Quais são os recursos de um escritório virtual?.

O conceito de escritório virtual surgiu na década de 1990 como uma solução de espaço de trabalho popular para empresas com demanda de ambientes profissionais e produtivos. São locais comerciais sob demanda com recursos essenciais e adicionais, ideais para pequenas empresas e startups sem um espaço de escritório tradicional.

As características de um escritório virtual dependem do provedor de espaços de trabalho e do local, mas é comum que sejam oferecidos serviços comerciais essenciais, como Wi-Fi, acesso a salas de reunião e atendimento telefônico.

1. Endereço comercial profissional imediato

Um endereço comercial imediato é uma solução prática e econômica para empresários que desejam profissionalizar sua empresa ou expandir sua presença para outros locais.

Ele proporciona uma sincronia entre todas as partes da empresa, podendo ser usado para correspondências de clientes e colegas e em documentos empresariais, cartões de visita e anúncios on-line. 

Vários endereços comerciais podem ser adquiridos para ampliar sua presença em mais de 900 cidades e atrair mais clientes por uma fração do custo de implementação de um escritório independente. Isso é vantajoso para clientes que procuram serviços prestados em determinadas áreas, devido às comodidades do local ou às redes de transporte.

2. Acesso a salas de reunião sob demanda

Um escritório virtual oferece acesso a espaços de reunião, salas de conferência e locais de descanso criativo para reuniões presenciais ou videoconferências. Esses espaços podem ser reservados no mesmo dia, pelo tempo que você precisar, com apenas alguns cliques no aplicativo móvel.

O dia de trabalho pode ser caótico do início ao fim, e ninguém quer perder tempo ou deixar os clientes esperando. Essas reservas podem ser a solução ideal se você tiver uma emergência.

3. Atendimento telefônico e gestão de correspondências

Com nossas opções de escritório virtual, você pode escolher um número de telefone comercial regional ou nacional e definir o pagamento conforme o uso ou fazer chamadas ilimitadas, dependendo do seu estilo de trabalho.

Com nosso serviço de atendimento telefônico, você não precisa ficar atendendo o telefone toda hora, nós fazemos isso por você. Você recebe um número de telefone local exclusivo, e o atendimento é feito em nome de sua empresa pela nossa equipe profissional. Você pode escolher o modo de direcionamento das chamadas: podemos encaminhá-las para seu celular ou direcioná-las para o correio de voz, se você estiver ocupado.

Quando chegam correspondências, elas ficam na recepção e podem ser encaminhadas a cada dia, semana ou mês para seu endereço de correspondência pessoal. Caso necessário, podemos abrir, digitalizar e enviar por e-mail as correspondências urgentes. 

4. Serviços comerciais para você ficar tranquilo

Além dos assistentes virtuais disponíveis para ajudar você ao longo dia, você também pode aproveitar os serviços comerciais essenciais, como Wi-Fi de alta velocidade, impressão, digitalização, equipe de recepção 24 horas por dia e cafeterias quando precisar de uma pausa.

Isso está à sua disposição sempre que você precisar, tudo incluso em um contrato flexível e personalizado de acordo com sua demanda.

5. Acesso a todos os escritórios da cidade

Um recurso bastante requisitado que está incluído em muitas de nossas opções é o acesso a vários escritórios. Para pessoas que viajam a trabalho com frequência e nunca ficam no mesmo lugar por muito tempo, é crucial ter acesso a mesas rotativas ou a um business lounge.

Nossa opção Escritório Virtual Plus também oferece o benefício adicional de cinco dias de acesso a um escritório privativo ou de coworking em qualquer local, possibilitando que você receba seus clientes para uma reunião ou entrevista importante sem qualquer problema.

6. Networking

O networking é um jeito fantástico de conhecer pessoas que pensam como você e de fazer contatos comerciais. Pode ser difícil encontrar momentos para networking, especialmente com as mudanças no mundo do trabalho devido à pandemia. Para facilitar, oferecemos sessões de networking, eventos virtuais e oportunidades de socialização ao longo do ano para que você faça contatos como e quando quiser.

Nossos serviços de escritório virtual permitem que você trabalhe de onde quiser, perto de clientes, parceiros, fornecedores ou em casa. Podemos ajudar a encontrar o espaço de trabalho ideal para você e para sua equipe e elaborar um contrato personalizado e flexível.