Vergaderruimtes in Hibiyakōen

De kosten voor het huren van een vergaderruimte in Hibiyakōen kunnen variëren, afhankelijk van de specifieke locatie, de grootte van de ruimte, het aantal deelnemers en aanvullende optionele diensten zoals catering.

Met Regus kunt u een vergaderruimte in Hibiyakōen huren vanaf minimaal ¥ 500 per uur.

Bij reserveringen van een halve dag of langer worden automatisch de volgende kortingen toegepast:

• Ochtend (09:00–13:00): 20% korting
• Middag (13:00–17:00): 20% korting
• Volledige dag (09:00–17:00): 30% korting

Ja. Al onze vergaderruimtes in Hibiyakōen zijn per uur en per dag beschikbaar, dus als u een vergaderruimte voor een hele dag wilt huren, kunnen wij u helpen de perfecte ruimte te vinden.

De prijzen voor volledige dagboekingen van vergaderruimtes worden automatisch met 30% verlaagd ten opzichte van de uurtarieven.

Wij hebben een breed scala aan vergaderruimte-opties beschikbaar in Hibiyakōen.

Wij bieden specifieke opstellingen die zijn afgestemd op uw behoeften:

• Vergaderruimten - multifunctionele, plug-and-play ruimtes die ideaal zijn voor het ontvangen van klanten, presentaties of teamvergaderingen.

• Conferentieruimten - ruimtes uitgerust met geavanceerde audiovisuele apparatuur ter ondersteuning van videoconferenties en hybride vergaderingen.

• Boardrooms - premium ruimtes die een geweldige indruk maken, met grote tafels, schermen en catering beschikbaar voor zakelijke evenementen.

• Interviewruimten - compacte en discrete ruimtes voor interviews en grotere ruimtes voor assessmentcentra.

• Samenwerkingsruimten - opstellingen ontworpen voor creatief denken - whiteboards, beschrijfbare muren en aanpasbare indelingen.

• Trainingsruimten - klaslokaal- en U-vormige opstellingen, met schermen en whiteboards, geschikt voor zakelijke trainingen en educatieve seminars.

• Evenementenruimten - een reeks kamers, lounges en andere locaties die kunnen worden gebruikt voor zowel grootschalige als kleinschalige evenementen, zowel formeel als informeel.

De kamergroottes variëren van compacte kamers (2-5 personen) tot grootschalige ruimtes (20+ personen) op veel locaties. Neem alstublieft contact met ons op of controleer hier de beschikbaarheid.

Ja, veel van onze klanten gebruiken onze vergaderruimten in Hibiyakōen voor meerdaagse evenementen.

U kunt een vergaderruimte boeken vanaf minimaal één uur tot maximaal een hele week op onze locaties in Hibiyakōen. Voor meerdaagse evenementen, gelieve contact met ons op te nemen, of boek via de Regus-app.

Afhankelijk van het tijdstip en de dag waarvoor u wilt boeken, kunnen onze vergaderruimtes in Hibiyakōen zeer gewild zijn.

Wij raden u aan uw ruimte van tevoren te reserveren om te waarborgen dat er een plek beschikbaar is voor u en uw gasten. Wanneer u van tevoren boekt, hebt u ook de mogelijkheid om de indeling van de ruimte aan te passen en eventuele catering- of verfrissingsopties te regelen.

Wij raden u aan contact op te nemen met een adviseur als er iets specifieks is dat u nodig heeft om te verzekeren dat u de juiste ruimte en locatie boekt voor uw behoeften.

Onze vergaderruimtes in Hibiyakōen zijn volledig-uitgerust met modern meubilair en videovergaderapparatuur, zodat u zich gewoon kunt melden en beginnen. We kunnen ook whiteboards, flip-overs, grote AV-schermen en projectoren in uw ruimte opnemen, mocht u die nodig hebben.

Dat doen wij. Wij bieden een reeks premiumruimtes specifiek voor gebruik als boardroom.

Deze zalen zijn volledig configureerbaar en kunnen vergaderingen van elke omvang ondersteunen, van korte bestuursupdates tot investor roadshows, jaarlijkse algemene vergaderingen en presentaties.

Met geavanceerde audiovisuele apparatuur ter ondersteuning van hybride bijeenkomsten, een ontvangstteam om uw gasten te verwelkomen en een volledig aanbod aan verfrissingen en catering, kijkt Regus ernaar uit om van uw volgende bestuursvergadering in Hibiyakōen een succes te maken.

Regus ondersteunt elke dag wereldwijd grootschalige evenementen en conferenties.

Als u informatie wilt over grote ruimtes in Hibiyakōen, raden wij aan de realtime beschikbaarheid online te controleren, of contact op te nemen met ons lokale team van experts in evenementenruimtes in Hibiyakōen, dat u kan adviseren over de mogelijkheden en u een rondleiding door de locatie kan geven.

Op de dag zelf kunnen wij volledige eventondersteuning bieden, inclusief opbouw, inkoop van technische apparatuur, ontvangst van deelnemers, catering en meer.

Zeker. Onze teams ter plaatse in Hibiyakōen zijn beschikbaar om uw ruimte voor uw vergadering in te richten.

Of u nu een wijziging in de zitconfiguratie wenst, of een whiteboard of projector nodig heeft, wij helpen u graag. Als u specifieke eisen heeft voor uw vergadering, laat het team van uw vestiging dit alstublieft minstens 24 uur van tevoren weten, zodat de ruimte voor u kan worden klaargezet.

Vergaderruimtes in Hibiyakōen bevinden zich binnen volledig uitgeruste Regus- en partnerkantoorruimtes.

Al onze centra omvatten:

• Receptie met front-of-house-team om uw gasten te verwelkomen
• Gemeenschappelijke ruimtes en breakout-ruimtes
• Lounges en ontspanningsruimtes
• Keukens, met koffie en thee beschikbaar
• Privékantoren en coworking-werkplekken die op aanvraag beschikbaar zijn
• Toiletten
• Print-, scan- en kopieerfaciliteiten

Bepaalde centra beschikken daarnaast over extra voorzieningen, waaronder:

• Parkeren op locatie
• Douches, wellnessfaciliteiten en sportscholen
• Fietsenstalling
• Café of restaurant op locatie
• Buitenruimtes

Neem alstublieft contact met ons op als u vragen heeft over de faciliteiten die beschikbaar zijn bij de door u gekozen vergaderruimte in Hibiyakōen.