Mötesrum i Vilvoorde

Kostnaden för att hyra ett mötesrum i Vilvoorde kan variera beroende på specifik plats, rummets storlek, antal deltagare och ytterligare tillvalstjänster såsom catering.

Med Regus kan ni hyra ett mötesrum i Vilvoorde från minst € 19 per timme.

Vid bokningar för halvdag eller längre tillämpas följande rabatter automatiskt:

• Förmiddag (09:00–13:00): 20% rabatt
• Eftermiddag (13:00–17:00): 20% rabatt
• Heldag (09:00–17:00): 30% rabatt

Ja. Alla våra mötesrum i Vilvoorde är tillgängliga per timme och per dag, så om ni behöver hyra ett mötesrum för en hel dag kan vi hjälpa er att hitta det perfekta alternativet.

Priser för heldagsbokningar av mötesrum rabatteras automatiskt med 30% jämfört med timpriserna.

Vi har ett brett utbud av konferensrumsalternativ tillgängliga i Vilvoorde.

Vi erbjuder specifika uppsättningar anpassade efter dina behov:

• Konferensrum - mångsidiga, plug-and-play-utrymmen som är perfekta för att ta emot kunder, hålla presentationer eller samla teamet.

• Konferenslokaler - utrymmen utrustade med avancerad audiovisuell utrustning för att stödja videokonferenser och hybridmöten.

• Styrelserum - premiumutrymmen som ger ett starkt intryck, med stora bord, skärmar och catering tillgängligt för företagsevenemang.

• Intervjuerum - kompakta och diskreta utrymmen för intervjuer samt större rum för assessmentcenter.

• Samarbetsutrymmen - uppsättningar designade för kreativt tänkande - whiteboards, skrivbara väggar och anpassningsbara layouter.

• Kurslokaler - klassrums- och U-formade rum, med skärmar och whiteboards, lämpliga för företagsutbildning och utbildningsseminarier.

• Eventutrymmen - ett urval av rum, lounger och andra lokaler som kan användas för både stora och små evenemang, både formella och informella.

Rumsstorlekar varierar från kompakta rum (2-5 personer) till stora utrymmen (20+ personer) på många platser. Vänligen kontakta oss eller kontrollera tillgänglighet här.

Ja, många av våra kunder använder våra konferensrum i Vilvoorde för flerdagarsarrangemang.

Du kan boka ett konferensrum från minst en timme upp till en hel vecka på våra platser i Vilvoorde. För flerdagarsarrangemang, vänligen kontakta oss, eller boka via Regus-appen.

Beroende på vilken tid och dag ni önskar boka kan våra mötesrum i Vilvoorde vara mycket efterfrågade.

Vi rekommenderar att ni bokar ert rum i förväg för att säkerställa att det finns en plats tillgänglig för er och era gäster. När ni bokar i förväg har ni också möjlighet att anpassa rummets layout och ordna eventuell catering eller förfriskningar.

Vi rekommenderar att tala med en rådgivare om det finns något specifikt ni behöver för att säkerställa att ni bokar rätt rum och plats för era behov.

Våra konferensrum i Vilvoorde är fullt-utrustade med modern inredning och videokonferensutrustning, så ni kan helt enkelt dyka upp och börja. Vi kan också ordna whiteboards, blädderblock, stora AV-skärmar och projektorer att inkluderas i er yta, om ni behöver dem.

Det gör vi. Vi erbjuder ett utbud av premiumutrymmen särskilt avsedda för användning som styrelserum.

Dessa rum är fullt konfigurerbara och kan stödja möten i alla storlekar, från korta styrelseuppdateringar till investerarrundresor, årsstämmor och presentationer.

Med avancerad audiovisuell utrustning för att stödja hybrida möten, ett receptionsteam för att välkomna era gäster och full service för förfriskningar och catering ser Regus fram emot att bidra till att ert nästa styrelsemöte i Vilvoorde blir en framgång.

Regus stödjer storskaliga evenemang och konferenser varje dag över hela världen.

För att fråga om storformatutrymmen i Vilvoorde, rekommenderar vi att ni kontrollerar tillgänglighet i realtid online, eller kontaktar vårt lokala team av experter på evenemangsplatser i Vilvoorde, som kan ge råd om alternativ och erbjuda en rundtur på lokalen.

På dagen kan vi erbjuda full evenemangsupport, inklusive uppställning, inköp av teknisk utrustning, mottagande av delegater, catering och mer.

Självklart. Våra lokala team i Vilvoorde finns tillgängliga för att förbereda ert rum innan ert möte.

Oavsett om ni önskar ändring av sittkonfigurationen eller behöver en whiteboard eller projektor, hjälper vi gärna till. Om ni har särskilda krav för ert möte, vänligen meddela ert centrumteam minst 24 timmar i förväg, så att rummet kan förberedas för er.

Konferensrum i Vilvoorde är belägna i fullt serviceinriktade Regus- och partnerkontorslokaler.

Alla våra center inkluderar:

• Reception med front-of-house-team för att välkomna era gäster
• Gemensamma ytor och breakout-utrymmen
• Lounger och avkopplingsytor
• Kök med kaffe och te tillgängligt
• Privata kontor och coworking-platser tillgängliga på begäran
• Toaletter
• Utrustning för utskrift, skanning och kopiering

Vissa center har även ytterligare bekvämligheter, inklusive:

• Parkering på plats
• Dusch, wellness-faciliteter och gym
• Cykelförvaring
• Café eller restaurang på plats
• Utomhusområden

Vänligen kontakta oss om ni har några frågor angående de faciliteter som finns tillgängliga i det valda konferensrummet i Vilvoorde.