Harika bir iş birliği alanının özellikleri nelerdir?.

Daha esnek ve açık bir çalışma şeklini benimseyen işletmeler için iş birliğine dayalı ofis alanları, beyin fırtınalarından yeni bağlantılar kurmaya ve mesai sonrası sosyalleşmeye kadar pek çok şey için harika bir fırsattır. Ancak kreatif türde bir işletme değilseniz veya çok profesyonel bir kurumsal kültüre sahipseniz iş birliğine dayalı ofis alanı her zaman en iyi seçenek olmayabilir.

Ayrıca iş birliğine dayalı çalışma alanının açık tanımı, tasarım ve işlevsellik açısından birçok seçeneğin bulunması anlamına da gelir. Bu nedenle sizin için en doğru iş birliğine dayalı çalışma alanının nasıl olması gerektiğine karar verirken işletmenize uyan ve uymayan yönlerini, nedenleriyle düşünmeniz gerekir.

İş birlikçi çalışma alanının ne olduğuna dair belirlenmiş bir tanım bulunmuyor. Ancak genel olarak ekibinize daha etkin çalışabilecekleri ve entegre olabilecekleri geniş, açık bir ofis alanı sunma kavramıdır. 

İş birlikçi çalışma ofislerinde, her çalışanın kendi bireysel masa alanın sahip olması yerine, teknoloji ekiplerinin ihtiyaç duyduğu her şeyi ortak bir kaynakta sunan çalışma tezgahları bulunur. Çalışanların programlarına veya ihtiyaçlarına bağlı olarak ofiste özgürce hareket etmelerine olanak tanıyanhot desk kavramı işte burada devreye girer. 

Regus’ta dünyanın her yerinden birçok lokasyonda, talep üzerine rezervasyon yapılan hot desk’ler, ortak çalışma alanları ve business lounge’lar dahil olmak üzere pek çok paket seçeneği bulunur. 

İş birliğine dayalı çalışma alanlarının tasarımı, hem sosyal etkileşimi teşvik etmek hem de rahat ve üretken bir çalışma ortamı yaratmakla ilgilidir. İş birliğine dayalı çalışma alanlarının en iyi tasarımı, birden çok çalışma alanı türünü tek bir açık planda birleştirir. Bu tür çalışma alanları, çalışanların odaklanabileceği ve üretken olabileceği işlevsel iş istasyonlarına sahip olmanın yanı sıra, ekiplere çalışabilecekleri birçok alan seçeneği de sunar. 

Ekip üyelerinin beyin fırtınası yapabileceği geniş, açık toplantı odalarından, grup çalışmasını teşvik eden uzun masalara ve çalışanların oturup bir kahve içerek sohbet edebileceği dinlenme alanlarına kadar pek çok tasarım seçeneği bulunur. Çalışma alanının genel tasarımını düşünürken, çalışanların daha verimli olmasına yardımcı olacak teknolojik gereçlerin, mobilyaların ve ekipmanların yanı sıra ekibinizin ihtiyaç duyabileceği diğer unsurları da düşünün. 

En iyi ortak çalışma alanı, tasarımın merkezine çalışan mutluluğunu da koyandır. Ofis iç mekanları oluştururken rahat ofis mobilyaları kullanmak, doğal ışığın ve hava kalitesinin iyi olması çalışanları daha mutlu, daha üretken ve iş birliğine daha açık hale getiren temel unsurlardır. 

Regus, büyük şehirler ve küresel ulaşım merkezleri dahil olmak üzere tüm lokasyonlarında dinamik ortak çalışma alanları ve rezerve edilebilir toplantı odaları sunmaktadır.

Çalışma alanı olarak kendine bu tür ofisleri seçen insan sayısının artmasıyla ortak çalışma alanları piyasası büyümeye devam etse de bazı işletmeler bu çalışma alanlarının en iyi seçenek olmadığını düşünebilir. Bu tür bir çalışma alanının işletmeniz açısından harika olup olmayacağını anlamak için bazı konuları göz önünde bulundurmanız gerekir. 

• İş kültürünüz: Ekiplerinizin daha fazla iş birliği yapmasını ve entegrasyonunu teşvik etmek istiyorsanız ortak çalışma alanı oluşturmak iyi bir seçenek olabilir. Fakat iş birliğine dayalı çalışma süreci ekiplerinize tamamen yabancıysa bu tür bir çalışma alanı uygun olmayabilir. 
• Çalışma yöntemleriniz: İş birliğine dayalı bir çalışma alanı yaratmanın temel faydalarından biri, çalışma biçimleri bakımından çok fazla esneklik sunmasıdır. COVID-19 salgınından sonra pek çok işletme, ofis alanlarını çalışmak için olduğu kadar bağlantı kurmak ve sosyalleşmek için de kullanmaya başlıyor. Sizin işletmeniz de bu yönde bir değişim geçiriyorsa iş birliği alanları harika bir seçenektir. 
• Bütçeniz: Ofis paketleri söz konusu olduğunda sundukları esneklik nedeniyle büyük şirketler de artık ortak çalışma alanlarına taşınıyor. Sunduğu olanakların yanı sıra ihtiyaçlarınıza göre bu paketleri yükseltebilir veya küçültebilirsiniz. Böylece işiniz büyüdükçe daha fazla ortak çalışma alanı kiralayabilir veya daha fazla iş arkadaşınız evden çalışıyorsa paketi küçültebilirsiniz.

Bu üç unsuru göz önünde bulundurarak ve iş birliği alanlarının türleri ve tasarımları hakkında düşünerek ekibiniz ve işletmeniz için ideal çözümü seçebilirsiniz.

Alan, maliyet ve ofis tasarımı açısından esneklik arıyorsanız Regus’un ortak çalışma üyelikleri sizin için harika bir seçenektir. Merkezi konumdaki çalışma alanlarımıza erişmenin yanı sıra ekipleriniz, bu ofislerin iş birliği alanlarında bulunan imkanların ve en son teknolojinin keyfini çıkarabilirler. 

Bu, donanımlı ofis alanının genel gideriyle ilgili endişelenmenize gerek kalmadan sizinle benzer düşüncelere sahip kişi ve işletmelerle bağlantı kurmanın keyfini çıkarabileceğiniz anlamına gelir. Ayrıca üyeliğinizi ihtiyaçlarınıza göre ayarlayabilir veya talep üzerine ilave alan rezervasyonu yapabilirsiniz. İşinizle birlikte büyüyen çalışma alanları arıyorsanız iş birliği alanlarımız sizin için harika bir seçenektir.