COVID-19 salgınına karşı aldığımız önlemler

Donanımlı Ofisler ile ilgili tam kılavuz

Donanımlı Ofisler ile ilgili tam kılavuz

Donanımlı ofis alanları, özel ofislerin işletilmesi, yönetilmesi ve genel masraflarının karşılanmasından kaynaklanan baskıyı ortadan kaldırır. Tek bir her şey dahil paketle merkezi bir lokasyondaki şık bir özel çalışma alanında bulunan, tek seferde yatırım yapamayacağınız ekipman ve alana erişim sağlayabilirsiniz.

Kiralık donanımlı ofisler arıyorsanız mümkün olan en iyi paketi aldığınızdan emin olmak için kılavuzumuzu okuyun.


Donanımlı ofis nedir?

Dışarıdan bakıldığında geleneksel bir kiralık ofisten farkı olmayabilir ancak tam donanımlı ofis alanı ile diğer çalışma alanları arasındaki temel fark, ofislerin içidir. Yönetilen ofis olarak da bilinen bu özel çalışma alanları, ofis mobilyalarıyla donatılmıştır ve toplantı odaları, business lounge’ları, yerinde yiyecek içecek hizmetleri veya park alanı gibi olanaklara sahiptir. 

Bu hizmetlerin tümü, paket ücretine dahildir. İşletmelerin beklenmedik bir maliyetle karşılaşma konusunda endişelenmesine ya da sıfırdan özel bir ofis kurmanın genel giderleri ve planlamasıyla uğraşmasına gerek kalmaz.


Donanımlı ofislerin avantajları nedir?

Her şey dahil paket ve yüksek kaliteli olanaklara erişimin yanı sıra, tamamen yönetilen ofislerin seçeneklerinizi değerlendirirken göz önünde bulundurmanız gereken başka avantajları da vardır: 

 

  • Esnek vadeli kontratlar: Geleneksel ofis kiralamalarından farklı olarak donanımlı ofis sözleşmeleri yıllık veya birkaç yıllık olarak değil, aylık olarak yapılır. Bu, gerekirse lokasyonları değiştirebileceğiniz, alanınızın büyüklüğünü ayarlayabileceğiniz veya kısa sürede tamamen iptal edebileceğiniz anlamına gelir. 
  • Resepsiyon masaları: Genellikle daha büyük iş merkezlerinin veya ticari binaların bir parçasıdır, çoğu donanımlı ofisin bir resepsiyon görevlisi vardır. Bu size ekstra güvenlik sağlar ve bir resepsiyon görevlisinin maaşını ödemek zorunda kalmadan ziyaretçilerinizin profesyonel karşılama hizmeti alması anlamına gelir. 
  • Daha az yönetim: İster ofisinizi yeni kuruyor olun, ister birkaç aydır orada olun, harici ofis yönetim ekibi hizmetleriniz veya olanaklarınızla ilgili herhangi bir sorunla ilgilenecektir. Bu, Wi-Fi bozulursa veya su şebekesi patlarsa fazla sıkıntı çekmeyeceğiniz veya beklenmeyen harcamalar yapmak durumunda kalmayacağınız anlamına gelir.
  • Kendinize ait hale getirin: Bazı ticari gayrimenkullerde çalışma alanınızı kişiselleştirmeseçeneği bulunur. Bu, uzun vadeli bir kiralamanın genel masrafları olmadan çalışma alanınıza kendi markanızı ve stilinizi ekleyebileceğiniz anlamına gelir. 
  • Harika lokasyonlar: Londra, Hong Kong veya New York’ta ofis alanı arıyorsanız donanımlı ofisler, doğru adreste bir gayrimenkule büyük meblağlar yatırmanıza gerek kalmadan size dünyanın en çok arzu edilen yerlerinin kapısını açar.

 

Diğer çalışma alanlarıyla farkı nedir?

Çeşitli işletmeler daha esnek anlaşmalar, daha iyi imkanlar ve daha merkezi konumlar aradığı için donanımlı ofislerin yanı sıra pek çok çalışma alanı seçeneği bulunur. Donanımlı ofislerin diğer yaygın çalışma alanı türleriyle karşılaştırmasını burada bulabilirsiniz.

