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O que é hot desking?

O que é hot desking?

O que é hot desking?

Com cada vez mais pessoas adotando ambientes de trabalho flexível e oportunidades de trabalho remoto, o uso de mesas rotativas, ou hot desking, se tornou uma opção de espaço de trabalho bastante procurada, que oferece benefícios a todos os tipos de empresas e profissionais. Para um número cada vez maior de funcionários, o trabalho flexível é tão importante quanto a satisfação profissional, e a tendência do hot desking parece que veio para ficar.

 

As mesas rotativas são uma alternativa flexível ao aluguel de escritório tradicional. Elas costumam ser oferecidas em espaços de coworking e escritórios compartilhados, onde os profissionais podem trabalhar junto com pessoas de outras organizações. Essa opção geralmente inclui o acesso a salas de conferência e salas de reunião. Os profissionais podem pagar por esses espaços por hora ou por dia e ter acesso a um ambiente de escritório com tudo incluso para todos os tipos de empresas.

 

Neste artigo, analisamos detalhadamente o conceito de mesa rotativa, revelando exatamente como ele funciona e como pode beneficiar sua empresa. 


O que significa hot desking?

O conceito de hot desking, ou mesas rotativas, é a prática de usar espaço em mesa não alocado, geralmente de maneira pontual. Em vez de alocar um espaço em mesa permanente para cada profissional, a modalidade permite que a pessoa trabalhe em qualquer mesa vaga, seja reservando um espaço com antecedência ou ocupando uma mesa que esteja disponível quando chegar no local.

Ao oferecer soluções flexíveis, como o uso de mesas rotativas, as empresas aproveitam melhor o espaço de trabalho e oferecem uma oportunidade única para os profissionais trabalharem e interagirem mais livremente.


O que são mesas rotativas?

As mesas rotativas são estações de trabalho que não são atribuídas a pessoas específicas. Elas podem ser reservadas com antecedência ou alocadas por ordem de chegada.

 

Embora ainda disponibilizem mesas tradicionais alocadas para pessoas específicas ou mesas compartilhadas com espaços individuais, as empresas e os escritórios modernos costumam oferecer diversas opções de mesas rotativas. Esses locais também podem ter cozinha comunitária, espaços ao ar livre ou lounges confortáveis, além de mesas e estações de trabalho padrão. As mesas rotativas podem ficar em um escritório aberto, em baias privativas ou em espaços menos convencionais. 


Como funciona o uso de mesas rotativas?

O uso de mesas rotativas permite que os funcionários encontrem uma mesa e comecem a trabalhar. Há diversas maneiras de gerenciar o processo nas organizações ou nos espaços de coworking

Algumas organizações que usam mesas rotativas trabalham com o sistema de rotação, em que os profissionais trocam espaços de trabalho com colegas no mesmo prédio. Outras empresas usam sistemas de reserva que permitem que os profissionais agendem e reservem o espaço com os gerentes das instalações. E alguns espaços de coworking simplesmente fornecem mesas que podem ser usadas por ordem de chegada. 

Os espaços de trabalho geralmente oferecem diferentes instalações e conveniências, dependendo do ambiente. Por padrão, a maioria dos escritórios com mesas rotativas fornece Wi-Fi, tomadas, adaptadores e equipamentos de impressão próximos. Os espaços de coworking normalmente também contam com áreas de descanso compartilhadas, cozinha e salas de reunião que podem ser reservadas. 

A Regus oferece associações flexíveis para que você possa criar uma experiência de escritório de acordo com a sua demanda. Não importa se você prefere usar a mesma mesa sempre ou variar o local de trabalho, é possível fazer reservas por hora, dia ou mês.

Quais são os benefícios das mesas rotativas?

Freelancers que trabalham em casa, startups e empresas grandes podem aproveitar os diversos benefícios das mesas rotativas. Aqui estão alguns dos mais importantes:

Flexibilidade

As mesas rotativas oferecem oportunidades para diversos tipos de empresas trabalharem de forma ágil. Para os profissionais remotos, essa opção oferece uma solução de trabalho flexível ideal e permite o acesso a espaços de trabalho em vários locais, incluindo grandes cidades e centros de transporte. 

Para empresas que estão ampliando ou reduzindo seu tamanho, as mesas rotativas podem facilitar o acesso a um espaço de escritório profissional.

Economia

Para as empresas, uma prioridade comum é economizar dinheiro. Os imóveis tradicionais podem ser caros, principalmente quando consideramos o custo de uma mesa que não está sendo usada devido a viagens, horário de funcionamento do escritório, férias ou licenças médicas. 

As mesas rotativas permitem que as empresas redimensionem sua associação conforme a necessidade, garantindo que paguem apenas pelo que usarem.

Colaboração

As mesas rotativas podem intensificar os elementos sociais do trabalho, pois oferecem mais oportunidades presenciais de colaboração, inovação e networking.


Estudos recentes revelam que mais de três quartos dos profissionais consideram que a colaboração e o trabalho em equipe são elementos importantes. Ao oferecerem os meios para a colaboração, as empresas podem melhorar o bem-estar dos funcionários e aumentar sua produtividade.

Organização

A natureza comunitária das mesas rotativas costuma incentivar um escritório mais minimalista e ecológico. As pessoas tendem a pensar duas vezes sobre quais itens pessoais levarão para o escritório, se realmente precisam imprimir um documento ou quantos catálogos precisam guardar.

Entretanto, como há ocasiões em que papéis e equipamentos são essenciais, muitos escritórios disponibilizam armários ou guarda-volumes que podem ser usados por quem precisa.  


Está pensando em mesas rotativas para sua empresa?

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