Quais são os benefícios das mesas rotativas?.

O foco maior no bem-estar dos funcionários levou ao crescimento do trabalho flexível. Políticas de trabalho ágil, escritórios abertos, espaços de coworking, espaços de trabalho compartilhados e mesas rotativas são algumas dessas tendências. As mesas rotativas são uma escolha popular entre equipes e empresas, pois permitem que os profissionais trabalhem em qualquer mesa disponível em vez de ocuparem uma estação de trabalho específica. Assim, eles têm mais liberdade para fazer novos contatos, socializar e, consequentemente, ser mais produtivos. 

Vamos analisar algumas vantagens das mesas rotativas em comparação com escritórios tradicionais, que podem ser mais adequados para algumas empresas.

Como parte de uma tendência crescente, cada vez mais funcionários descobrem que são mais produtivos em um ambiente de trabalho flexível. Parte da eficácia das mesas rotativas é que elas permitem que os profissionais trabalhem perto de pessoas diferentes a cada dia. Compartilhar mesas e ideias com pessoas novas permite que os funcionários aprimorem os relacionamentos profissionais, façam contatos e ampliem suas habilidades. 

Outras vantagens das mesas rotativas:

1. Autonomia 

É comum que os funcionários excedam as expectativas quando têm autonomia para realizar os próprios projetos e gerenciar o próprio cronograma. Um dos principais benefícios das mesas rotativas é que as pessoas podem assumir o controle de seu trabalho e suas responsabilidades. Com flexibilidade nas tarefas, no horário e no espaço de trabalho, os funcionários conseguem garantir que o dia seja sempre produtivo. 

2. Custos menores

Pode ser caro comprar ou alugar imóveis comerciais, principalmente nas grandes cidades, o que impõe uma barreira para empresas menores e startups. Agora que mais pessoas estão trabalhando remotamente, nem sempre faz sentido investir em espaços de escritório tradicionais que talvez nem sejam usados.

Uma pesquisa da Global Workspace Analytics mostrou que as mesas dos escritórios ficam vazias quase 60% do tempo devido ao trabalho remoto. As mesas rotativas permitem que as empresas aluguem um espaço menor que pode ser usado pelos funcionários como e quando precisarem, possibilitando o investimento em outras instalações como salas de reunião, equipamentos de escritório e lazer para a equipe. 

3. Melhor desempenho

O uso de mesas rotativas aumenta a comunicação e a colaboração entre equipes e pessoas. O trabalho em equipe, o networking e o desenvolvimento de confiança são elementos essenciais de um espaço de trabalho saudável. Essa maneira de trabalhar também garante que haja troca de conhecimento entre os colegas e os diferentes níveis de hierarquia. Os funcionários interagem pessoalmente de uma forma que não seria possível em outro ambiente.

Para garantir que o uso de mesas rotativas seja bem-sucedido, as empresas precisam ter algumas conveniências disponíveis e protocolos adequados em vigor. Os profissionais devem ter consciência de que estão usando mesas compartilhadas e devem deixá-las limpas e prontas para a próxima pessoa. Deve haver bastante espaço para carregar e usar dispositivos adicionais quando necessário, com espaço extra para armazenamento de arquivos físicos e artigos de papelaria. 

Apesar de as mesas rotativas oferecerem diversos benefícios, talvez elas não sejam adequadas para todas as estruturas e culturas corporativas. 

Se seu trabalho envolve informações altamente confidenciais, talvez não queira compartilhar o espaço onde armazena dados seguros. Algumas pessoas precisam de rotina e conforto e são mais produtivas quando têm a própria estação de trabalho. 

Outras preocupações em relação às mesas rotativas são a impossibilidade de personalizar a própria mesa, os conflitos de acesso ao espaço de trabalho e possíveis impactos na saúde dos funcionários se as regras de higiene não forem seguidas. 

Com a Regus, você pode aproveitar o melhor dos dois tipos de espaços de trabalho ao adquirir uma associação que inclua mesas rotativas e escritórios privativos. Isso significa que sua equipe pode ter o espaço de trabalho necessário quando quiser. 

Com o aumento das soluções de espaços de trabalho flexível, as empresas não precisam mais escolher entre escritórios tradicionais e coworking: elas podem aproveitar as duas opções. Muitas empresas mantêm uma sede fixa e oferecem uma política de trabalho flexível para os funcionários. Talvez as equipes precisem comparecer à sede por um número mínimo de dias por mês, com opções como trabalhar de casa ou em um espaço privativo ou de coworking fornecido pela empresa em outros momentos. Quando há essa flexibilidade, os funcionários encontram conseguem alcançar maior produtividade e equilibrar vida profissional e pessoal.

Antes de dar esse passo e mudar seu ambiente de trabalho, é importante considerar com cuidado os prós e contras das mesas rotativas. Você deve garantir que o espaço agregue valor à sua empresa e não atrapalhe as operações cotidianas. Pode demorar um pouco para os funcionários se acostumarem com essa nova maneira de trabalhar, mas as pessoas se adaptam rapidamente. Se sua equipe estiver disposta a aprender novas maneiras de aumentar a produtividade, as mesas rotativas certamente podem ajudar.

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