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Perguntas frequentes sobre a Associação Coworking: tudo que você precisa saber

O coworking é uma forma moderna e flexível de trabalhar. É o espaço de trabalho preferido de freelancers, empresas e funcionários. Mas, como acontece com todas as novas tendências de escritório, há muitas perguntas sobre o coworking e como ele afeta as empresas nos âmbitos social, financeiro e cultural.

Respondemos as perguntas mais comuns sobre o coworking para ajudar você a decidir se essa é a opção certa para sua empresa.

Perguntas frequentes sobre a Associação Coworking: tudo que você precisa saber

O que é coworking?

Coworking é o compartilhamento do espaço de trabalho com outras empresas ou organizações em um ambiente flexível. É um conceito diferente dos escritórios tradicionais, nos quais cada pessoa tem sua mesa e todos trabalham para a mesma empresa. Um espaço de coworking costuma ser um escritório público ou que pode ser utilizado por meio de associações onde as pessoas trabalham como e quando querem.


Quanto custa um espaço de coworking?

O custo varia conforme o espaço de trabalho. Alguns espaços de trabalho permitem que as pessoas cheguem e paguem pelo que usarem, e outros oferecem acesso por um número específicos de dias por semana mediante o pagamento de uma mensalidade. As taxas também variam conforme o local e as instalações de cada espaço de escritório. Na Regus, nossas associações incentivam que você trabalhe do seu jeito por uma mensalidade fixa que se adeque à demanda dinâmica da sua empresa. 


O que está incluído na Associação Coworking?

Ao escolher a Regus como parceiro de coworking, você recebe muito mais do que uma mesa em um escritório compartilhado. Você pode usar o espaço de coworking para se reunir com clientes (uma pessoa por sessão), com uma equipe de recepção para recebê-los. Você também tem acesso a Wi-Fi seguro, scanner, impressora e copiadora.

Os associados também recebem um desconto de 10% na reserva de salas de reunião pelo aplicativo MyRegus e podem usar qualquer business lounge Regus do mundo. Além disso, nossos espaços de coworking têm equipamentos para bebidas quentes e pontos de venda de lanches. Confira o que o local oferece acessando a página de cada escritório.


O que são os business lounges da Regus?

Os business lounges são perfeitos para empreendedores ou funcionários que estão sempre viajando e precisam de espaços para trabalhar em diferentes lugares. Obtenha uma associação e use os business lounges sempre que precisar de Wi-Fi seguro, impressora, scanner ou fotocopiadora em qualquer propriedade da Regus no mundo todo.

Onde encontrar espaços de coworking

A Regus oferece espaços de coworking no mundo inteiro. Clique em “encontre espaços de trabalho” em nossa página de coworking e procure a cidade do seu interesse para conhecer as opções disponíveis. Todos os espaços de coworking da Regus ficam em centros vibrantes e próximos de onde tudo acontece. 


Posso usar a opção de mesa rotativa em escritórios diferentes?

Trabalhar em escritórios diferentes é exatamente o objetivo do plano de mesas rotativas da Regus. Ao adquirir sua associação, você pode usar mesas rotativas em milhares de locais ao redor do mundo, mesmo durante viagens. Ao pagar uma taxa fixa, você pode acessar os locais mais adequados às suas necessidades, por um preço médio competitivo. 


O coworking inclui um escritório?

A maioria dos Planos Coworking não inclui um escritório pessoal, mas, se você precisa de um espaço privativo, temos diversas opções disponíveis. Nosso Plano Escritório permite que os associados combinem o acesso a um escritório privativo com a flexibilidade de um Plano Coworking.


É necessário reservar um espaço de coworking?

Geralmente, não é preciso reservar o espaço com antecedência. No entanto, recomendamos fazer uma reserva para garantir o acesso a uma estação de trabalho. A Regus não tem como prever a demanda de cada local, por isso reservar com antecedência pode ser uma boa ideia, quando possível.


O que é um espaço de coworking?

