İşletmeniz için doğru ortak çalışma alanı seçimi.

Ortak çalışma alanları mantıklı nedenlerle dünya çapında giderek daha popüler hale geldi. Girişimciler ve serbest çalışanlar için uzun süredir tercih edilen bir çalışma alanı olmasına rağmen daha küçük ve orta ölçekli işletmeler ve şirketler de ortak çalışma alanlarına geçmeye başlıyor. Peki ortak çalışmanın işletmeniz için doğru olup olmadığını veya alanın, ekibinizin mutlu ve verimli çalışması için yeterli olup olmadığını nasıl anlarsınız?

Regus’ta kültürünüze, bütçenize ve ekibinize en uygun çalışma alanını bulabildiğinizden emin olmak istiyoruz. Ortak çalışmanın sizin için doğru olup olmadığını anlamak ve seçtiğiniz alanın işletmeniz için en iyisi olduğundan emin olmak için bu kısa kılavuzu derledik. 

İstatistikler, ortak çalışma alanı rezervasyonu yapan kişi sayısının her geçen yıl arttığını gösteriyor. İlk kez ortak çalışmayı düşünen işletmeler için bu tür bir çalışma alanı söz konusu olduğunda  ‘iyi’nin nasıl olduğunu anlamak önemlidir. 

Bir ortak çalışma alanına geçmeyi düşünürken bu tür ofislerin, işletmenize neler katacağını göz önünde bulundurmanız gerekir. Avantajlarından bazıları şunlardır:

• İş bağlantısı kurma fırsatları: Yeni çalışanlarla, potansiyel müşterilerle ve diğer işletmelerle bağlantı kurma fırsatı, birçok kişinin ortak çalışma alanlarını seçmesinin en önemli nedenidir.
• Verimliliğin artması: Ev ofislerinin dikkat dağıtıcılığı ve sabit bir iş istasyonu olmadan çalışmayı sağlayan açık planlı ortak çalışma alanlarının, hem bireysel üretkenliği hem de ekipler arası iş birliğini artırdığı görülmüştür. Ayrıca hem hot desk alanlarına  hem de özel ofislere erişim sunan Regus üyelikleri sayesinde her ekip üyesi, ihtiyaç duyduğu anda ideal ortamında çalışabilir. 
• Olanaklara uygun fiyatlı erişim: Yeni girişiminiz için havalı bir ofis arıyorsanız ancak ekipman ve tesislere önceden yatırım yapacak sermayeniz yoksa ortak çalışma alanı harika bir seçenektir. Regus alanlarında, geleneksel ofislerin genel giderleri olmadan yüksek kaliteli toplantı odalarına, son teknoloji ekipmanlara ve resepsiyon hizmetlerine erişirsiniz. 

Ortak çalışma alanlarının avantajları sizi çoktan ikna etmiş olabilir ama işletmeniz için en iyi ofisi bulduğunuzdan nasıl emin olabilirsiniz? Kendine en uygun ofisi arayan yeni bir girişim de olsanız, ofis sözleşmesinde daha fazla esneklik arayan büyük bir kuruluş da olsanız, işletmeniz için ortak çalışma alanı seçerken aşağıdaki hususları göz önünde bulundurmanız önemlidir.

Lokasyon 

Müşterilerinizin, iş ortaklarınızın ve ekip arkadaşlarınızın kolayca erişebilmesi için şehir merkezinde bir konumda alana mı ihtiyacınız var? Belki de canlı gece hayatına, kreatif bir ortama veya bir teknoloji merkezine yakın bir yer istiyorsunuz. Merkezi ve ilham verici bir lokasyon bulmak, işletmenizin hem büyümesi hem de etkin faaliyet göstermesi bakımından önemlidir. 

Dünya çapındaki lokasyonlara erişim, küçük ve orta ölçekli işletmelerin yeni piyasalara girmesine veya büyük şirketlerin bağlantı kurmasına ve küresel iş gücüne çalışma alanı sunmasına yardımcı olabilir. Regus’un pek çok işletme türü için harika bir seçim olmasını sağlayan şey, ortak çalışma üyeliklerimizin  merkezi konumlardaki yüzlerce ofise ve dünyanın her yerindeki business lounge’lara erişim sunmasıdır. 

Olanaklar

Ortak çalışma alanlarının avantajlarından biri de işletmelerin, büyük bir sermaye yatırımına ihtiyaç duymadan ekiplerine yüksek kaliteli ekipman ve olanaklara erişim sunmasıdır. İşletmenize uygun ofis mobilyaları, toplantı odaları ve resepsiyon hizmetleri gibi olanakların yanı sıra iyi bir ortak çalışma alanı sunmak, bu olanaklara erişimi ve rezervasyonu kolaylaştıracaktır. 

Yerinde yönetim ve hizmet ekibi ile çevrimiçi rezervasyon sistemine sahip Regus olanakları, ortak çalışma üyelikleri aracılığıyla hem kolay erişilebilir hem de yüksek kalitelidir. Ortak çalışma hizmetinden yararlanan tüm işletmeler, posta yönetimi ve video konferans odalarından özel ofislere kadar bu olanaklara ve çok daha fazlasına kolayca erişebilmektedir. 

Bütçeniz

Ortak çalışma üyeliklerinin düşük maliyetli oluşu, bu tür bir çalışma alanını uygun bulmanızdaki temel nedenlerinden biri olabilir. Ancak sözleşmenize tam olarak nelerin dahil olduğunu görmek için sözleşmeyi her zaman kontrol edin. Ayrıca ihtiyaçlarınıza göre esneklik göstereceğini kontrol etmek de önemlidir. Örneğin bazı anlaşmalar, işletmenizin ihtiyaçları değiştikçe fazladan masa ekleme veya kaldırma seçenekleri sunabilir. 

İşiniz değiştikçe ve büyüdükçe ihtiyaç duyacağınız olanaklara erişebilmeniz için Regus’ta esnek, uygun fiyatlı ve ihtiyaçlarınıza yönelik uyarlanabilen üyelik planları sunuyoruz. 

iş birliği yapmak, yenilikçi olmak

Bazı çalışanlar, açık planlı hot desk alanında iş birliği içinde çalışmaktan keyif alırken diğerleri verimli çalışabilmek için daha sessiz alanlara ihtiyaç duyabilir. Çalışanlarınızın üretken olmak için ihtiyaç duyduğu alanlara erişimini sağlayan bir ortak çalışma üyeliği bulmak, işinizi sorunsuz şekilde yürütmenin anahtarıdır. 

Paylaşımlı ofis alanlarına bakarken üyelik kapsamında ekibin hot desk’leri, business lounge’ları ve özel ofisleri içeren farklı iş istasyonlarına erişebileceğinden emin olun. Regus, ortak çalışan üyelerine, video konferans odaları, tesis içi kafeler ve talep üzerine rezerve edilebilen ilave toplantı odaları dahil olmak üzere çeşitli çalışma alanlarına erişim sunar.

Bunlar, işletmeniz için kusursuz bir ortak çalışma alanı ararken göz önünde bulundurmanız gereken belirleyici faktörlerden sadece birkaçıdır. Mevcut tüm seçenekleri değerlendirmenize yardımcı olması için uzman ekibimizle iletişime geçin. Dünya genelinde yüzlerce lokasyona sahip olmanın yanı sıra sektörünüz veya işletme büyüklüğünüz ne olursa olsun dilediğiniz gibi çalışmanıza imkan tanıyan farklı ortak çalışma alanlarımız bulunmaktadır.