Наш ответ на COVID-19

Каковы преимущества незакрепленных рабочих мест?

Каковы преимущества незакрепленных рабочих мест?

Повышенное внимание к благополучию сотрудников ведет к популяризации гибких схем работы. Политики мобильной работы, офисы открытой планировки, коворкинг, офисные пространства совместного использования и незакрепленные рабочие места — это лишь некоторые из современных тенденций. Незакрепленные рабочие места пользуются спросом среди команд и компаний и позволяют работникам использовать любой свободный стол, а не одно и то же рабочее место. Это дает им свободу в совместной работе с другими специалистами, позволяет больше общаться и, как следствие, повышает производительность труда. 

Давайте взглянем на те преимущества, которые получают компании и их сотрудники, пользуясь незакрепленными рабочими местами вместо традиционных офисов (второй вариант может оказаться более подходящим для некоторых компаний).


Преимущества незакрепленных рабочих мест

В рамках набирающей популярность тенденции все больше работников считают работу в гибких условиях более продуктивной. Одна из причин успеха незакрепленных рабочих мест заключается в том, что люди могут работать в новом окружении каждый день. Разделяя свой рабочий стол и свои идеи с новыми людьми, работники получают возможности развития профессиональных контактов, коллективной работы и расширения собственных навыков.


Вот еще несколько преимуществ незакрепленных рабочих мест:

1. Автономия 

Работники часто проявляют себя лучше всего, когда могут свободно распоряжаться ходом собственных проектов и своим графиком. Одно из важнейших преимуществ незакрепленных рабочих мест для работников заключается в большей ответственности и степени контроля над собственной работой. Свобода на рабочем месте, в рабочем графике и в решении поставленных задач дает работникам максимальную продуктивность в течение всего дня. 

2. Низкие расходы

Коммерческая недвижимость имеет высокую цену при покупке или аренде, особенно в крупных городах, что создает барьер для небольших компаний и стартапов. По мере того, как удаленная работа становится все более популярной, нет больше смысла инвестировать в традиционные офисы, которые со временем окажутся полупустыми.


Исследование Global Workplace Analytics показало, что рабочие места в офисах простаивают пустыми практически 60% времени из-за перехода на удаленную работу. Незакрепленные рабочие места позволяют компаниям арендовать небольшие площади для своих работников, чтобы использовать их по мере необходимости. Компании могут направить свободные средства на другие удобства, такие как переговорные комнаты, оргтехника и зоны отдыха для персонала. 

3. Повышенная производительность

Незакрепленные рабочие столы стимулируют общение и коллективную работу между работниками и отделами. Командная работа, деловые контакты и доверие чрезвычайно важны для поддержания здоровых отношений в коллективе. Такой подход к организации труда обеспечивает обмен опытом между коллегами и между специалистами разного уровня. Люди работают лицом к лицу с коллегами в таких условиях, в которых бы они иначе не оказались.


Для успеха использования незакрепленных рабочих мест компании должны принять правильные протоколы и дополнительные правила. Работникам следует помнить, что они используют общий рабочий стол, и что нужно соблюдать чистоту и порядке для работы остальных. В офисе должно быть достаточно места для использования и зарядки устройств, а также места для хранения документов и канцтоваров. 



Почему традиционные офисы до сих пор пользуются спросом

Несмотря на многочисленные преимущества незакрепленных рабочих мест, они подходят не всем корпорациям ввиду их структурных или культурных характеристик. 

Если вы работаете с конфиденциальной информацией, тогда присутствие посторонних людей в вашем офисе нежелательно. Некоторым людям важна стабильность и комфорт, поэтому они лучше работают за своим личным рабочим местом. 

Другие опасения по поводу незакрепленных рабочих мест связаны с невозможностью персонализировать свой стол, с конфликтами из-за доступа к рабочему месту и потенциальными последствиями для здоровья сотрудников, если не соблюдаются правила гигиены. 

С Regus можете рассчитывать на преимущества обеих типов рабочих мест, приобретя участие в программе, которая охватывает как незакрепленные рабочие места, так и персональные кабинеты. Так ваш персонал может рассчитывать на необходимые места в офисе, когда они им нужны.


Лучшее от двух концепций

В результате роста популярности гибких рабочих условий компаниям больше не нужно выбирать между традиционными офисами и коворкингом, и они могут пользоваться преимуществами обеих концепций. Многие предприятия имеют постоянный главный офис и политики гибких рабочих условий для персонала. Может существовать требование минимальных дней присутствия в офисе с возможностью работы из дома или в предоставляемом компанией персональном офисе или коворкинге в остальное время. При наличии свободного выбора работники сами определяют условия, при которых могут сбалансировать работу и личную жизнь с максимальной эффективностью.

Прежде чем приступить к разительным переменам в рабочей обстановке, нужно рассмотреть все за и против системы незакрепленных рабочих мест. Убедитесь, что это будет выгодно для вашей компании и не нарушит ежедневные процессы. Работникам может потребоваться время, чтобы привыкнуть к новым условиям, но люди обычно быстро адаптируются, поэтому если ваш коллектив открыт ко всему новому — система незакрепленных рабочих мест приживется.

Все еще сомневаетесь в выборе подходящего офиса? Обратитесь к профессионалам из команды Regus — мы поможем разобраться со всеми доступными услугами и подобрать лучший вариант для вашей компании. Так вы сможете воспользоваться всеми преимуществами офиса в центре города, самого современного оборудования и гибких условий аренды помещений по доступной цене.

А еще среди наших пакетов виртуальных офисов есть варианты, включающие бизнес-гостиные, общедоступные переговорные комнаты и до 5 дней аренды персонального офиса или места в коворкинге в месяц в любом из наших бизнес-центров.