Ortak Çalışma Alanı Türleri.

Bir iş kuruyorsanız veya çalışanlarınızın daha esnek çalışmasına yardımcı olacak bir ofis alanı arıyorsanız ortak çalışma alanları sizin için harika bir seçenek olabilir. Açık, paylaşımlı çalışma alanlarından merkezi konumlardaki donanımlı ofislere kadar birçok seçeneği bulunan ortak çalışma alanları, daha geleneksel ofis alanlarına bir alternatif sunar ve bu seçeneklerin arasından bir seçim yapabilirsiniz. İdeal çalışma alanınızı bulmanıza yardımcı olacak en popüler ortak çalışma alanlarının bazılarına göz atın.

Sunduğumuz ortak çalışma alanlarının tasarımları lokasyondan lokasyona farklılık gösterebiliyor olsa da bu esnek alanlar, çok sayıda farklı departmandan ve hatta diğer işletmelerden çalışanların iş birliği sağlayabileceği açık çalışma ortamlarıdır. 

Bu alanların sadece küçük işletmeler veya girişimciler için olduğunu düşünebilirsiniz fakat artık büyük şirketler de bu alanları tercih etmeye başlıyor. Talep arttıkça, isteğe bağlı iş birlikçi çalışma alanı arayan işletmelerle birlikte dünyadaki ortak çalışma alanlarının sayısı önümüzdeki birkaç yıl içinde katlanarak artacak. 

Bu ortak çalışma alanlarının avantajları şunları içermektedir: 

• Hem küçük hem de büyük işletmeler için daha fazla iş bağlantısı kurma ve iş birliği fırsatı. 
• Paylaşımlı ofis ekipmanı ve malzemelerin temini; işletmelerin öncesinde bunlara kendi sermayelerini yatırmaları gerekmez. 
• Bazı lokasyonlarda açık beyin fırtınası alanları ve konferans odaları dahil olmak üzere toplantı odaları gibi alanlara erişim. 
• Esnek üyelik ile işletmeler ihtiyaçlarına ve büyümelerine bağlı olarak paketlerini ölçeklendirebilir. 

Hot desk kullanımı, yakın zamanda bu trendi benimseyen işletmelerle birlikte bir süredir girişimciler ve serbest çalışanlar arasında da popüler bir tercih olmaya başladı. Hot desk kullanımı, sabit bir iş istasyonuna sahip olmak yerine her gün ofisin bir bölümünden diğerine geçiş yapabilmenizi sağlar. Bu, ofiste birçok yeni insanla bir araya gelip çalışabileceğiniz anlamına gelir. Ayrıca ister sessiz sakin bir ortama ister başkalarıyla iş birliği yapacağınız bir ortama ihtiyacınız olsun, bu sayede çalışacak mükemmel ortamı her zaman bulabilirsiniz. 

Hot desk kullanmanın diğer avantajları: 

• Çalışma arkadaşları arasında daha yüksek düzeyde hareketlilik ve iş birliği sayesinde gelişmiş performans ve mutlu çalışma ortamı. 
• Çalışanların her gün masa değiştirmesi ve bu nedenle masalarında kağıt veya diğer dikkat dağıtıcı nesneler birikmemesi sonucu daha iyi odaklanma ve üretkenlik.

Paylaşımlı ofis alanları, ortak çalışma alanlarıyla benzerdir. Bu esnek, açık planlı ofisler, her üyenin kullanabileceği bir takım imkanlar ve ekipmanlar sunar. Bu imkanlar, ofis mobilyalarından toplantı odalarına ve video konferans kurulumlarına kadar üyelik paketlerimize dahil olan her şeyi içerebilir. 

Paylaşımlı ofisler şu tür işletmeler için idealdir: 

• Büyümekte olan ve diğer işletmelerle, girişimcilerle ve serbest çalışanlarla bağlantı kurmak isteyen işletmeler. 
• Yüksek kaliteli olanaklara erişmek isteyen fakat ofis ekipmanlarına önceden yatırım yapma imkanı bulunmayan işletmeler. 
• Üyeliklerini ihtiyaçları doğrultusunda yükseltme ve ayarlama esnekliği isteyen işletmeler.

Küçük bir ofis kurmayı veya donanımlı ofisinizden daha esnek bir seçeneğe geçiş yapmayı planlıyorsanız ortak çalışma alanlarını değerlendirebilirsiniz. Etrafa göz gezdirirken kendinize şu soruları sorun: 

• Tüm çalışanlar için yeterli alan var mı? Ekibiniz için yeterli iş istasyonunun bulunmaması, iş birliği yerine anlaşmazlıklara neden olabilir. Bu nedenle herkes için yeterli alana sahip olduğunuzdan emin olun.
• Alan ne gibi imkanlar sunuyor? Toplantı odalarına, ofis malzemelerine veya ekipmana ihtiyacınız varsa bunların ortak çalışma alanı üyeliğinize dahil olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.
• Ofisin konumu nerede? Alanın tüm ekip üyeleri tarafından kolayca erişilebilir olup olmadığını ve orada başka hangi işletmelerin bulunduğunu göz önüne alın. Örneğin bir teknoloji firmanız varsa alanı, aynı sektörde çalışan kuruluşlarla paylaşmak isteyebilirsiniz. 

Regus’ta güler yüzlü ekibimiz, tüm paketlerimizi, seçeneklerimizi ve çalışma alanı çözümlerimizi keşfetmenize yardımcı olabilir ve işletmeniz için en iyi kararı almanızı sağlar. 

Hot desk üyeliklerimizin yanı sıra Regus, üyelere dünya çapında merkezi konumlarda yüksek kaliteli olanaklar sunan vetalep üzerine kullanılabilen çok sayıda ortak çalışma alanı sağlamaktadır. Pek çok esnek paketi  bulunan paylaşımlı çalışma alanlarımız, ekibinize üretken kalmaları için ihtiyaç duydukları araçları sunabilir ve işinizin büyümesine yardımcı olabilir.