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Qual é a diferença entre um endereço de correspondência e um endereço físico?

Não é incomum que uma empresa tenha mais de um endereço. Você pode precisar de vários endereços por inúmeros motivos, por exemplo, um endereço físico para reuniões, um endereço de correspondência para serviços postais e entregas e um endereço registrado para registro público oficial.

Neste artigo, analisaremos os tipos de endereços e as diferenças entre eles para que você possa escolher os endereços certos para sua empresa.

Qual é a diferença entre um endereço de correspondência e um endereço físico?

Qual é a diferença entre um endereço de correspondência e um endereço físico?

A principal diferença entre um endereço de correspondência e um endereço físico é que o endereço físico é onde a empresa física está situada. Já o endereço de correspondência é onde a empresa recebe suas correspondências, mas não necessariamente trabalha nesse endereço. Às vezes, esses endereços são iguais.

Nem todas as empresas usam ambos os endereços, pois nem sempre existe a necessidade de vários endereços. Por exemplo, uma empresa com um espaço comercial grande não precisaria necessariamente receber as correspondências empresariais em outro lugar, pois teria espaço suficiente para uma sala de correspondência exclusiva nas instalações físicas.

Por outro lado, uma empresa pequena que funciona em uma residência pode não querer que as correspondências e os pacotes sejam enviados para este endereço, preferindo um endereço de correspondência separado. Além disso, um endereço de correspondência em um local bastante requisitado confere uma imagem mais profissional às organizações pequenas.

Para empresas que desejam um endereço de correspondência separado, há várias opções disponíveis, desde caixas postais e serviços de caixa de correspondências até escritórios virtuais completos com serviço de correspondências.

O endereço de correspondência é igual ao endereço da sede?

É possível que um endereço de correspondência seja igual ao endereço da sede, se a empresa desejar que as correspondências sejam enviadas diretamente para seu endereço físico que, geralmente, é o mesmo endereço da sede. No entanto, o endereço de correspondência e o endereço da sede também podem ser diferentes.

Algumas empresas recebem muitas correspondências, então, nem sempre é viável que o endereço da sede e o endereço de correspondência sejam iguais. Isso é especialmente relevante se o endereço da empresa ou da sede for um local onde você recebe clientes. Esse também é o caso de empresas que têm vários endereços comerciais, por exemplo, várias lojas físicas em vários locais. Nesta circunstância, é muito mais prático manter um endereço de correspondência separado dos outros.

O endereço de correspondência de algumas empresas também pode se referir a um local de escritório virtual, que não seria o endereço físico da sede da empresa. Nesse caso, trata-se de um endereço virtual profissional que pode ser usado para melhorar a imagem da organização e manter as correspondências separadas.

Usar um escritório virtual como um endereço de correspondência é ótimo para empresas que operam em instalações pequenas ou em casa, pois o escritório virtual costuma estar localizado em pontos centrais e oferece instalações para reuniões profissionais, bem como serviços de encaminhamento de correspondências. 

Qual é a diferença entre um endereço registrado e um endereço comercial?

Endereços registrados e endereços comerciais têm conceitos diferentes, mas podem ser iguais. Um endereço registrado é o endereço oficial que costuma ser usado para correspondências legais, e um endereço comercial é o local que a empresa usa para receber correspondências em geral, geralmente o endereço físico.

Embora o endereço comercial geralmente seja igual ao endereço físico, algumas empresas optam por usar um endereço de escritório virtual como o endereço comercial. Usar um endereço em um local nobre ou exclusivo ajuda a manter a reputação profissional da organização.

Uma empresa pode optar por usar seu endereço físico como o endereço registrado e receber todas as correspondências nele ou pode optar por registrar a empresa em um local diferente, como um endereço residencial ou um escritório de advocacia.

Um endereço registrado é o endereço oficial que as empresas usam para receber correspondências importantes, e é uma obrigatoriedade legal ao se constituir uma empresa. No Reino Unido, um endereço registrado é o que as empresas usam para fins tributários, sendo o endereço que costuma ser informado à Companies House e à HMRC.

Uma caixa postal é um endereço físico?

Uma caixa postal não é um endereço físico. É uma caixa de correspondências em uma unidade dos correios que os empresários podem alugar para receber suas correspondências se não quiserem recebê-las nas instalações da empresa ou no endereço residencial.

É você quem decide o tamanho da caixa postal conforme a sua demanda. Geralmente, os tamanhos das caixas postais vão de extrapequena (nas quais cabem algumas cartas) a extragrande (na qual cabem pacotes).

Alguns serviços de caixa postal oferecem diferentes opções de correspondências em vez de se limitar ao tamanho. Essas opções incluem serviços de coleta de correspondências da caixa de correspondências (que pode ser trancada com chave) ou da unidade de separação e serviços que encaminham as correspondências para você. Se você optar por coletar sua própria correspondência, terá que levar sempre alguma forma de identificação para garantir que suas correspondências não acabem nas mãos de outras pessoas.

Atualmente, serviços de encaminhamento de correspondências estão amplamente disponíveis, seja como um único endereço comercial usado como a fachada da empresa, seja como parte de uma opção de escritório virtual mais ampla. Além de simplesmente encaminhar suas correspondências, alguns serviços de escritório virtual também oferecem separação de correspondências ou assistentes virtuais para ajudar você a gerenciá-las e eliminar as que não deseja receber.

Como obter um endereço de correspondência

Para obter um endereço de correspondência para sua empresa, você deve definir como deseja receber suas correspondências. Há várias empresas que ajudam a encontrar uma caixa de correspondências para sua empresa, seja uma caixa postal, um endereço físico ou um endereço comercial virtual com um serviço de encaminhamento de correspondências.

Na Regus, nossas opções de escritório virtual podem ser personalizadas conforme a demanda da sua empresa e seus requisitos de endereço de correspondências. Oferecemos desde um simples endereço comercial com serviço de gestão de correspondências até opções mais completas com atendimento telefônico e uso de espaço em mesa exclusivo.

Qual endereço é o certo para você?

Agora que vimos os diferentes tipos de endereços disponíveis para sua empresa e a diferença entre eles, você provavelmente já tem uma ideia de qual endereço é o ideal para a sua organização.

Ainda está indeciso? Estamos sempre à disposição para ajudar você a encontrar o espaço de escritório completo ideal, seja um simples endereço comercial ou um escritório virtual.