Наш ответ на COVID-19

Что такое система незакрепленных рабочих мест?

Что такое система незакрепленных рабочих мест?

Что такое система незакрепленных рабочих мест?

Все больше людей стремятся работать на гибких условиях или удаленно, поэтому незакрепленные рабочие места набирают популярность. Воспользоваться их преимуществами могут самые разные компании и работники. Все больше людей  считают гибкие условия труда важным фактором, который влияет на их отношение к работе, поэтому, судя по всему, эта тенденция сохранится еще долго.

 

Система незакрепленных рабочих мест — это гибкая альтернатива аренде традиционного офиса. Такие системы часто внедряются в коворкинговых пространствах и офисах совместного использования, где профессионалы могут работать в окружении представителей самых разных организаций. Часто предоставляется доступ к конференц-залам и переговорным комнатам. Эти помещения обычно сдаются в аренду на почасовой или посуточной основе и оснащаются всем необходимым офисным оборудованием для предприятий любой типа.

 

В этой статье мы подробно расскажем, что представляет собой система незакрепленных рабочих мест, как она работает и кому может быть полезна. 


Что такое незакрепленное рабочее место?

Практика незакрепленных рабочих мест подразумевает, что клиенты используют любой из свободных столов, когда он им необходим. Выделять каждому работнику личное рабочее место не придется: наша система позволяет занимать любой стол, причем предварительное бронирование необязательно.

Такие гибкие решения, как незакрепленные рабочие столы, позволяют компаниям максимально эффективно использовать пространство, сохраняя за работниками уникальную возможность свободно перемещаться, работая в команде.


Что такое незакрепленные рабочие места?

Незакрепленные рабочие места — это столы и рабочие станции, не зарезервированные за определенным человеком. Их можно забронировать заранее или занять место по прибытии в офис в порядке живой очереди.

 

Несмотря на широкую доступность традиционных индивидуальных рабочих столов и коллективных столов с местами для индивидуальной работы, современные офисы и предприятия могут предложить множество вариантов незакрепленных рабочих мест. В таких офисах могут быть не только стандартные столы и рабочие станции, но и общие кухни, места для сидения на террасе и комфортабельные бизнес-гостиные. Места предоставляются в офисах открытой планировки, персональных кабинках и нестандартных помещениях. 


Как работает система незакрепленных рабочих мест?

Система незакрепленных рабочих мест позволяет просто занять свободный стол и сразу начать работать. Существует несколько способов управления этим процессом самой организацией-заказчиком или владельцем коворкинга

Некоторые организации используют незакрепленные места для ротации рабочих мест между работниками в одном здании. Другие — бронируют места, когда это необходимо, и сотрудники могут зарезервировать свои столы через менеджеров бизнес-центра. Некоторые владельцы коворкингов просто предоставляют определенное количество рабочих мест, которые могут использоваться без бронирования в порядке живой очереди. 

Рабочие помещения различаются по предоставляемому оборудованию и удобствам в зависимости от местных условий. Стандартом для большинства офисов является подключение к Wi-Fi, розетки для устройств и оргтехника. Забронировав место в коворкинге, вы также получите доступ в общие зоны отдыха, кухни и возможность забронировать переговорную комнату. 

Regus предоставляет гибкие условия участия в программе, которые позволят вам создать собственный стиль работы в офисе. Вы сможете забронировать закрепленный стол или менять локации, при этом срок аренды может быть любым — на час, день или месяц.

Каковы преимущества незакрепленных рабочих мест?

Как фрилансеры, работающие из дома, так и стартапы или крупные компании получат несколько преимуществ от использования незакрепленных рабочих мест. Вот лишь несколько из них.

Гибкие условия

Незакрепленные рабочие места — это возможность мобильной работы для любых компаний. В частности, это идеальное решение для работы по гибкой схеме: оно подойдет удаленным сотрудникам, которые смогут использовать рабочее место в бизнес-центрах в различных крупных городах и транспортных узлах. 

Для предприятий, которые расширяются или сокращаются, незакрепленные рабочие места могут обеспечить более удобный и выгодный доступ к профессиональным офисным помещениям.

Сокращение затрат

Для предприятий экономия средств обычно имеет большое значение. Традиционная недвижимость дорогая, особенно если учесть расходы на рабочие места, которые не используются во время командировок, в нерабочее время, на выходных и больничных. 

Компании, оформившие членство в наших программах, могут по мере необходимости увеличивать и уменьшать число занимаемых незакрепленных мест, оплачивая только фактически используемые ресурсы.

Совместная работа

Система незакрепленных мест привносит элементы социальной жизни в рабочую среду и создает дополнительные возможности для  совместной работы, инновационной деятельности и социального взаимодействия.


Исследования показали, что более чем три четверти работников считают важными совместную и командную работу. Обеспечивая возможность такой работы, компания заботится о благополучии сотрудников и таким образом способствует повышению производительности.

Организация

Система незакрепленных рабочих мест по своей сути «коммунальная», а значит, она способствует созданию более минималистичной и экологичной обстановки в офисе. Все чаще люди задумываются о том, какие вещи брать с собой на работу, действительно ли нужно распечатать тот или иной документ и как много разных печатных материалов у них хранится.

Но порой от бумажных документов и соответствующего оборудования никуда не деться, и для таких случаев во многих офисах имеются шкафчики и складские помещения.  


Выбираете систему незакрепленных рабочих мест для вашей компании?

Если вы рассматриваете вариант незакрепленных рабочих мест для вашей компании, или вы фрилансер и ищете в своей профессиональной жизни более систематичные условия с возможностями развития сети деловых контактов, рассмотрите наши варианты участия в программе, которые охватывают тысячи бизнес-центров по всему миру. В Regus есть решения как для домоседов, так и для цифровых кочевников.