Um espaço de coworking é um escritório compartilhado que as pessoas podem acessar sem reservar com antecedência. Estão localizados no mundo todo e são usados por freelancers, empreendedores e diversos tipos de empresas. Normalmente, são espaços abertos e contam com instalações como equipamentos de escritório, impressoras e copiadoras. 

Saiba mais sobre coworking aqui.

 

Quais são os tipos de espaços de coworking?

Os espaços de coworking vão de pequenos escritórios com instalações básicas a espaços totalmente equipados com bebidas, equipe de recepção e gestão de correspondências. Alguns espaços devem ser reservados com antecedência, enquanto outros podem ser usados quando você precisar.  

Descubra o melhor tipo para você


Quais são os benefícios do coworking?

Para freelancers e pequenas empresas, alguns benefícios são os móveis ergonômicos, a Internet de alta velocidade, os recursos de impressão e digitalização e o acesso a bebidas no espaço de coworking. Você também pode usar esses espaços compartilhados para fazer networking e se reunir com clientes atuais ou potenciais. 

As empresas usam as associações de coworking para oferecer aos funcionários a flexibilidade de trabalhar em um local central, quando e como quiserem. Em vez de alocar uma mesa a cada funcionário, as mesas podem ser alocadas de forma flexível conforme as necessidades dinâmicas, o que permite que as empresas tenham acesso ao espaço de escritório que precisam por um preço menor.

Além da economia de custos, os espaços de escritório compartilhado são perfeitos para networking, colaboração e inovação. Eles oferecem flexibilidade e melhoram o bem-estar e a produtividade dos funcionários.

Leia mais sobre os benefícios do coworking.

 

O que é hot desking?

No hot desking, ou sistema de mesas rotativas, freelancers ou funcionários ocupam qualquer mesa disponível, com ou sem reserva antecipada, em vez de terem um local definido onde trabalham todos os dias. Essa maneira de trabalhar permite reduzir o número de estações de trabalho não utilizadas, ajudando as empresas a economizar dinheiro e promover uma colaboração maior entre os colegas.

Saiba mais sobre as mesas rotativas.

 

O que é preciso levar em conta ao escolher um espaço de coworking?

Primeiro, você deve considerar os benefícios que um espaço de coworking ofereceria à sua empresa. A partir daí, você pode escolher um espaço de coworking com base no custo, no local e nas instalações disponíveis. Talvez também seja interessante considerar se empresas e pessoas que pensam como você já trabalham no espaço e quais oportunidades isso traria.

Leia outras dicas sobre como escolher um espaço de coworking.

 

Quais são os benefícios das mesas rotativas?

As mesas rotativas permitem que as empresas economizem dinheiro, pois só precisam pagar pelo número de mesas que necessitam em vez de pagar para cada funcionário usar uma mesa permanente. Isso significa que não há espaços vazios quando os funcionários tiram férias ou saem de licença médica e licença-maternidade ou paternidade. Como resultado, o trabalho remoto fica mais viável e econômico. 

O uso de mesas rotativas também incentiva a colaboração entre pessoas que têm ideias semelhantes, proporciona maior autonomia aos funcionários e pode até mesmo ajudar a manter os escritórios mais arrumados. 

Saiba mais sobre os benefícios das mesas rotativas.

 

O que é um espaço de escritório completo?

Os escritórios completos são equipados com todos os móveis, instalações e tecnologia que as empresas precisam. Seu acesso é fornecido mediante o pagamento de uma mensalidade. Essa opção permite que as empresas se estabeleçam em uma nova cidade de forma fácil e rápida, sem precisar fazer um grande investimento inicial. Os escritórios completos também contam com uma equipe de recepção, limpeza e manutenção. 

Veja mais perguntas frequentes sobre escritórios completos.

 

Como é o espaço colaborativo perfeito?

Um espaço colaborativo perfeito é aquele que combina flexibilidade com uma cultura empresarial positiva. Encontrar um espaço com instalações, equipamentos e atmosfera ideais para sua empresa é essencial para que a mudança de escritório seja bem-sucedida.

Leia mais sobre espaços colaborativos perfeitos.