COVID-19 salgınına karşı aldığımız önlemler

Hot Desk nedir?

Hot Desk nedir?

Hot Desk nedir?

Birçok insanın esnek çalışma ortamlarına ve uzaktan çalışma fırsatlarına yönelmesiyle birlikte hot desk kullanımı, her türlü işletme ve çalışana fayda sağlayan, giderek popülerleşen bir çalışma alanı seçeneği haline geldi. Gittikçe daha fazla sayıda çalışanın  iş tatmini açısından esnek çalışmaya önem vermeye başlaması, hot desk trendinin kalıcı olacağını gösteriyor.

 

Hot desk, geleneksel ofis kiralama yöntemine esnek bir alternatiftir ve insanların farklı kuruluşlardan profesyonellerle birlikte çalışabildiği ortak çalışma alanlarında ve paylaşımlı ofislerde bulunur. Genellikle konferans odalarına ve toplantı odalarına erişim sunar. Çalışanlar bu alanlar için saatlik veya günlük ödeme yaparak her tür iş için her şey dahil bir ofis ortamına sahip olabilirler

 

Bu makalede hot desk kullanımını ayrıntılarıyla inceleyecek, nasıl işlediğini ve işletmenize ne gibi avantajlar sağlayacağını keşfedeceğiz. 


Hot desk kullanımı ne anlama gelir?

Hot desk, herhangi birine tahsis edilmemiş bir masa alanını, genellikle geçici bir süreyle kullanma uygulamasıdır. Her çalışana kalıcı bir masa alanı tahsis etmek yerine müsait olan herhangi bir masada çalışma imkanı tanır. Çalışanlar, doğrudan gelip müsait bir masa alanı seçebilir veya önceden rezervasyon yapabilirler.

İşletmeler hot desk gibi esnek çözümler sunarak çalışma alanını verimli bir şekilde arttırırken bir yandan da çalışanlara daha özgürce iş birliği yapmaları ve etkileşimde bulunmaları için benzersiz bir fırsat vermektedir.


Hot desk nedir?

Hot desk’ler belirli bir kişiye tahsis edilmeyen iş istasyonlarıdır. Genellikle önceden rezerve edilebilir veya ilk gelene ilk hizmet esasına göre tahsis edilebilirler.

 

Geleneksel tek kişilik masalar veya bireysel alanlara sahip paylaşımlı masalar yaygın olsa da modern ofisler ve işletmeler genellikle çeşitli hot desk seçenekleri de sunmaktadır. Standart masa ve iş istasyonlarının yanı sıra ortak mutfak alanları, dış mekan oturma grupları veya daha konforlu dinlenme alanları içerebilirler. Açık planlı bir ofiste, özel kabinlerde veya daha alışılmadık alanlarda bulunabilirler. 


Hot desk hizmeti nasıl işler?

Hot desk hizmeti, çalışanların bir masa bulup çalışmaya başlamasına imkan tanır. Sürecin kuruluşlar tarafından veya ortak çalışma alanları uyarınca yönetilmesi açısından birkaç yöntem bulunur. 

Hot desk kullanan bazı kuruluşlar, çalışanların aynı binadaki kişilerle çalışma alanlarını değiştirdiği bir rotasyon sistemiyle çalışır. Başka kuruluşlar, çalışanların tesis müdürleriyle görüşerek çalışma alanlarını rezerve etmeleri gereken bir rezervasyon sistemiyle çalışır. Bununla birlikte bazı ortak çalışma alanları, ilk gelene ilk hizmet esasına göre kullanılabilecek birkaç masa sunmaktadır. 

Çalışma alanları genellikle ortama bağlı olarak içerdikleri olanaklar açısından farklılık gösterir. Çoğu hot desk hizmeti ofisi standart olarak Wi-Fi, fişler, prizler ve yakın bir alanda yazıcı olanakları sunar. Ortak bir çalışma alanı seçerseniz paylaşımlı dinlenme alanları, mutfak ve rezerve edilebilir toplantı odası gibi imkanlardan da faydalanabilirsiniz. 

Regus’ta, ofis deneyiminizi kendi ihtiyaçlarınıza göre ayarlamanıza imkan tanıyan esnek üyelik seçeneği bulunur. İster düzenli olarak bir masa rezerve etmeyi, ister çalışma lokasyonunuzu değiştirerek masa kullanmayı tercih edin; saatlik, günlük veya aylık olarak bir çalışma masası rezerve edebilirsiniz.

Hot desk kullanmanın avantajları nelerdir?

İster evden çalışan bir serbest meslek sahibi olun, ister yeni bir girişim ya da büyük bir şirket sahibi olun, hot desk’in pek çok faydası bulunmaktadır. İşte en önemlilerinden bazıları:

Esneklik

Hot desk, çeşitli iş türleri için çevik çalışma fırsatları sunar. Özellikle uzaktan çalışanlar için ideal esnek çalışma çözümleri sunar; büyük şehirler ve ulaşım merkezleri dahil olmak üzere birçok farklı lokasyondaki çalışma alanlarına erişim sağlar. 

Büyüyen veya küçülen işletmeler için hot desk kullanımı, profesyonel ofis alanına erişimi daha rahat ve uygun maliyetli hale getirebilir.

Maliyet tasarrufu

İşletmeler için para tasarrufu genellikle gündemin üst sıralarında yer alır. Geleneksel gayrimenkul, özellikle ofisin kapalı olduğu saatler, seyahat, tatil veya hastalık nedeniyle kullanılmayan bir masanın maliyetini düşündüğünüzde pahalı olabilir. 

Hot desk hizmeti, işletmelerin hot desk kullanımı üyeliklerini ihtiyaç duyduklarında yükseltmelerine veya azaltmalarına olanak tanır ve yalnızca kullandıkları kadar ödeme yapmalarına olanak sağlar.

İş birliği

Hot desk kullanımı, doğası gereği çalışma ortamındaki sosyal unsurları arttırır ve daha fazla yüz yüze  iş birliği, yenilik ve sosyal ağ kurma fırsatı sunar.


Yapılan son araştırmalar, çalışanların dörtte üçünden fazlasının, iş birliği ve ekip çalışmasını önemli bulduğunu gösteriyor. İş birliği araçları sunmak, işletmelerin çalışan mutluluğunu geliştirebileceği ve dolayısıyla verimliliği artırabileceği anlamına gelmektedir.

Organizasyon

Hot desk ortaklaşa kullanıldığından, doğası gereği genellikle daha minimalist, çevre dostu bir ofisi teşvik eder. İnsanlar genellikle yanlarında hangi kişisel eşyalarını getirecekleri, bir belgeyi yazdırmak gerekip gerekmediği veya kaç tane broşür saklamaları gerektiği gibi konularda iki kez düşünme eğilimi gösterir.

Bununla birlikte kağıt ve diğer ekipmanların gerektiği durumlar için birçok ofiste, depolama alanına ihtiyaç duyan çalışanlara kilitli dolaplar ve dosya dolapları sağlanmaktadır.  


İşletmeniz için hot desk uygulaması mı düşünüyorsunuz?

İster işletmeniz için hot desk kültürünü uygulamayı düşünüyor olun ister profesyonel hayatında iş bağlantıları kurma fırsatları ve düzen arayan bir serbest çalışan olun üyeliklerimizle aralarından seçim yapabileceğiniz dünya çapında binlerce lokasyon sunuyoruz. Böylece evinize bağlı da olsanız dijital bir gezgin de olsanız Regus ile dilediğiniz gibi çalışabilirsiniz.