Onze reactie op COVID-19

Waaruit bestaat een goede collaboratieve ruimte?

Waaruit bestaat een goede collaboratieve ruimte?

Of het nu gaat om brainstormen, het opdoen van nieuwe contacten of gezellig napraten na werktijd, gemeenschappelijke kantoorruimtes zijn een geweldige manier voor bedrijven om te kiezen voor een meer flexibele en open manier van werken. Als u echter geen creatief type bedrijf bent of een zeer professionele bedrijfscultuur hebt, dan is een gemeenschappelijke kantoorruimte wellicht niet altijd de beste optie.

Ook de open interpretatie van wat collaboratieve werkruimtes zijn, betekent dat er veel mogelijkheden zijn wat betreft hun ontwerp en functionaliteit. Om te beslissen wat een goede collaboratieve werkruimte is voor uw bedrijf, moet u zich afvragen of het past binnen uw bedrijf en, zo ja, hoe?

Wat is een collaboratieve werkruimte?

Hoewel er geen vaste definitie is voor hoe een collaboratieve werkruimte eruit ziet, gaat het in het algemeen om het concept uw team een grote, open kantoorruimte te geven waarin ze efficiënter kunnen werken en beter kunnen integreren. 


In plaats van dat elke collega zijn eigen individuele bureauruimte heeft, hebben collaboratieve kantoren werkplekken die voorzien zijn van alle technologie die teams nodig hebben in een gemeenschappelijke ruimte. Dit is waar het concept van hot desking zijn intrede doet. Dit houdt in dat collega's zich vrij door het kantoor kunnen bewegen, afhankelijk van hun schema's of behoeften. 


Bij Regus bieden we veel bundelopties aan, inclusief hot desks die op aanvraag gereserveerd kunnen worden, evenals coworkingruimtes en business lounges op locaties over de hele wereld. 


Wat is de beste indeling van een collaboratieve ruimte?

Het ontwerpen van collaboratieve werkplekken draait evenveel om het creëren van een comfortabele en productieve werkomgeving als om het aanmoedigen van sociale interactie. De best ingerichte collaboratieve werkplekken combineren meerdere soorten werkomgevingen in één open ruimte. Naast functionele werkstations waar collega's zich kunnen concentreren en productief kunnen zijn, bieden dit soort werkplekken teams ook een groot aantal verschillende ruimtes om in te werken. 


Er zijn veel opties voor het inrichten van collaboratieve werkplekken, van grote, open vergaderruimtes waar teamleden kunnen brainstormen tot lange werktafels die groepswerk aanmoedigen en loungeruimtes waar collega's kunnen zitten en kletsen onder het genot van een kopje koffie. Denk bij de inrichting van de werkplekken aan de elementen die uw team nodig zou kunnen hebben en aan de apparatuur, het meubilair of de technologie die hen productiever kan maken. 


De beste coworkingruimtes stellen ook het welzijn van de werknemers centraal in hun ontwerp. Het ontwerpen van een kantooromgeving met veel comfortabele kantoormeubilair, natuurlijk licht en een goede luchtkwaliteit zijn allemaal essentiële factoren die ervoor zorgen dat collega's gelukkiger en productiever zijn, en meer bereid zijn om samen te werken. 


Regus biedt bruisende coworkingruimtes en boekbare vergaderruimtes op alle onze locaties, waaronder grote steden en wereldwijde vervoersknooppunten.


Is een gemeenschappelijke kantoorruimte geschikt voor iedereen?

Hoewel de markt voor coworkingruimtes blijft groeien en steeds meer mensen deze typen kantoorruimtes als hun werkplek kiezen, zullen sommige bedrijven deze werkruimtes misschien niet als de beste optie beschouwen. Om erachter te komen of dit type werkruimte geschikt is voor uw bedrijf, is het belangrijk om het volgende te overwegen: 

 

  • Uw bedrijfscultuur: als u meer samenwerking en integratie binnen uw teams wilt aanmoedigen, dan zou het creëren van een coworkingruimte een goede optie kunnen zijn. Als uw teams echter helemaal niet gewend zijn om samen te werken, dan is dit type werkruimte misschien minder geschikt. 
  • Uw werkmethodes: een van de belangrijkste voordelen van het creëren van een collaboratieve werkruimte is dat het veel flexibiliteit biedt op het gebied van manieren van werken. Na COVID-19 beginnen steeds meer bedrijven kantoorruimtes gaan zien als een plek waar deze niet alleen worden gebruikt om te werken, maar ook om contacten te leggen en te socialiseren. Als uw bedrijf zich ook in deze richting beweegt, dan zijn collaboratieve werkruimtes een uitstekende optie. 
  • Uw budget: steeds meer grote bedrijven kiezen voor coworkingruimtes vanwege de flexibiliteit die ze bieden als het gaat om kantoorbundels. Deze bundels zijn niet alleen inclusief voorzieningen, maar bieden u ook de mogelijkheid om op- of af te schalen, afhankelijk van uw behoeften. U kunt dus meer coworkingruimtes huren naarmate uw bedrijf groeit of juist minder als meer van uw collega's thuis gaan werken.

Door deze drie elementen te overwegen en na te denken over de verschillende soorten gemeenschappelijke werkruimtes en hun inrichting, kunt u de ideale oplossing kiezen voor uw team en uw bedrijf.

Vind uw ideale collaboratieve werkruimte

Als u op zoek bent naar flexibiliteit qua ruimte, kosten en kantoorontwerp, dan zijn de coworking-memberships van Regus een uitstekende optie voor u. Naast toegang tot onze centraal gelegen werkplekken, kunnen uw teams ook gebruikmaken van de voorzieningen ter plaatse en de ultramoderne technologie in de collaboratieve ruimtes van deze kantoren. 

 

Dit betekent dat u contacten kunt leggen met gelijkgestemde bedrijven en individuen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de overheadkosten van serviced offices. In plaats daarvan kunt u uw membership aanpassen wanneer dat nodig is, of extra ruimte reserveren op aanvraag, wat onze collaboratieve ruimtes een geweldige optie maakt als u op zoek bent naar een werkruimte die met uw bedrijf meegroeit.