Konferans odası kiralama maliyeti ne kadardır?.

Toplantıların ve konferansların, mekan büyüklüğü ve lokasyondan, yerinde hizmetler ve gerekli ekipmanlara kadar kendine has gereksinimleri ve talepleri olabilir. Bu nedenle ortalama konferans odası kira maliyeti hakkında kesin bir rakam vermek zordur. 

Ancak bu, en yüksek maliyetli özelliklerin ve hizmetlerin hangileri olacağına dair bazı beklentilerle kendinizi hazırlayamayacağınız ve özel ihtiyaçlarınıza en uygun kiralık konferans odası türlerini karşılaştıramayacağınız anlamına gelmez.

Etkinliğiniz için konferans salonlarına bakmaya başlamadan önce, katılan temsilci sayısını ve düzenlediğiniz etkinlik türünü kararlaştırmanız gerekir. Bunu belirledikten sonra toplantınız için gereken mekan genişliği hakkında daha gerçekçi bir fikir sahibi olursunuz.

Ancak ihtiyaçlarınıza en uygun konferans odası türünü belirleyen şey yalnızca konuk sayısı değildir. Yeni bir potansiyel müşteriyle buluşacaksanız ve müşteriyi etkilemek istiyorsanız konforlu sandalyeler, modern mobilyalar ve yüksek teknoloji ile donatılmış lüks bir toplantı odası tercih etmek isteyebilirsiniz. 

Alternatif olarak iş arkadaşlarınızla veya serbest çalışanlarla bir araya geliyorsanız lüks bir toplantı odasına ihtiyacınız olmayabilir. Çok resmi olmayan bir etkinlik için ayrı bir toplantı alanı gerekmeyebilir ve bunun yerine ortak çalışma alanında bulunan bir dinlenme alanı, iş birliğine yönelik ideal ortamı sağlayabilir.

Konferans odası kiralama maliyetiyle ilgili önemli bir diğer faktör de konumdur. Büyük şehirlerin merkezi bölgelerinde bulunan toplantı odaları ve mekanlar daha çok talep görür. Bu durum, gerektiğinde hazır olma ihtimallerini düşürür ve maliyeti arttırır. Ancak daha uygun, merkezi lokasyonlar, müşteri ve ekiplerin erişimini kolaylaştırarak ulaşım masraflarından tasarruf sağlayabilir. 

Toplantılarınız için şehir merkezinde bir lokasyona ihtiyacınız yoksa veya düzenli olarak seyahat ediyorsanız bir havaalanı, tren istasyonu, iş merkezi veya daha uygun ve erişilebilir yerlerde bulunan profesyonel bir business lounge, sizin için iyi bir çözüm olabilir. Regus’un Lounge Üyeliği, bu tip odalara erişim sağlayarak sürekli hareket halinde olanlar için uygun maliyetli bir çözüm sunar.

Ayakta gerçekleşecek toplantılar bazı durumlarda işe yarayabilir (ör. sosyal kaynaşmanın önemli olduğu durumlarda) fakat genellikle oturma alanı gereklidir. Oturularak gerçekleşecek bir etkinlik planlıyorsanız en uygun masa, sandalye düzenine karar vermeniz ve konferans salonunun herkesin rahat etmesine yetecek genişlikte olduğundan emin olmanız gerekir. 

Regus ile konferans mekanı kiraladığınızda ihtiyacınız olan oturma düzenini ayarlayabiliriz. Ayrıca yöneticilerimiz, belirttiğiniz katılımcı sayısı için verimli ve ilham verici bir alan oluşturulabilecek en iyi düzeni sağlamaya yönelik tavsiyelerde bulunur.

Etkinliğinizde, potansiyel yeni müşterilere sunum yapmak, tüm gün sürecek bir eğitim düzenlemek veya uzaktaki bir ekiple video konferans yapmak üzere yerinde ekipman ve hizmetlere gereksinim olabilir. Ek özellikler, ek maliyetlere sebep olabilir.

Regus olarak konferans odası rezervasyonunuzda, projektörlerin ve video konferans ekipmanlarının sağlanması, yerinde idari destek sunulması ve yemek hizmetleri gibi pek çok gereksinimin kolaylaştırılmasına yardımcı oluruz.

Belirli sayıda bir temsilci olduğunda seçeceğiniz mekan, mevcut bütçeye, erişilebilirliğe ve konferansınız için her tür düzenlemenin yapılmasına bağlıdır. Bir yönetim kurulu toplantısının veya sunumun gerçekleşeceği bir konferans odası arıyorsanız toplantı odalarımız iyi bir başlangıç olabilir. 

Katılımcıları karşılamaktan, tüm son teknoloji ekipmanların doğru şekilde kurulmasını sağlamaya kadar her şeyin halledileceğini bildiğiniz için kafanıza takılan herhangi bir şey olmayacak. Yalnızca size en uygun lokasyonu, seçin, ihtiyaçlarınıza ve bütçenize uygun özel bir paket belirleyin. Gerisini bize bırakın ve dilediğiniz gibi çalışmaya odaklanın.