Ortak çalışma alanları

Dünya çapında sayısı artması beklenen ortak çalışma alanlarıyla işletmelerin iş birliği içinde çalışabildiği veya girişimcilerin hot desk kullanabildiği esnek ofis alanlarının popülerliği artıyor. Kiralama koşulları, donanımlı ofislerdeki kadar esnek olmasına rağmen diğer işletmelerin yanında çalışmak, hassas bilgilerle ilgilenen veya iş birliği yerine bireysel çalışma kültürünü benimseyen kurumlara uymayabilir. 

Paylaşımlı ofisler

Bir diğer esnek çalışma alanı olan paylaşımlı ofisler ise serbest çalışanlar ve girişimcilerden çok KOBİ işletmeleri tarafından tercih edilmeleri dışında, ortak çalışma alanlarına benzer. Ortak çalışma alanlarıyla aynı dezavantajlara sahip olan paylaşımlı ofisler, aynı ekipmanı ve toplantı odalarını kullanmanızı da gerektirir. Bu durum, bir ekip eğer alan protokollerine uymazsa çatışmaya neden olabilir. 

Uzaktan çalışma

COVID-19 salgını, bu seçeneği şüphesiz daha popüler hale getirip yaygınlaştırdı. Ancak ekibinizle yalnızca görüntülü arama yoluyla iletişim kurmanın bazı dezavantajları bulunmaktadır. İnternet bağlantısındaki tutarsızlıklar, iletişimde kopukluk ve ekip içinde kaynaşmanın olmaması, uzun süreli uzaktan çalışma ile ortaya çıkabilecek sorunlardan yalnızca birkaçıdır. 


Donanımlı ofis hizmeti nasıl işler?

Almak istediğiniz lokasyon ve donanımlı ofis paketini seçtikten sonra ofis yönetim ekibi sizin için kısa vadeli bir kira sözleşmesi hazırlar. Sözleşmeyi imzaladıktan ve depozitoyu yatırdıktan sonra siz ve ekibiniz için her şeyin hazır olduğu çalışma alanına kararlaştırılan tarihte gitmek üzere sabırsızlanmaya başlayabilirsiniz.

İşletmem için en doğru seçimi nasıl yaparım?

Google’a ‘yakınımdaki donanımlı ofisler’ yazdığınızda yüzlerce sonuç çıkabilir. Peki seçtiğiniz donanımlı ofisin sizin için en doğrusu olduğundan nasıl emin olabilirsiniz? İşte göz önünde bulundurmanız gereken bazı sorular:

Pakete neler dahil? 

Sözleşmeyi imzalamadan önce donanımlı ofis paketinin neleri içerdiğine bakın. Örneğin ihtiyacınız olan tüm ekipmana, kolayca erişebileceğiniz şekilde sahip olabilecek misiniz? 

Alan yeterince geniş mi? 

Genel kural gereği çalışan başına yaklaşık 10 metrekare alan düşmelidir. Bu sayede yakın ekip çalışması ve iş birliğini teşvik ederken üretken olmak için ihtiyaç duydukları tüm alana sahip olabilirler. 

Kira sözleşmesinin süresi ne kadar?

Donanımlı ofis sözleşmeleri genellikle aylık bazda yürütülür ancak durumun böyle olduğundan emin olmak için kira sözleşmenizin ayrıntılarını kontrol edin. 


Regus’un donanımlı ofisleri bulunuyor mu?

Evet, Regus’un dünya çapındaki merkezi konumlarda pek çok donanımlı ofis alanı paketi ve üyelik seçenekleri bulunmaktadır. Her şeyle biz ilgileniyoruz. Ofisinizi kullanıma hazır hale getiriyoruz ve hem uzun vadeli ihtiyaçlarınızı hem de anlık ortaya çıkabilen taleplerinizi karşılayacak şekilde düzenliyoruz. Ayrıca geçici donanımlı ofis alanını hemen güvence altına alması gereken işletmeler için iş yeri kurtarma planları da sunuyoruz. 

Alanlarımız hakkında daha fazla bilgi almak için kiralık donanımlı ofis alanları bağlantısına gidin veya işletmeniz için en uygun donanımlı ofisi bulmanıza yardımcı olacak tecrübeli ekibimizi arayın.