Наш ответ на COVID-19

Во сколько обойдется аренда конференц-зала?

Во сколько обойдется аренда конференц-зала?

При организации встреч и конференции порой необходимо учитывать целый ряд факторов: масштаб мероприятия, где оно проводится, какие нужны услуги и оборудование. Поэтому дать точную оценку средней стоимости аренды конференц-зала трудно. 

Однако все равно можно заранее оценить расходы на оборудование и услуги и сравнить типы аренды конференц-залов, чтобы выбрать подходящий вариант.

Участники

Прежде чем начать поиск конференц-зала для проведения своего мероприятия, нужно точно определиться с количеством участников и типом проводимого мероприятия. Только после этого можно сложить более реалистичное представление о том, какого размера зал нужен для вашего мероприятия.

Однако подходящий тип конференц-зала определяется не только лишь количеством участников. Удивите своих потенциальных клиентов, проверя встречу в престижном конференц-зале, обставленном удобными креслами, современной мебелью и оборудованном лучшей оргтехникой. 

А для встречи с коллегами или фрилансерами вам, скорее всего, не нужен конференц-зал самого высокого класса. Для более неформальных мероприятий не всегда требуется специальное помещение, порой достаточно обеспечить доступ в зону отдыха в коворкинговом пространстве для того, чтобы встреча прошла продуктивно в среде, располагающей к коллективной работе.

Бизнес-центр

Второй важный фактор, влияющий на стоимость конференц-зала — это его местоположение. Недвижимость в центре крупного города часто пользуется большим спросом, из-за чего она не всегда бывает доступна по первому требованию и обычно стоит дороже. Но офис в центре города удобнее и доступнее для клиентов и сотрудников, что позволит сэкономить на транспорте. 

Если вам для проведения встречи не нужен офис в центре города или вы часто путешествуете, тогда подходящим решением будет доступ в бизнес-гостиные в аэропортах, на вокзалах или бизнес-парках и других удобных, доступных местах. Участие в программе «Бизнес-гостиная» от Regus открывает доступ к таким помещениям — это выгодное решение для тех, кто постоянно в дороге.


План

Иногда собеседование удобно проводить стоя, особенно если требуется активное взаимодействие между участникам встречи, но чаще всего нужны сидячие места. Если планируется сидячая встреча, следует подумать над расстановкой столов и стульев, убедившись, что в переговорном помещении достаточно места, чтобы всем было удобно. 

Если вы арендуете конференц-залы у Regus, мы позаботимся о расположении сидений с учетом ваших требований. Наши менеджеры посоветуют оптимальный вариант расстановки с учетом числа участников, чтобы атмосфера в помещении была продуктивной и приятной.


Оборудование и услуги

Презентации перед потенциальными клиентами, организация учебных занятий или видеоконференции с командой удаленных сотрудников — для всего этого может потребоваться оборудование и услуги бизнес-центра, а значит, могут появиться и дополнительные расходы.

Regus поможет разрешить все вопросы, связанные с бронированием конференц-зала: от аренды проекторов и оборудования для видео-конференц-связи до административного сопровождения и кейтеринговых услуг.


Выбор места для проведения мероприятия

Выбор помещения зависит как от числа участников, так и от бюджета, местоположения и условий проведения конференции. Если вам нужен конференц-зал для заседания совета директоров или презентации, начните с наших переговорных комнат

Вы сможете уверенно запланировать мероприятие, зная, что обо всем позаботятся: от приветствия участников до обеспечения надлежащей установки самого современного оборудования. Просто подберите подходящее место, выберите план, который подходит под ваши потребности и бюджет, и сосредоточьтесь на работе, а мы возьмем на себя все остальное.