Como organizar a sala para uma entrevista.

Para aproveitar ao máximo a presença dos candidatos durante uma entrevista, é importante deixá-los à vontade e, ao mesmo tempo, transmitir o que você representa como equipe e empresa. Garantir o ambiente apropriado ajuda você a perceber mais precisamente aspectos da personalidade do candidato e o que ele pode acrescentar à sua equipe.

Veja a seguir algumas dicas de como organizar a sala de entrevista para que você e os candidatos aproveitem a conversa ao máximo.

A maneira como você organiza uma sala de entrevista depende do tipo de conversa que pretender ter com o candidato. Em uma entrevista formal, um escritório privativo, com uma mesa onde as pessoas possam se sentar frente a frente, pode ser a melhor opção. No caso de uma reunião mais aberta e casual, pode ser mais adequado ocupar poltronas confortáveis no lounge de um escritório compartilhado. 

Nas entrevistas remotas por videoconferência, a imagem e o plano de fundo devem estar nítidos, sua conexão com a Internet deve ser confiável e você deve ajustar as configurações de áudio adequadamente, por exemplo, usando um fone de ouvido. 

Qualquer que seja o estilo da entrevista, há alguns elementos importantes que você deve considerar ao organizar a sala.

O local é silencioso o suficiente?

Mesmo que você planeje a reunião em um escritório aberto, encontre um canto silencioso longe da parte mais ampla do ambiente de trabalho. Uma entrevista na qual não se consegue ouvir as perguntas e respostas perde seu propósito e pode deixar o entrevistador e o entrevistado constrangidos. 

Os móveis estão no lugar certo?

A maneira como você organiza os móveis diz muito sobre o tipo de conversa que acontecerá. Escolha as cadeiras com cuidado e deixe um metro de distância entre elas para que seja possível fazer contato visual. Decida se deseja colocar uma barreira, como uma mesa, entre você e o entrevistado. Pense em como isso pode afetar a linguagem corporal e o que isso pode sinalizar para o candidato. 

A tecnologia necessária está disponível?

Mesmo que a entrevista não seja por telefone ou videochamada, o candidato pode precisar conectar o laptop para fazer uma apresentação ou compartilhar um arquivo. Você deve pensar nisso com antecedência para garantir que o candidato tenha toda a tecnologia que precisa, por exemplo, acesso à Internet, cabos ou adaptadores, para preparar tudo de forma rápida e fácil, sem gerar nervosismo. 

Quando há vários entrevistadores, é uma boa ideia exibir a tela do dispositivo em uma TV ou um monitor grande, portanto, toda a conectividade necessária deve estar pronta. Geralmente, um cabo HDMI é suficiente, mas pergunte que tipo de conector o candidato precisa para exibir a tela.

Além desses elementos essenciais, é importante pensar no seguinte ao organizar uma sala para uma entrevista de emprego: 

• Requisitos especiais: o candidato tem alguma necessidade específica, por exemplo, precisa de acesso para cadeira de rodas ou de materiais adaptados? 
• Bebidas: mesmo que você não ofereça chá e café, é recomendável deixar água disponível sempre, e, para entrevistas longas, considere a possibilidade de oferecer almoço ou lanches.
• Conforto: os entrevistadores, seja o gerente de contratações ou o diretor executivo, devem estar tão relaxados quanto o candidato para que a conversa seja produtiva. Por exemplo, você pode imprimir as perguntas da entrevista e deixá-las disponíveis na sala. 

A expansão do trabalho flexível ampliou significativamente o uso da tecnologia de videoconferência durante o trabalho e em reuniões, e o mesmo acontece com entrevistas. Se você busca talentos globalmente neste novo ambiente de trabalho remoto, faz sentido realizar entrevistas on-line. Veja a seguir alguns conselhos sobre como se preparar para entrevistas de emprego virtuais. 

Como organizar uma entrevista por vídeo

As videochamadas são uma ótima maneira de entrevistar candidatos remotamente, e se preparar corretamente para elas também é importante. Para preparar uma entrevista por Skype ou uma reunião pelo Zoom, Teams ou outro sistema, é recomendado baixar o aplicativo em seu dispositivo para agendar e ingressar nas chamadas diretamente. 

Outra opção é fazer a videoconferência em sua sala de reunião, usando um dispositivo central. Vale a pena verificar se isso é possível com sua equipe técnica. Também é importante que o ambiente passe a imagem da empresa que você deseja transmitir, portanto teste a configuração com antecedência para garantir que o enquadramento da imagem e a qualidade do som estejam adequados. 

Se você reservar uma sala de reunião da Regus, nossa equipe de suporte poderá ajudar a preparar os equipamentos e a sala para a entrevista.

Como organizar uma entrevista por telefone

A maioria das salas de entrevista e dos escritórios privativos está equipada com sistemas de teleconferência, o que geralmente envolve fazer uma chamada usando um dispositivo central na sala. Confirme que tem os dados corretos, como login ou senha da conta, disponíveis ou anotados. E lembre-se de evitar ruídos externos e interrupções durante a chamada. 

Para eliminar o estresse da configuração de uma sala de entrevista, permitimos que as empresas ou equipes aluguem nossos escritórios privativos e espaços de videoconferência a curto prazo. Reserve uma sala no escritório Regus de sua escolha, e nossa equipe preparará tudo para que você se concentre apenas nos candidatos.