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Como é o espaço colaborativo perfeito?

Como é o espaço colaborativo perfeito?

Os espaços de escritório colaborativos são uma ótima oportunidade para as empresas adotarem uma maneira mais flexível e aberta de trabalhar, promovendo troca de ideias e networking, além de socialização após o expediente. Mas, para empresas que não são do ramo criativo ou que têm uma cultura corporativa muito profissional, talvez um espaço de escritório colaborativo não seja a melhor opção.

Além disso, a definição aberta do que são espaços de trabalho colaborativos abrange várias opções em termos de projeto e funcionalidade. Portanto, para decidir como deve ser o espaço colaborativo ideal para sua empresa, é necessário considerar se ele será adequado para a sua demanda específica.

O que é um espaço de trabalho colaborativo?

Embora não haja uma definição fixa do que seja um espaço de trabalho colaborativo, em geral, é o conceito de oferecer à equipe um espaço de escritório aberto e amplo, no qual todos podem trabalhar e interagir melhor. 


Em vez de cada profissional ter seu próprio espaço em mesa, os escritórios colaborativos apresentam baias de trabalho que oferecem a tecnologia necessária de forma compartilhada. É aqui que entra o conceito de mesas rotativas, permitindo que os profissionais se movimentem livremente pelo escritório conforme a agenda ou as necessidades de cada um. 


Na Regus, temos diversas opções de pacotes, incluindo mesas rotativas, espaços de coworking e business lounges que podem ser reservados sob demanda em locais no mundo todo. 


Qual é o melhor projeto para um espaço colaborativo?

O projeto dos espaços de trabalho colaborativos envolve tanto criar um ambiente profissional confortável e produtivo como incentivar a interação social. O melhor projeto para espaços de trabalho colaborativos combina diversos tipos de áreas de trabalho em um espaço aberto. Além de ter estações de trabalho funcionais onde os profissionais podem se concentrar e ser produtivos, esses tipos de espaço de trabalho também disponibilizam ambientes variados. 


Há várias opções de projeto de espaços de trabalho colaborativos, desde salas de reunião grandes e abertas, onde a equipe pode discutir ideias, até mesas com bancos longos para trabalhos em grupo, bem como lounges em que os profissionais podem se sentar e conversar tomando um café. Ao considerar o projeto geral do espaço de trabalho, pense nos elementos que sua equipe pode precisar, além dos equipamentos, móveis ou tecnologias que ajudariam a aumentar a produtividade. 


Os melhores espaços de coworking também colocam o bem-estar dos funcionários no centro do projeto. Criar interiores com móveis confortáveis, luz natural e boa ventilação é essencial para que os funcionários se sintam mais felizes, produtivos e colaborativos. 


A Regus oferece espaços de coworking vibrantes e salas de reunião que podem ser reservadas em todos os locais, inclusive em grandes cidades e centros de transporte globais.


Um espaço de escritório colaborativo funciona para qualquer pessoa?

Embora o mercado de espaços de coworking continue crescendo e cada vez mais pessoas escolham esse modelo de escritório como local de trabalho, talvez algumas empresas não pensem que essa é a melhor opção. Para descobrir se esse tipo de espaço de trabalho é adequado à sua empresa, pondere o seguinte: 

 

  • Sua cultura empresarial: se você quer incentivar mais colaboração e integração entre as equipes, adotar um espaço de coworking pode ser uma boa opção. Entretanto, se o processo de trabalho colaborativo é algo completamente inusitado para sua equipe, talvez esse tipo de espaço não seja apropriado. 
  • Sua maneira de trabalhar: um dos principais benefícios do espaço de trabalho colaborativo é que ele oferece muita flexibilidade nas maneiras de trabalhar. Com a COVID-19, cada vez mais empresas estão começando a utilizar espaços de escritório como local para fazer contatos e socializar, além de trabalhar. Se sua empresa também está caminhando nessa direção, os espaços de trabalho colaborativos são uma ótima opção. 
  • Seu orçamento: um número maior de grandes corporações está ocupando espaços de coworking pela flexibilidade que oferecem em relação a pacotes de escritório. Além de incluírem conveniências, esses pacotes também permitem dimensionar o uso de acordo com a sua demanda. Assim, você pode alugar mais espaços de coworking à medida que expande seu negócio ou reduzir o tamanho se um número maior de funcionários estiver trabalhando de casa.

Considere esses três elementos e analise os tipos de espaços colaborativos e o projeto de cada um deles para escolher a solução ideal para sua equipe e empresa.

Encontre o espaço de trabalho colaborativo ideal

Se você procura flexibilidade em termos de espaço, custos e projeto de escritório, as associações de coworking da Regus são uma ótima opção. Além de obter acesso aos nossos espaços de trabalho com localização central, suas equipes também poderão aproveitar as conveniências e a tecnologia de última geração nesses espaços colaborativos. 

 

Isso significa que você pode aproveitar a interação com empresas e pessoas com ideias semelhantes sem precisar se preocupar com os custos gerais de um espaço de escritório completo. Em vez disso, ajuste sua associação quando precisar ou reserve um espaço adicional sob demanda. Nossos espaços para trabalho colaborativo são uma ótima opção se você procura espaços de trabalho que crescem junto com sua empresa.