Наш ответ на COVID-19

Как подготовить помещение к собеседованию

Как подготовить помещение к собеседованию

Чтобы собеседование прошло максимально продуктивно, важно позаботиться о том, чтобы соискатель чувствовал себя комфортно и получил общее представление о вашем коллективе и компании в целом. Создав подходящую обстановку, вы сможете составить наиболее точный портрет личности соискателя и понять, каких результатов можно от него ожидать в коллективе.

Чтобы собеседование было полезным для вас и для соискателей, следуйте нашим советам о том, как правильно подготовить помещение.


 

Какое базовое оборудование необходимо для проведения собеседований?

Помещение нужно готовить в соответствии с форматом предстоящей беседы с кандидатом. Если атмосфера должна быть максимально официальной, лучше всего подойдет персональный офис, где вы с соискателем будете общаться, сидя по разные стороны стола. Если же собеседование имеет более непринужденный характер, рассмотрите вариант аренды бизнес-гостиной совместного использования с парой удобных кресел. 

 

Перед дистанционными собеседованиями посредством видеоконференции удостоверьтесь, что ваше изображение и фон не загромождены, подключение к Интернету стабильное, а звук настроен надлежащим образом (например, на работу с гарнитурой). 

 

При подготовке к помещения к собеседованию всегда нужно учитывать следующие ключевые моменты.

Достаточно ли тихо в помещении?

Даже если вы будете проводить собеседование в офисе с открытой планировкой, подберите тихий уголок вдали от работающих людей и устройств. Все собеседование пойдет под откос, если вы не будете слышать друг друга и не сможете комфортно вести диалог. 

Правильно ли расставлена мебель?

То, как вы расставили мебель, многое говорит о типе предстоящей беседы. Внимательно подойдите к выбору сидений и расставьте их на расстоянии около метра, чтобы сохранять зрительный контакт. Подумайте, где будет проходить разделительная черта, например стол, между вами и соискателем, как это повлияет на язык жестов, какой смысл для соискателя будет иметь расположение этой черты. 

Есть ли у вас вся необходимая техника?

Даже если ваше собеседование не проходит по телефону или видеосвязи, вашему соискателю может потребоваться подключить свой ноутбук для демонстрации своих материалов или передачи файлов. Позаботьтесь заблаговременно о том, чтобы у соискателя было все необходимое, например Интернет-соединение, кабели и переходники, которые помогут настроить подключение быстро и без проблем. 

Если соискателей несколько, не лишним будет вывести экран устройства на большой телевизор или монитор, но перед этим нужно убедиться, что все технические средства готовы к работе. В большинстве случаев будет достаточно подключения по HDMI, но узнайте также у соискателей, нужна ли им какая-то другая технология для демонстрации экрана.


Как подготовить помещение для собеседований

Помимо описанных выше основных моментов, при подготовке помещения для собеседований нужно учитывать следующее. 

 

  • Особые потребности. Иногда соискатель может иметь особые потребности, такие как безбарьерный доступ или адаптированные материалы. 
  • Еда и напитки. Не обязательно предлагать чай или кофе, но по правилам хорошего тона нужно поставить в доступном месте графин с водой, а если собеседование рассчитано на целый день, следует предусмотреть возможности для обеда или перекуса.
  • Комфортные условия для интервьюера. Как соискатель, так и менеджер по подбору персонала или руководитель отдела должны чувствовать себя свободно для продуктивного проведения собеседования. Например, заранее подготовьте и распечатайте вопросы к соискателю. 

Подготовка помещения для виртуального собеседования

С ростом популярности гибких схем работы технологии видео-конференц-связи стали гораздо более востребованными. Они используются для решения различных рабочих задач, в том числе для проведения собеседований. Сегодня, когда многие перешли на удаленную работу и более не привязаны к конкретному местоположению, вполне естественно, что собеседования проходят в онлайн-режиме. В этой статье мы дадим вам несколько советов, которые помогут подготовиться к виртуальному интервью. 

Подготовка к видеособеседованию

Видеозвонки — удобный способ проводить собеседования с кандидатами, которые работают удаленно; однако к такой встрече очень важно правильно подготовиться. Чтобы провести собеседование в Skype или встречу через Zoom, Teams и другую подобную систему, лучше всего загрузить соответствующее приложение на свое устройство, чтобы планировать звонки и присоединяться к ним непосредственно из самого приложения. 


Если же переговорная комната оснащена системой видео-конференц-связи, можно совершать звонки через центральное устройство. Получите от технической службы необходимые инструкции по использованию системы. Помните, что окружающая обстановка многое говорит о вашей компании, поэтому подготовьте все заранее, чтобы изображение на экране и качество звука были на надлежащем уровне. 


Если вы забронировали переговорную комнату Regus, наша служба поддержки поможет подготовить оборудование и помещение к собеседованию.

Подготовка собеседования по телефону

Большинство помещений для собеседований и персональных офисов оборудованы системами телефонной связи. Звонок обычно осуществляется с центрального устройства, поэтому заранее выясните все необходимые данные, такие как логин и пароль. В помещении должно быть тихо, чтобы ничего не прерывало звонок.


Арендуйте идеальное помещение для собеседований

Мы предоставляем возможность аренды помещений для собеседований специально для того, чтобы владельцы компаний смогли избежать трудностей, связанных с их подготовкой. Арендуйте наши персональные офисы и помещения для видеоконференций на краткосрочной основе. Просто забронируйте помещение в любом офисе Regus, и наши специалисты подготовят все необходимое, чтобы вы могли полностью сосредоточиться на соискателях.