Коворкинговые пространства — это удобная альтернатива личному офису для фрилансеров, предпринимателей и предприятий. Во всем мире наблюдается тенденция перехода компаний на гибкую схему работы, поскольку становятся очевидны преимущества и возможности, которые появляются при таких условиях.
Но что именно представляет собой коворкинговое пространство? И как гибкий рабочий график может успешно применяться в самых разных компаниях? В этой статье мы постарались разобраться, что такое коворкинг и чем офисы совместного использования могут быть выгодны для бизнеса.
Коворкинг объединяет работников из разных организаций в одном общем пространстве. Как правило, это просторный офис, где доступны различные удобства и оборудование. Здесь можно заводить деловые знакомства, заниматься мозговым штурмом, прорабатывать новые идеи и делиться знаниями — в обычном офисе это не всегда возможно.
Коворкинг позволяет работать над своими индивидуальными проектами, находясь среди единомышленников. Этот формат способствует коллективной работе и помогает сотрудникам разных компаний делиться идеями и налаживать связи.
Коворкинговое офисное пространство — это помещение с открытой планировкой, где люди работают в окружении профессионалов из других компаний. Коворкинги располагают всеми удобствами, которые можно найти в обычном или персональном офисе, но с гибкими условиями аренды. В большинстве коворкинговых пространств предоставляются Wi-Fi, оргтехника, принтеры, услуги секретарей и обработки почты, а также всё стандартное офисное оборудование, которым оснащаются и обслуживаемые офисы.
Существует несколько типов коворкингов: от самых простых с базовыми удобствами до полностью обслуживаемых офисных пространств с самым современным оборудованием. В некоторых пакетах услуг предусмотрена аренда незакрепленных рабочих мест, переговорных комнат и конференц-залов, где поместится весь ваш коллектив.
Термины «офис совместного использования» и «коворкинг» часто используются как синонимы. Но между этими двумя понятиями есть существенная разница. Коворкинг — это просто помещение, где вы работаете рядом с другими людьми, а к офисам совместного использования можно отнести как коворкинги, так и персональные офисы и даже виртуальные офисы.
Офисы совместного использования имеют все удобства, которые можно найти в коворкинге, но компании могут также бронировать персональные офисы в том же здании. В отличие от офисов совместного использования, коворкинговые пространства — это офисы открытой планировки, где может не быть изолированных отделов. Во всех бизнес-центрах Regus предлагаются коворкинги и офисы с возможностью дополнительно забронировать переговорные комнаты, поэтому компании и индивидуальные предприниматели могут использовать преимущества обеих концепций.
Коворкинговые пространства изначально использовались по большей части индивидуальными предпринимателями и фрилансерами, которые не хотели работать из дома. Но теперь все больше компаний используют преимущества гибких рабочих условий, и коворкинги стали домом для многих организаций.
Все так же популярные среди фрилансеров, стартапов и владельцев малого бизнеса, коворкинги используются и крупными корпорациями, которым нужны стильные и практические рабочие пространства без первоначальных затрат. Множество вариантов участия в коворкинговых программах, в том числе от Regus, открывают доступ к тысячам офисов по всему миру. Это делает коворкинг отличным решением для компаний, которые имеют глобальное присутствие или развивают новые рынки.
Помещения совместного использования могут быть полезны во многих отношениях для самых разных организаций: они позволяют работать по гибкой схеме, повышают эффективность коллективного труда, хорошо влияют на психоэмоциональное состояние сотрудников; кроме того, в них созданы все условия для обмена опытом. Гибкие условия невозможно переоценить — коворкинг позволяет работать где и когда это удобно именно вам.
Все больше сотрудников компаний утверждают, что возможность работать на гибких условиях — важный фактор, который существенно влияет на уровень их удовлетворенности, поэтому сегодня многие компании меняют свои принципы ведения бизнеса. Коворкинговые пространства предоставляют компаниям эти гибкие условия: корпоративные клиенты могут увеличивать или уменьшать количество рабочих мест в рамках своей подписки.
Кроме того, при переезде в коворкинг нельзя не заметить существенную экономию по сравнению с арендой или покупкой частного офиса. В коворкинге оплачиваются только фактически используемые площади, что делает помещения такого типа идеальным вариантом для развивающихся компаний или организацией с часто меняющимися потребностями.
Коллективная работа и сеть деловых контактов — вот еще два преимущества коворкинга. Профессионалы могут делиться знаниями и работать совместно со специалистами из других организаций. Это стимулирует творческое мышление, помогает находить новые идеи и инновационные решения, повышает производительности командной работы.
Теперь, когда вы узнали о преимуществах коворкингов для вашего предприятия, пора выбрать офисное пространство совместного использования. В портфеле Regus представлены тысячи коворкингов в престижных локациях по всему миру. Наши гибкие условия участия в программах позволяют выбрать помещение, соответствующее вашим потребностям: работайте в путешествии с пакетом «Бизнес-гостиная» или встречайте других профессионалов и работайте совместно, участвуя в программе «Коворкинг».