Serviced offices nemen de druk weg van het runnen, beheren en betalen van de overheadkosten van een privékantoor. Met een all-inclusive bundel geven zij u toegang tot stijlvolle en centraal gelegen privéwerkplekken met ruimte en apparatuur die u normaliter wellicht niet in één keer zou kunnen bekostigen.
Als u een serviced office wilt huren, lees dan onze gids om er zeker van te zijn dat u de best mogelijke bundel krijgt.
Hoewel het er van de buitenkant misschien uitziet als een conventioneel kantoor, bevindt zich het grootste verschil tussen een serviced office en andere werkplekken aan de binnenkant. Deze privéwerkplekken, ook wel beheerde kantoren genoemd, zijn volledig uitgerust met kantoormeubilair, vergaderruimtes, business lounges en andere voorzieningen zoals catering of parkeergelegenheid op locatie.
Al deze services zijn inbegrepen in de bundelprijs, zodat bedrijven zich geen zorgen hoeven te maken over onverwachte kosten of te maken krijgen met overheadkosten en plannen van het opzetten van een eigen kantoor vanaf de grond.
Naast de all-inclusive bundel en toegang tot eersteklas faciliteiten, zijn er nog andere voordelen aan volledig beheerde kantoren waar u bij het afwegen van uw opties aan moet denken:
Naast serviced offices zijn er nog veel andere werkplekopties, terwijl verschillende bedrijven ondertussen op zoek zijn naar flexibelere overeenkomsten, betere faciliteiten en meer centraal gelegen locaties. Zo verhouden serviced offices zich tot de andere meestvoorkomende werkruimtes.
Naar verwachting zal het aantal coworkingruimtes wereldwijd sterk toenemen. Flexibele kantoorruimtes waar bedrijven kunnen samenwerken of ondernemers kunnen hot desken, worden steeds populairder. Hoewel de huurvoorwaarden even flexibel zijn als bij een serviced office, is het mogelijk dat nauw samenwerken naast andere bedrijven niet geschikt is voor organisaties die omgaan met gevoelige informatie of werkculturen die meer geschikt zijn voor individueel werken dan voor samenwerken.
Gemeenschappelijke kantoorruimtes, een ander type flexibele werkruimte, zijn vergelijkbaar met coworkingruimtes, behalve dat ze eerder worden gebruikt door kleinschalige en middelgrote ondernemingen dan door freelancers en ondernemers. Gemeenschappelijke kantoorruimtes hebben dezelfde nadelen als coworkingruimtes. Ook hier gebruikt u dezelfde apparatuur en vergaderruimtes, wat tot conflicten kan leiden als een team zich niet aan de protocollen van de ruimte houdt.
COVID-19 heeft deze optie ongetwijfeld populairder gemaakt en ervoor gezorgd dat er meer gebruik van wordt gemaakt, maar er zijn enkele nadelen aan uitsluitend met je team communiceren via videogesprekken. Problemen met de internetverbinding, een storing in de communicatie en een gebrek aan verbondenheid binnen het team zijn slechts enkele van de problemen die kunnen ontstaan door langdurig op afstand te werken.
Zodra u een locatie en een serviced office bundel hebt gekozen, zal het administratieve team een kortlopende huurovereenkomst voor u opstellen. Zodra deze is ondertekend en een aanbetaling is gedaan, kunt u op de afgesproken datum naar uw werkplek komen, waar alles al klaar zal staan voor u en uw team.
Als u in Google 'serviced offices bij mij in de buurt' intypt, krijgt u waarschijnlijk honderden resultaten, dus hoe kunt u er zeker van zijn dat het serviced office dat u kiest geschikt voor u is? Dit zijn enkele vragen die u moet overwegen:
Voordat u uw naam op een contract zet, moet u nagaan wat er precies is inbegrepen in uw serviced office bundel. Beschikt u bijvoorbeeld over alle apparatuur die u nodig hebt en hebt u er makkelijk toegang toe?
Een algemene regel is dat u ongeveer 9 vierkante meter ruimte per werknemer nodig hebt. Zo hebben werknemers alle ruimte om productief te zijn en wordt toch nauw teamwerk en een goede samenwerking aan te moedigen.
Overeenkomsten voor een serviced office worden meestal op maandbasis gesloten, maar het is de moeite waard om de kleine lettertjes van uw huurovereenkomst te controleren om er zeker van te zijn dat dit het geval is.
Ja, Regus biedt verschillende bundels en memberships aan voor serviced offices op centrale locaties over de hele wereld. Laat ons overal voor zorgen, zodat uw kantoor klaar is voor gebruik en voldoet aan al uw behoeften, zowel op de lange termijn als on demand. We bieden ook workplace recoveryplans aan voor bedrijven die direct een tijdelijk serviced office nodig hebben.
Voor meer informatie over onze ruimtes, kunt u onze serviced offices die te huur zijn bezoeken of contact opnemen met ons ervaren team dat u kan helpen om het beste serviced office voor uw bedrijf te vinden.