Declaração relativa à lei da escravidão moderna

Esta declaração é feita ao abrigo da seção 54(1) da Modern Slavery Act 2015. Constitui a declaração do grupo International Workplace Group plc (“IWG”) sobre escravidão moderna e tráfico de seres humanos para o exercício financeiro encerrado a 31 December 2024.

Esta declaração foi aprovada pelo Conselho de Administração da International Workplace Group em 27/02/25.

A IWG tem tolerância zero para com a escravidão e procura agir de forma ética em todas as suas relações comerciais. A IWG definiu expectativas para clientes, colaboradores e a sua cadeia de abastecimento, para clarificar os seus requisitos de conformidade e as ações necessárias para prevenir a escravidão moderna e o tráfico de seres humanos em todos os aspetos do seu negócio.

A IWG não tolerará qualquer forma de violação dos direitos humanos, incluindo escravidão moderna ou tráfico de seres humanos, em qualquer parte do seu negócio ou na sua cadeia de fornecedores. A IWG mantém políticas de recrutamento e retenção alinhadas com as leis laborais locais e assegura formação anual sobre as políticas-chave para todos os membros da equipa. O compromisso da IWG com a ética e a responsabilização é reforçado por um quadro de governação bem definido que inclui uma linha ética, oferecendo um canal seguro e anónimo para a comunicação de incidentes, de modo a proteger os seus colaboradores a nível global.

A IWG procura adotar todas as medidas razoáveis e práticas para assegurar que os seus padrões são implementados nas empresas dos seus fornecedores e que a legislação e os regulamentos locais são cumpridos.

A sensibilização que apoia o compromisso da IWG com os direitos humanos e a erradicação da escravidão moderna é realizada através da formação dos seus colaboradores, e a responsabilidade global é assumida pelo Comité Executivo da IWG, que é constituído por chefes de funções e executivos, incluindo membros das equipas de Sustentabilidade, Recursos Humanos e Compras. A equipa jurídica da IWG supervisiona a abordagem da IWG à ética e à conformidade.

O Conselho, auxiliado pelo Comité de Auditoria e pela equipa jurídica da IWG, fornece supervisão e orientação adicionais sobre a abordagem à gestão de riscos, à ética e à conformidade.

O conjunto de políticas da IWG estabelece requisitos e expectativas mínimos para assegurar a conformidade com todas as leis e regulamentações aplicáveis, bem como uma gestão de risco eficaz. Em conjunto com os seus princípios, as políticas garantem que a IWG procura tratar todas as pessoas de forma justa e consistente, criando um ambiente de trabalho e de negócios aberto e transparente.

A IWG avalia quaisquer casos de não conformidade com as suas políticas caso a caso e adapta as ações corretivas de forma adequada.

A IWG possui uma extensa cadeia de suprimentos global, que abrange uma ampla gama de produtos e serviços de diversos fornecedores e jurisdições, cada um apresentando diferentes níveis de risco e requisitos de gestão.

A IWG avalia continuamente maneiras de identificar e abordar riscos em cada categoria da cadeia de suprimentos, incluindo aqueles relacionados à escravidão moderna e ao tráfico humano. A estrutura de governança e conformidade da IWG para fornecedores está estabelecida no código de conduta para fornecedores do International Workplace Group, que rege o envolvimento dos fornecedores e os padrões mínimos e expectativas aplicáveis aos fornecedores da IWG. A conformidade com os requisitos da IWG é confirmada por meio do processo de licitação ou seleção de fornecedores, incluindo o preenchimento de um questionário de estrutura ESG para fornecedores maiores.

Durante a integração de fornecedores maiores, a IWG toma medidas para garantir que não haja escravidão moderna ou tráfico humano na cadeia de suprimentos, exigindo que os fornecedores preencham um questionário sobre sustentabilidade social e ambiental, incluindo:

Exigir que novos fornecedores declarem que não estão envolvidos em escravidão moderna ou tráfico humano e confirmem que não (i) empregam ou utilizam qualquer mão de obra em contravenção aos requisitos do Modern Slavery Act 2015; ou (ii) compram quaisquer recursos e/ou materiais provenientes de entidades que utilizam trabalho forçado; e

Exigir que os fornecedores implementem e mantenham procedimentos de diligência devida para seus próprios fornecedores, subcontratados e outros participantes em suas cadeias de suprimentos, para garantir que não haja escravidão ou tráfico humano em suas cadeias de suprimentos.

A IWG está comprometida em promover mudanças sociais e ambientais por meio de iniciativas relacionadas à responsabilidade social corporativa e sustentabilidade, que complementam sua estratégia e iniciativas contra a escravidão moderna. A IWG trata todos com respeito e igualdade.