Как подготовить помещение к собеседованию.

Чтобы собеседование прошло максимально продуктивно, важно позаботиться о том, чтобы соискатель чувствовал себя комфортно и получил общее представление о вашем коллективе и компании в целом. Создав подходящую обстановку, вы сможете составить наиболее точный портрет личности соискателя и понять, каких результатов можно от него ожидать в коллективе.

Чтобы собеседование было полезным для вас и для соискателей, следуйте нашим советам о том, как правильно подготовить помещение.

Помещение нужно готовить в соответствии с форматом предстоящей беседы с кандидатом. Если атмосфера должна быть максимально официальной, лучше всего подойдет персональный офис, где вы с соискателем будете общаться, сидя по разные стороны стола. Если же собеседование имеет более непринужденный характер, рассмотрите вариант аренды бизнес-гостиной совместного использования с парой удобных кресел. 

Перед дистанционными собеседованиями посредством видеоконференции удостоверьтесь, что ваше изображение и фон не загромождены, подключение к Интернету стабильное, а звук настроен надлежащим образом (например, на работу с гарнитурой). 

При подготовке к помещения к собеседованию всегда нужно учитывать следующие ключевые моменты.

Достаточно ли тихо в помещении?

Даже если вы будете проводить собеседование в офисе с открытой планировкой, подберите тихий уголок вдали от работающих людей и устройств. Все собеседование пойдет под откос, если вы не будете слышать друг друга и не сможете комфортно вести диалог. 

Правильно ли расставлена мебель?

То, как вы расставили мебель, многое говорит о типе предстоящей беседы. Внимательно подойдите к выбору сидений и расставьте их на расстоянии около метра, чтобы сохранять зрительный контакт. Подумайте, где будет проходить разделительная черта, например стол, между вами и соискателем, как это повлияет на язык жестов, какой смысл для соискателя будет иметь расположение этой черты. 

Есть ли у вас вся необходимая техника?

Даже если ваше собеседование не проходит по телефону или видеосвязи, вашему соискателю может потребоваться подключить свой ноутбук для демонстрации своих материалов или передачи файлов. Позаботьтесь заблаговременно о том, чтобы у соискателя было все необходимое, например Интернет-соединение, кабели и переходники, которые помогут настроить подключение быстро и без проблем. 

Если соискателей несколько, не лишним будет вывести экран устройства на большой телевизор или монитор, но перед этим нужно убедиться, что все технические средства готовы к работе. В большинстве случаев будет достаточно подключения по HDMI, но узнайте также у соискателей, нужна ли им какая-то другая технология для демонстрации экрана.

Помимо описанных выше основных моментов, при подготовке помещения для собеседований нужно учитывать следующее. 

• Особые потребности. Иногда соискатель может иметь особые потребности, такие как безбарьерный доступ или адаптированные материалы. 
• Еда и напитки. Не обязательно предлагать чай или кофе, но по правилам хорошего тона нужно поставить в доступном месте графин с водой, а если собеседование рассчитано на целый день, следует предусмотреть возможности для обеда или перекуса.
• Комфортные условия для интервьюера. Как соискатель, так и менеджер по подбору персонала или руководитель отдела должны чувствовать себя свободно для продуктивного проведения собеседования. Например, заранее подготовьте и распечатайте вопросы к соискателю. 

С ростом популярности гибких схем работы технологии видео-конференц-связи стали гораздо более востребованными. Они используются для решения различных рабочих задач, в том числе для проведения собеседований. Сегодня, когда многие перешли на удаленную работу и более не привязаны к конкретному местоположению, вполне естественно, что собеседования проходят в онлайн-режиме. В этой статье мы дадим вам несколько советов, которые помогут подготовиться к виртуальному интервью. 

Подготовка к видеособеседованию

Видеозвонки — удобный способ проводить собеседования с кандидатами, которые работают удаленно; однако к такой встрече очень важно правильно подготовиться. Чтобы провести собеседование в Skype или встречу через Zoom, Teams и другую подобную систему, лучше всего загрузить соответствующее приложение на свое устройство, чтобы планировать звонки и присоединяться к ним непосредственно из самого приложения. 

Если же переговорная комната оснащена системой видео-конференц-связи, можно совершать звонки через центральное устройство. Получите от технической службы необходимые инструкции по использованию системы. Помните, что окружающая обстановка многое говорит о вашей компании, поэтому подготовьте все заранее, чтобы изображение на экране и качество звука были на надлежащем уровне. 

Если вы забронировали переговорную комнату Regus, наша служба поддержки поможет подготовить оборудование и помещение к собеседованию.

Подготовка собеседования по телефону

Большинство помещений для собеседований и персональных офисов оборудованы системами телефонной связи. Звонок обычно осуществляется с центрального устройства, поэтому заранее выясните все необходимые данные, такие как логин и пароль. В помещении должно быть тихо, чтобы ничего не прерывало звонок.

Мы предоставляем возможность аренды помещений для собеседований специально для того, чтобы владельцы компаний смогли избежать трудностей, связанных с их подготовкой. Арендуйте наши персональные офисы и помещения для видеоконференций на краткосрочной основе. Просто забронируйте помещение в любом офисе Regus, и наши специалисты подготовят все необходимое, чтобы вы могли полностью сосредоточиться на соискателях.