Наш ответ на COVID-19

Чем отличается хорошее пространство для коллективной работы?

Чем отличается хорошее пространство для коллективной работы?

Офисы для коллективной работы — это отличная возможность перейти на более гибкую схему организации труда; такие помещения прекрасно подходят, например, для проведения мозговых штурмов, поиска новых деловых контактов и общения в нерабочее время. Но если ваша компания не относится к креативной отрасли или придерживается строгой корпоративной культуры, тогда это не самый оптимальный вариант.

У термина "рабочее пространство для совместной работы" нет четкого определения: такие помещения могут сильно различаться по конфигурации и набору функций. Поэтому, чтобы выделить преимущества, которые рабочие пространства этого типа могут дать вашему предприятию, нужно понять, насколько такой формат подходит для вашего бизнеса и как именно вы будете использовать новое помещение.

Что такое пространство для коллективной работы?

У термина «пространство для коллективной работы» нет четкого определения. Но в общем понимании это концепция крупного офисного пространства с открытой планировкой, где члены коллектива могут работать и взаимодействовать друг с другом с большей эффективностью. 


В офисах для коллективной работы вместо отдельных рабочих столов предоставляются большие рабочие зоны, где вся техника доступна для общего пользования. Отсюда возникает концепция незакрепленных рабочих мест, позволяющих коллегам свободно перемещаться по офису и посещать его в соответствии со своим личным графиком или текущими потребностями. 


Regus предоставляет различные варианты пакетов услуг, в том числе и бронирование незакрепленных рабочих мест, коворкинговых пространств и бизнес-гостиных в бизнес-центрах во всем мире. 


Какая планировка лучше всего подходит для коллективной работы?

В таких помещениях должна быть создана среда для удобной и продуктивной работы, стимулирующая к социальному взаимодействию. Лучший вариант — наличие рабочих зон несколько типов в одном офисе открытой планировки. Такие рабочие пространства оборудованы функциональными рабочими местами, где коллеги смогут сосредоточиться, и обеспечивают различные варианты помещений для командной работы. 


Существует несколько вариантов дизайна рабочего помещения: от просторных открытых переговорных комнат, где можно собрать большой коллектив для проведения мозгового штурма, до длинных столов для групповой работы или бизнес-гостиных, где коллеги могут побеседовать за чашечкой кофе. При выборе общего дизайна рабочего помещения продумайте все, что может потребоваться вашим работникам, например оборудование, мебель и технологии для продуктивной работы. 


Лучшие коворкинговые пространства спроектированы так, чтобы обеспечить благополучие работников. Комфортная офисная мебель в достаточном количестве, естественное освещение, чистый воздух — все это совершенно необходимо, если вы хотите, чтобы ваши сотрудники стали счастливее и продуктивнее и с большим удовольствием участвовали в коллективной работе. 


Regus предлагает ярко оформленные коворкинги с возможностью резервирования переговорных комнат во всех наших бизнес-центрах, включая крупные города и транспортные узлы по всему миру.


Всем ли подойдет офис для коллективной работы?

Рынок аренды коворкинговых пространств непрерывно растет, и все больше людей выбирают офисы такого типа в качестве основного места работы. Однако такой формат не совсем подходит не всем компаниям. Чтобы понять, подходит ли он вам, обратите внимание на следующие аспекты. 

 

  • Ваша бизнес-культура. Если вы стремитесь развивать совместную работу и взаимодействие внутри коллектива, тогда коворкинг вам подойдет. Но если для ваших сотрудников совместная работа полностью чужда, лучше рассмотреть другие варианты. 
  • Формат работы в вашей компании. Одно из ключевых преимуществ пространств для совместной работы — огромная гибкость в том, что касается организации труда. С началом пандемии COVID-19 многие компании стали рассматривать офисные пространства не только как рабочие помещения, но и как места для общения и социализации. Если ваш бизнес также движется в этом направлении, тогда пространства для совместной работы — ваш вариант. 
  • Бюджет. Все больше крупных корпораций переезжают в коворкинговые пространства благодаря гибким условиям аренды, которые предлагаются в рамках участия в программах. Эти программы открывают клиентам доступ к офисной инфраструктуре и позволяют как увеличивать, так и уменьшать арендуемую площадь в зависимости от актуальных потребностей. Вы сможете арендовать дополнительные пространства по мере роста коллектива или отменить аренду лишних рабочих мест, если ваши сотрудники перейдут на удаленную работу.

Проанализировав эти три составляющие и определившись с конфигурацией и типом помещения для коллективной работы, вы сможете выбрать идеальное решение для вашего коллектива и компании.

Поиск идеального помещения для коллективной работы

Если вам нужны гибкие условия аренды площадей и расчета расходов или возможность изменить дизайн офисных помещений, тогда участие в программе «Коворкинг» от Regus — правильный выбор. Вы получите доступ в наши бизнес-центры в удобных местах города, а ваш персонал — возможность использовать удобства и самые современные технологии в наших офисных помещениях для коллективной работы.

 

Так вы сможете работать совместно с единомышленниками и другими компаниями без лишних забот и предварительных инвестиций. Вы получаете возможность менять свой план участия в программе или резервировать дополнительные площади по необходимости. Наши офисы для коллективной работы могут расти вместе с вашим бизнесом, а потому подходят вам лучше всего.