COVID-19 salgınına karşı aldığımız önlemler

Hot Desk kullanmanın avantajları nelerdir?

Hot Desk kullanmanın avantajları nelerdir?

Çalışan mutluluğuna daha fazla odaklanmak, daha esnek çalışma yöntemlerinin artmasına sebep oldu. Çevik çalışma politikaları, açık planlı ofisler, ortak çalışma ile paylaşımlı çalışma alanları ve hot desk'ler bu trendlerden yalnızca birkaçıdır. Hot desk’ler, hem ekipler hem de işletmeler için popüler bir seçimdir. Kişiye tahsis edilmiş bir iş istasyonu yerine müsait herhangi bir masada oturmalarına imkan vermek, çalışanlara iş birliği yapma, sosyalleşme ve (sonuç olarak) daha üretken olma konusunda özgürlük sağlar. 

Bazı işletmeler için daha uygun olabilecek geleneksel ofis düzenlemeleriyle karşılaştırıldığında, hot desk kullanmanın sağladığı avantajlardan bazılarına göz atalım.


Hot desk kullanmanın avantajları

Artan bir trendin parçası olarak her geçen gün daha fazla sayıda çalışan, esnek bir ortamda çalışmayı daha verimli buluyor. Hot desk kullanımının bu kadar etkili olmasının bir nedeni de insanların her gün farklı bir kişinin yanında çalışmasına imkan tanımasıdır. Yeni insanlarla fikir paylaşımında bulunmak, çalışanların profesyonel ilişkilerini geliştirmesine, iş birliği yapmasına ve becerilerini artırmasına yardımcı olur. 


Hot desk kullanmanın diğer avantajları:

1. Bağımsızlık 

Çalışanlar en iyi başarıyı genellikle kendi projelerini yürüteceklerine ve kendi programlarını yöneteceklerine güvenildiğinde yakalar. Hot desk kullanımının çalışanlar için en önemli faydalarından biri de görev ve sorumluluklarını daha fazla sahiplenmelerine imkan tanımasıdır. Görevleri, çalışma saatleri ve çalışma alanındaki esneklik sayesinde çalışanlar, iş günlerinin her zaman mümkün olduğunca verimli geçmesini sağlayabilir. 

2. Daha düşük maliyet

Özellikle büyük şehirlerde ticari gayrimenkul satın almanın veya kiralamanın pahalı olması, küçük işletmeler ve yeni girişimler için bir engel oluşturabilir. Artık daha fazla insan uzaktan çalıştığından, kimi zaman kullanılmayan geleneksel ofis alanlarına yatırım yapmak her zaman makul olmayabilir.


Global Workplace Analytics’in yaptığı araştırma, uzaktan çalışma nedeniyle ofislerdeki masaların neredeyse %60’ının boş kaldığını gösteriyor. Hot desk kullanımı işletmelerin, çalışanları ihtiyaç duydukça kullanabilecekleri daha küçük bir alan kiralayabilmesi anlamına gelir. Bu sayede şirketler, toplantı odaları, ofis ekipmanları ve dinlenme alanları gibi diğer olanaklara yatırım yapabilir. 

3. Gelişmiş performans

Hot desk kullanımı, kişiler ve ekipler arasındaki iş birliği ve iletişim düzeyini arttırır. Sağlıklı bir çalışma alanının temel unsurları ekip çalışması, iş bağlantıları kurma ve güven oluşturmadır. Bu çalışma şekli aynı zamanda, eş düzey çalışanların ve hiyerarşi seviyelerinin arasında bilgi sirkülasyonu olmasını da sağlar. Çalışanlar, geleneksel bir ofiste mümkün olmayacak şekilde yüz yüze etkileşimde bulunma şansı yakalar.


Hot desk yönteminin başarılı olması için işletmelerin doğru protokollere ve olanaklara sahip olması gerekir. Çalışanlar, paylaşımlı bir masa kullandıklarını göz önünde bulundurarak bir sonraki kişi için masayı temiz ve hazır bıraktıklarından emin olmalıdır. Gerektiğinde ekstra cihazları kullanmak ve şarj etmek için yeterince alan olması, dosya ve kırtasiye malzemeleri için ilave depolama alanı bulunması gerekir. 



Geleneksel ofislerin popülerliğini koruma sebepleri

Hot desk uygulamasının birçok faydası olsa da her kurumsal yapıya ve çalışma kültürüne uygun olmayabilir. 

Gizli bilgilerle çalışıyorsanız güvenli verilerin tutulduğu alanınızı başkalarıyla paylaşmak istemeyebilirsiniz. Bazı insanlar konfor ve rutin arar; kendi iş istasyonlarında daha verimli çalışabilirler. 

Hot desk kullanımıyla ilgili duyulabilecek diğer endişeler ise masayı kişiselleştirememe, çalışma alanına erişim konusunda yaşanabilecek anlaşmazlıklar ve hijyen kurallarına uyulmamasının çalışan sağlığı üzerindeki muhtemel etkileri olabilir. 

Regus ile hem hot desk alanlarını hem de özel ofisleriiçeren bir üyeliğe sahip olarak her iki çalışma alanından da en iyi şekilde yararlanabilirsiniz. Bu, gerektiğinde ekibinizin tam olarak ihtiyaç duyduğu çalışma alanına sahip olabileceği anlamına gelir. 


Her ikisinden de yararlanılabilir mi?

Artık esnek çalışma alanı çözümlerinin büyümesiyle birlikte işletmeler, geleneksel ofisler ve ortak çalışma alanları arasında seçim yapmak zorunda kalmıyor çünkü her ikisine de sahip olabiliyorlar. Çoğu firmanın, çalışanları için esnek çalışma politikasına sahip bir sabit merkez ofisi var. Bu politikalar uyarınca ekipler, ayda belirli minimum gün kurum içinde, diğer günler ise evden ya da şirketin sağladığı özel ofis veya ortak çalışma alanı gibi bir yerde çalışabilir. Seçme şansı verildiğinde çalışanlar, üretkenliklerini ve iş-yaşam dengelerini iyileştiren bir denge bulabilmektedir.

Geçiş yapmadan ve çalışma ortamınızı değiştirmeden önce hot desk kullanımının artılarını ve eksilerini dikkatlice düşünmeniz önemlidir. İşletmenize değer katacağından ve günlük operasyonları kesintiye uğratmayacağından emin olun. Çalışanların yeni bir çalışma şekline alışması biraz zaman alabilir. Ancak insanlar çabuk uyum sağlar ve iş gücünüz, üretken olmanın yeni yollarını öğrenmeye hevesliyse hot desk hizmeti kesinlikle yardımcı olacaktır.

Bu çalışma alanının, sizin için doğru olup olmadığından hala emin değil misiniz? Güler yüzlü Regus ekibimizle konuşun; seçenekleri gözden geçirebilir ve işiniz için mümkün olan en iyi çalışma alanı çözümünü bulabiliriz. Böylece dilediğiniz gibi çalışabilirsiniz. Ayrıca merkezi konumdaki bir ofisin, son teknoloji ekipmanların ve esnek çalışma alanlarının tüm avantajlarına uygun bir maliyetle sahip olabilirsiniz. 

Ek olarak sanal ofis paketlerimiz, business lounge’lar, ortak toplantı odaları ve herhangi bir yerde ayda 5 güne kadar özel ofis veya ortak çalışma alanı kullanımını içeren seçenekler de sunar.