Potrebujete kombinacijo vseh treh načrtov – pomislite na delovno silo in vrsto podpore, ki bi ju potrebovali, če bi želeli, da ekipe, ki so nujno potrebne (ter tiste, ki niso), delujejo naprej. Z dinamično različico dobite delujoč in zasebni poslovni prostor, pripravljen v enem delovnem dnevu – priporočljivo za 20 odstotkov ekipe. Z rezervno različico dobite trajno rezerviran poslovni prostor – kot nalašč za 1 odstotek vlog. S hitro različico dobite naključni delovni prostor za nujne primere za vse člane ekipe, ki ga potrebujejo.

Zavedamo se, da sta zagotavljanje neprekinjenega poslovanja podjetja in omogočanje proaktivne podpore s sodelovanjem v kriznih trenutkih ključnega pomena. John Frost, vodja oddelka za neprekinjenost poslovanja pri družbi M&S, pojasnjuje, kako je potekalo sodelovanje z Regusom, ko je prišlo na sedežu družbe za Združeno kraljestvo v londonski soseski Paddington do izrednega primera: »Regus je zagotovil podporo pri motnji poslovanja zaradi počene cevi plinovoda pred zgradbo, tako da je lahko več kot 2000 sodelavcev na sedežu družbe nemoteno nadaljevalo delo.«

»Regusova ekipa je v manj kot štirih urah našla nadomestni delovni prostor, torej veliko prej kot v 24 urah, kakor je opredeljeno v pogodbi o zagotavljanju storitev, ki smo jo z veseljem sklenili. Glede na to, da je do neljubega dogodka prišlo na predbožični ponedeljek, ki v naši panogi sodi v obdobje z znatnim prometom, smo bili za pomoč zelo hvaležni. Regusova ekipa se je zavedala resnosti okoliščin in navdušila z izjemno uspešnim odzivom, pri katerem je bilo ključno jasno komuniciranje.«

Zavarovanje za primer prekinitve opravljanja dejavnosti ni odgovor na nesreče – pomaga lahko ublažiti finančno izgubo, ne more pa znova zagotoviti storitve stranki ali povrniti izgubljenega ugleda. Vaše podjetje je najranljivejše, ko udari nepričakovana nesreča. Brez ustreznega načrta, ki upošteva vse razpoložljive rešitve, je verjetnost neuspeha bistveno večja. 

Najboljše načrte odlikuje uravnoteženost teh elementov:

• – Namenski nadomestni delovni prostor za nujno potrebno osebje, ki potrebuje specializirano opremo.
• – Vnaprej dodeljen poslovni prostor za osebje, ki se ukvarja z zaupnimi podatki.
• – Osebje, ki ni nujno potrebno, lahko med obdobjem, ko poteka obnovitev, dela od doma.
• – Omogočanje prilagodljivih poslovnih prostorov za vzdrževanje ekipnega pristopa in dostopa do prostorov.

• – družinske obveznosti,
• – želja po delu v ekipi,
• – dostop do podpornih omrežij,
• – varna komunikacija,
• – sodobni prostori.