Spații de întâlnire pentru orice ocazie

Da. Dacă planificaţi o serie de workshopuri, un kick-off regional de vânzări sau examene de certificare în mai multe săli, vom coordona logistica astfel încât totul să pară fără efort.

• Rezervări blocate pentru săli alăturate sau pentru suite întregi.
• Configuraţii standardizate între săli (de ex., clasă, teatru, formă U).
• Zone de breakout pentru lucrul în grupuri mici şi pentru coaching unu‑la‑unu.
• Programare centralizată, catering şi coordonare AV printr-un singur contact.

Păstrăm lucrurile simple și transparente dacă planurile se schimbă.

Anulare gratuită când faceți acest lucru:

• În termen de 2 ore de la rezervare, sau
• Cu 21+ zile lucrătoare înainte de întâlnirea dumneavoastră.

Se aplică taxe pentru anulările ulterioare:

• 4 zile sau mai puțin: taxă integrală
• 11–20 participanți: taxă integrală dacă se anulează cu mai puțin de 9 zile înainte
• 21+ participanți: taxă integrală dacă se anulează cu mai puțin de 19 zile înainte

Trebuie să reprogramezi? Contactați echipa centrului Regus — vom face tot posibilul să vă mutăm la o oră potrivită (în funcție de disponibilitate). Lipsa de la eveniment se facturează integral, iar modificările privind catering/AV pot avea termene separate.

Tarifele variază în funcție de oraș, dimensiunea sălii, durată și de orice opțiuni suplimentare pe care le adăugați. Vă vom oferi o ofertă clară dinainte.

Următoarele considerente influențează prețul rezervării sălii de ședințe:

• Locația centrului Regus
• Capacitatea și locația sălii în cadrul centrului
• Durata rezervării
• Opțiuni suplimentare, inclusiv echipamente AV specifice, și servicii de ospitalitate

Majoritatea locațiilor Regus oferă acces fără trepte, lifturi, toalete accesibile și săli care pot fi amenajate cu culoare mai largi. Vă rugăm să ne spuneți de ce aveți nevoie — vom asigura acest lucru.

• Trasee accesibile de la intrarea în clădire până la sala dumneavoastră.
• Ajustări ale locurilor, dispozitive de asistență auditivă (dacă sunt disponibile) și spații rezervate.
• Informații privind parcarea și punctele de coborâre înaintea întâlnirii dumneavoastră.

Înțelegem că întâlnirile nu respectă întotdeauna scenariul. Dacă sala nu este rezervată imediat după a dumneavoastră, vom încerca să vă prelungim timpul. Se termină mai devreme? Vă vom ajuta să încheiați și să vă mutați într-un lounge pentru discuții informale.

• Întrebați echipa la fața locului despre prelungirea sau deplasarea orei de final.
• Programați un interval tampon la rezervare dacă agenda dumneavoastră este flexibilă.
• Dacă trebuie să reprogramați, contactați echipa centrului cât mai curând posibil—echipa noastră va oferi cele mai bune opțiuni disponibile în funcție de politica locației.

Da. Puteți rezerva orice sală de întâlniri Regus sau spațiu pentru evenimente pe oră, jumătate de zi sau zi întreagă, iar reducerile pe blocuri zilnice se aplică automat la finalizarea plății:

Bloc dimineață (9:00 AM–1:00 PM): 20% reducere Bloc după-amiază (1:00 PM–5:00 PM): 20% reducere Zi întreagă (9:00 AM–5:00 PM): 30% reducere

Dacă aveţi nevoie de amenajare înainte de timp sau de puţin timp suplimentar la final, anunţaţi echipa centrului—extinderile sunt supuse disponibilităţii. (Termenii locali pot varia.)

Facilităm adunarea tuturor—fie că se află în sală, fie că se conectează de la distanță. Comunicaţi-ne platforma de preferinţă şi vom pregăti spaţiul.

• Configurări compatibile cu Microsoft Teams, Zoom, Webex, şi Google Meet.
• Săli cu camere, microfoane, difuzoare integrate şi acces cu o singură atingere (acolo unde este disponibil).
• Conexiuni prin cablu şi opţiuni de lățime de bandă dedicată în centre selectate.
• Verificări tehnice înainte de ora de început şi asistenţă la solicitare în timpul sesiunii.

Întâlnirile reușite se bazează pe o ospitalitate excelentă. Ne ocupăm de detalii astfel încât dumneavoastră să vă puteți concentra pe conținut și rezultate.

• Cafea proaspătă, ceaiuri premium, apă filtrată și băuturi răcoritoare.
• Gustări pentru micul dejun, aperitive, prânzuri de lucru și catering cald/rece prin parteneri locali de încredere.
• Servicii de recepție pentru a întâmpina oaspeții și a-i direcționa către sala dumneavoastră.
• Imprimare, copiere, scanare și ecusoane cu nume dacă este nevoie. Pur și simplu comunicați preferințele alimentare sau numărul de participanți la rezervare.

De la întâlniri scurte până la prezentări în fața consiliului și zile de instruire, Regus are săli dimensionate și echipate pentru aproape orice agendă. Fiecare spațiu este pregătit înainte de sosirea dumneavoastră, astfel încât să puteți trece imediat la munca care contează.

• Tipuri de săli: săli pentru interviuri, săli de conferinţe mici şi medii, săli pentru consiliu, Săli de instruire, spaţii de colaborare, şi spaţii pregătite pentru evenimente.
• Elemente esenţiale în majoritatea sălilor: Wi‑Fi de calitate profesională, un ecran mare sau display, tablă/flipchart, adaptoare şi locuri de şedere confortabile.
• Opţiuni pregătite pentru format hibrid: echipament pentru videoconferinţe şi telefoane cu difuzor (disponibile în multe locaţii).
• Suport la faţa locului: o echipă locală care vă ajută să vă conectaţi, să tipăriţi şi să asiguraţi derularea fără probleme a zilei.

Comunicaţi‑ne agenda şi numărul de participanţi la rezervare, iar noi vă vom aloca sala potrivită în locaţia potrivită.