невеликих містах і в передмістях.
Джон Мартінес, глобальний директор із корпоративних продажів у IWG, зазначає: «У нас уже багато років чудові стосунки з IRI. У цій компанії розуміють переваги гнучкого керування ресурсами. Завдяки ефективному підходу компанія може користуватися багатьма різними бізнес-можливостями, а співробітники можуть ефективно працювати, де б вони не перебували».