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Quanto custa alugar uma sala de conferência?

Quanto custa alugar uma sala de conferência?

As reuniões e conferências podem ter requisitos e demandas bastante específicos, como tamanho, local, equipamentos e serviços necessários, o que dificulta a definição exata do custo médio do aluguel de uma sala de conferência. 

No entanto, você ainda poderá saber quais recursos e serviços custarão mais e comparar os tipos de aluguel de salas de conferência que se adequariam melhor às suas necessidades.

Participantes

Antes de começar a procurar salas de conferência para seu evento, defina o número de participantes e o tipo de evento que realizará. Com essas informações, você terá uma ideia mais realista do tamanho do local que precisa.

Entretanto, não é apenas o número de convidados que definirá o tipo de sala de conferência mais adequado às suas necessidades. Se a ideia for impressionar um cliente em potencial, uma sala de conferência de luxo, equipada com cadeiras confortáveis, móveis modernos e alta tecnologia, poderá ser a opção mais indicada. 

Por outro lado, uma reunião com colegas ou freelancers não precisa ocorrer em uma sala de conferência sofisticada. Para eventos mais informais, talvez nem seja necessário um espaço exclusivo para reuniões. Nesses casos, a área de descanso em um espaço de coworking pode ser o ambiente colaborativo ideal.

Localidade

Outro fator crucial para o custo de qualquer sala de conferência é a localização. Os estabelecimentos e espaços de reunião nos bairros mais centrais das grandes cidades costumam ser mais procurados, o que influencia em sua disponibilidade e aumenta seu custo. No entanto, localizações mais convenientes e centrais facilitam o acesso para clientes e equipes, gerando possíveis economias nos custos de deslocamento. 

Se você não precisar de uma localização central para sua reunião ou se viajar com frequência, um business lounge profissional em um aeroporto, estação de trem, parque empresarial ou outro local conveniente e acessível pode ser uma boa solução. A Associação Lounge da Regus oferece acesso a salas desse tipo, sendo uma solução econômica para quem está sempre em movimento.


Layout

Reuniões em pé podem ser uma boa opção em alguns contextos, por exemplo, quando é importante socializar. Mas, normalmente, é necessário ter cadeiras para todos. Ao planejar um evento com lugares para sentar, escolha a melhor disposição para as mesas e cadeiras, garantindo espaço suficiente na sala de conferências para que todos estejam confortáveis. 

Quando você contrata um espaço de conferência da Regus, os assentos são organizados conforme a sua demanda. Nossos gerentes podem orientar sobre as melhores opções de disposição para criar um espaço produtivo e inspirador, adequado ao número de participantes.


Equipamentos e serviços

Seu evento também pode exigir equipamentos e serviços, seja para enriquecer uma apresentação para novos clientes, oferecer um dia de treinamento ou realizar uma videoconferência com sua equipe remota. Os recursos adicionais podem aumentar o custo total.

Na Regus, podemos ajudar com seus requisitos de sala de conferência disponibilizando projetores e equipamentos de videoconferência, suporte administrativo e serviços de bufê.


Escolha do local

Depois de confirmar o número de participantes, considere o orçamento, a acessibilidade e os preparativos da conferência. Se você procura uma sala de conferência para realizar uma apresentação ou reunião da diretoria, nossas salas de reunião equipadas são uma boa opção. 

Você terá a tranquilidade de saber que cuidaremos de tudo, desde a recepção dos participantes até a preparação dos equipamentos de última geração. É só escolher um local adequado para você e um pacote personalizado que atenda às suas necessidades e caiba no seu orçamento. Nós cuidamos do resto para que você se concentre em trabalhar do seu jeito.