Полный справочник об обслуживаемых офисах.

Обслуживаемые офисные пространства освобождают вас от забот, лишнего менеджмента и переплаты за персональный офис. Такой пакет включает в себя все необходимое: вы получаете доступ к офисным помещениям и к оборудованию, которое иначе требовало бы слишком больших инвестиций. Кроме того, вы будете работать в стильном персональном помещении в центре города.

Ищете обслуживаемый офис в аренду? Ознакомьтесь с нашим руководством, чтобы подобрать оптимальный пакет.

На первый взгляд может показаться, что речь идет об обычном офисе в аренду, но главным отличием полностью обслуживаемого офисного пространства от других видов рабочих помещений заключается в деталях. В этих персональных офисах, также называемых управляемыми офисами, есть вся мебель, переговорные комнаты, бизнес-гостиные и различные удобства, такие как кейтеринг или парковка. 

Все эти услуги входят в один пакет, поэтому компаниям не придется заботиться о дополнительных или неожиданных расходах, о планировании и организации персонального офиса с нуля.

Выбирая подходящий обслуживаемый офис, обратите внимание на то, что этот вариант аренды включается в себя не только доступ к высококачественному оборудованию, но и другие преимущества. 

• Гибкие сроки контракта. В отличие от стандартных условий лизинга офисных помещений, обслуживаемые офисы предоставляются на помесячной основе, а не годовой. Таким образом, вы сможете менять место работы, размеры арендуемого помещения или вовсе отказаться от аренды в кратчайшие сроки, если необходимо. 
• Стойки приемной. В большинстве обслуживаемых офисов предоставляются услуги персонала в приемной, характерные для крупных бизнес-центров и коммерческих зданий. Это обеспечит дополнительную безопасность, а ваших посетителей встретят профессиональные работники, которым вы не должны платить ежемесячную зарплату. 
• Удобный менеджмент. Внешний отдел управления офисами позаботится обо всех вопросах, связанных с используемыми службами или удобствами, как при подготовке вашего офиса, так и в течение всего срока аренды. Вам не придется столкнуться с решением проблем или дополнительными расходами, возникающими, например, при неполадках Wi-Fi или прорыве водопровода.
• Личное пространство. В некоторых коммерческих центрах доступна возможность индивидуального оформления рабочего помещения. Украсьте офис своими фирменными символикой и стилем без долгосрочного договора аренды. 
• Лучшие бизнес-центры. Вам нужен офис в Лондоне, Гонконге или Нью-Йорке? Обслуживаемые офисы предоставляются в самых престижных районах разных городов мира и не требуют гигантских инвестиций для приобретения недвижимости.

Помимо обслуживаемых офисов, существует множество других вариантов рабочих помещений, поскольку разные компании ищут более гибкие условия аренды, лучшие помещения и более удобные местоположения. В этой статье приведены отличия обслуживаемых офисов от остальных типов рабочих помещений.

Коворкинг

Несмотря на ожидаемый рост мирового спроса на коворкинги и гибкие офисные пространства, где компании могут поддерживать коллективную работу, а предприниматели могут использовать незакрепленные рабочие места, и на то, что условия аренды в таких офисах обычно подобны условиям аренды обслуживаемых офисов, работа среди посторонних людей не подходит организациям, которые связаны с обработкой конфиденциальной информации, или чья деловая культура поощряет индивидуальную, а не коллективную работу.

Офисы совместного использования

Еще один тип гибких рабочих помещений — офисы совместного использования — подобны коворкингу, но их чаще используют предприятия малого и среднего бизнеса, в отличие от фрилансеров и индивидуальных предпринимателей. Имея те же недостатки, что и коворкинги, общие офисы также приводят вас к использованию того же самого оборудования и тех же самых переговорных комнат, что может стать причиной конфликтов в случае нарушения протоколов со стороны кого-либо из арендаторов. 

Удаленная работа

Пандемия COVID-19 несомненно повлияла на популярность этого варианта, но нельзя игнорировать ряд недостатков работы в команде при помощи только лишь видеосвязи. Нестабильность Интернет-соединения, разрывы связи, недостаток командного духа — это лишь некоторые из проблем, с которыми можно столкнуться при длительной удаленной работе.

После того как вы выберите пакет «Обслуживаемый офис» и бизнес-центр, в котором хотите арендовать офис такого типа, администрация офиса составит соглашение краткосрочной аренды. Подписав это соглашение и внеся залог, можете рассчитывать, что в оговоренный день рабочее пространство будет полностью готово к использованию.

По запросу «обслуживаемый офис» в Google можно найти сотни вариантов, но как выбрать офис, который подходит именно вам? Чтобы сделать правильный выбор, ответьте на несколько вопросов.

Что включено в пакет услуг? 

Прежде чем ввести в форму свое имя, изучите, что предлагается в рамках конкретного пакета услуг обслуживаемого офиса. Например, будет ли там все необходимо оборудование и беспрепятственный доступ к нему? 

Достаточно ли там места? 

Как правило, достаточным считается площадь 9 квадратных метров на одного работника. Так все получат необходимое пространство для продуктивной работы, оставаясь в достаточной близости для командного и коллективного труда. 

Как долго действует договор аренды?

Договоры аренды обслуживаемых офисов обычно составляются на срок от одного месяца, но следует проверить окончательную версию договора, чтобы знать наверняка. 

Да, компания Regus предлагает различные пакеты услуг и варианты участия в программах, в рамках которых вам будут доступны обслуживаемые офисные пространства в центре множества городов по всему миру. Мы позаботимся обо всем необходимом: офис будет готов к работе и обустроен с учетом ваших требований. Аренда может быть долгосрочной или краткосрочной. Мы также предоставляем помещения для работы при организационных сбоях, когда предприятиям нужно срочно забронировать временное обслуживаемое офисное пространство. 

Чтобы подробнее ознакомиться с нашими предложениями, перейдите на страницу об аренде обслуживаемых офисных пространств или обратитесь к нашим специалистам, которые помогут выбрать идеальный обслуживаемый офис для вашего предприятия.