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Guia sobre escritórios completos

Guia sobre escritórios completos

Os espaços de escritórios completos eliminam a pressão de gerenciar e pagar os custos gerais de um escritório privativo. O pacote com tudo incluso oferece acesso a ambientes e equipamentos nos quais talvez não fosse possível investir de uma só vez, em um espaço de trabalho privativo sofisticado e bem localizado.

Se você procura escritórios completos para alugar, leia nosso guia para escolher o melhor pacote disponível.


O que é um escritório completo?

Embora possa se parecer externamente com um escritório de aluguel tradicional, a principal diferença entre um espaço de escritório completo e outros espaços de trabalho é seu interior. Também conhecidos como escritórios gerenciados, esses espaços de trabalho privativos são totalmente equipados com móveis, salas de reunião, business lounges e outras conveniências, como serviço de bufê ou estacionamento. 

Todos esses serviços estão incluídos no preço do pacote para que as empresas não precisem se preocupar com custos inesperados nem lidar com as despesas gerais e o planejamento de instalar um escritório privativo do zero.


Quais são os benefícios de um escritório completo?

Além de um pacote com tudo incluso e acesso a instalações de alta qualidade, os escritórios totalmente gerenciados têm outros benefícios que você deve considerar ao ponderar suas opções: 

 

  • Contratos de prazo flexível: diferentemente dos aluguéis de escritórios convencionais, os escritórios completos têm contratos renovados mensalmente em vez de todo ano ou a cada vários anos. Isso permite que você mude de local, ajuste o tamanho do espaço ou, se precisar, cancele tudo com pouca antecedência.
  • Recepção: a maioria dos escritórios completos conta com uma equipe de recepção, o que é comum só em business centers maiores ou em prédios comerciais. Isso oferece mais segurança e permite que seus convidados sejam recebidos profissionalmente, sem que você precise pagar o salário de um recepcionista. 
  • Menos gerenciamento: seja na instalação do escritório ou durante sua permanência no local, a equipe de gerência externa lida com todas as questões relacionadas a serviços e conveniências. Isso livra sua empresa das preocupações e dos custos inesperados devido a imprevistos, como interrupções no sinal de Wi-Fi ou problemas no encanamento.
  • Personalização: em algumas propriedades comerciais, também é possível personalizar seu espaço de trabalho. Você pode adicionar sua marca e seu estilo ao espaço de trabalho, sem precisar pagar pelos custos gerais de um aluguel de longo prazo. 
  • Ótimas localizações: está procurando um espaço de escritório em Londres, Hong Kong ou Nova York? Temos escritórios completos nos locais mais desejados do mundo, e você não precisa investir um valor alto em uma propriedade no endereço perfeito.

 

Qual é a diferença em relação aos outros tipos de espaços de trabalho?

Além dos escritórios completos, há várias outras opções de espaços de trabalho para empresas que procuram contratos mais flexíveis, instalações melhores e locais mais centrais. Veja a diferença entre escritórios completos e outros tipos de espaços de trabalho mais comuns.

Espaços de coworking

A expectativa de que o número de espaços de coworking dispare no mundo inteiro levou a um aumento na popularidade dos espaços de escritório flexível, onde as empresas podem trabalhar de forma colaborativa e empreendedores podem se beneficiar do uso de mesas rotativas. Embora os prazos de aluguel também sejam flexíveis como nos escritórios completos, trabalhar ao lado de outras empresas pode não ser adequado para organizações que lidam com informações confidenciais ou que tenham culturas profissionais mais voltadas para o trabalho individual que para o trabalho colaborativo. 

Escritórios compartilhados

Os escritórios compartilhados, outro tipo de espaço de trabalho flexível, são parecidos com os espaços de coworking, exceto pelo fato de, na maior parte dos casos, serem ocupados por pequenas e médias empresas em vez de freelancers e empreendedores. Com as mesmas desvantagens dos espaços de coworking, os escritórios compartilhados também exigem que você use os mesmos equipamentos e salas de reunião, o que pode gerar conflitos quando as equipes não seguem os protocolos do local. 

Trabalho remoto

Não há dúvidas que a COVID-19 popularizou e ampliou o uso dessa opção. Mas há algumas desvantagens de interagir com a equipe somente por videochamada. Flutuações na conexão de Internet, dificuldades de comunicação e falta de integração dentro da equipe são alguns dos problemas que podem afetar o trabalho remoto a longo prazo. 


Como funcionam os escritórios completos?

Depois de escolher o pacote e o local do escritório completo, a administração do escritório elaborará um contrato de aluguel de curto prazo para você. Depois de assiná-lo e fazer um depósito, você só precisa se programar para chegar ao seu espaço de trabalho na data definida. Ele já estará com tudo pronto para você e sua equipe.

Como escolher a opção certa para minha empresa?

Se você digitar “escritórios completos perto de mim” no Google, provavelmente aparecerão centenas de resultados. Como garantir que o escritório completo que você escolher será o certo para sua empresa? Estas são algumas questões a considerar:

O que está incluído no pacote? 

Antes de assinar um contrato, confira o que está incluído no pacote de escritório completo. Por exemplo, todos os equipamentos necessários serão disponibilizados e você conseguirá acessá-los facilmente? 

Há espaço suficiente? 

A regra geral é ter cerca de 9 m² por funcionário. Isso garante espaço suficiente para que eles sejam produtivos, incentivando, ao mesmo tempo, o trabalho colaborativo e em equipe. 

Qual é o prazo do contrato de aluguel?

Geralmente, os contratos de escritórios completos são mensais, mas vale a pena verificar as cláusulas do contrato para ter certeza. 


A Regus oferece escritórios completos?

Sim, a Regus oferece diversos pacotes de espaços de escritórios completos e opções de associação em locais centrais em todo o mundo. Nós preparamos tudo para que seu escritório esteja pronto para ser usado e atenda às suas necessidades de longo prazo ou sob demanda. Também oferecemos planos de contingência para empresas que precisam garantir um espaço de escritório completo temporário imediatamente. 

Para saber mais sobre os espaços que oferecemos, visite nossos escritórios completos para alugar ou ligue para nossa equipe, que está prepara para ajudar você a encontrar o escritório completo perfeito para sua empresa.