Our response to COVID-19
Meeting room

Vergaderruimtes

We hebben vergaderruimtes in iedere grote stad ter wereld, zodat u overal bijeenkomsten kunt organiseren. Maak indruk op klanten, organiseer onvergetelijke workshops of geef een succesvolle pitch in onze volledig uitgeruste vergaderruimtes. Boek op afroep en per uur. Ons toegewijde team staat voor u klaar om uw vergadering soepel te laten verlopen.

Nu boeken

Onze vergaderruimtes

We bieden vergaderruimtes voor allerlei verschillende zakelijke behoeften. Lees hieronder meer over onze vergaderruimtes en reserveer vervolgens de ruimte die bij u past of boek onderweg met onze app.

Conferentieruimtes

Ruimtes voorzien van de nieuwste apparatuur op het gebied van presentaties. Perfect voor uw volgende vergadering.
  • Professioneel internet
  • Configureer naar wens
  • Whiteboards en projectoren
Nu boeken

Ruime keuzevrijheid

Een ruimte voor elke behoefte

Kies de perfecte ruimte en locatie voor uw volgende vergadering uit ons ruime aanbod aan vergaderruimtes. We helpen u bij het vinden van de ideale boardroom voor het organiseren van een evenement, een privéruimte voor sollicitatiegesprekken of een inspirerende ruimte voor een trainingssessie.

  • Volledig uitgeruste ruimtes voor zowel grote als kleine bijeenkomsten
  • Kom in iedere stad samen
  • Ruimtes voor evenementen, boardrooms, trainingsruimtes en meer
  • Comfortabele, professionele omgevingen
  • Reserveer via de app op de dag zelf of van tevoren
  • Ervaren adviseurs helpen u om de juiste ruimte te vinden

Wat is inbegrepen?

Alles is verzorgd

Onze ruimtes zijn volledig uitgerust met hoogwaardig meubilair en apparatuur voor videovergaderingen, zodat u bij aankomst direct productief aan de slag kunt gaan. Onze receptionisten verwelkomen uw gasten en ons supportteam bereidt uw ruimte voor, zodat alles soepel verloopt.

  • Flatscreen-tv's, whiteboards en flipcharts
  • Pauzeruimtes
  • Pas uw vergaderruimte aan uw wens aan
  • Professioneel team van receptionisten om uw gasten te woord te staan
  • Professionele wifi
  • Ervaren, intern supportteam

Uitgebreide services

De services die u nodig hebt, wanneer u ze nodig hebt

Als u een van onze vergaderruimtes boekt, hebt u toegang tot een groot scala aan services die u helpen uw evenement soepel te laten verlopen. Boek deze services van tevoren, zodat we ervoor kunnen zorgen dat op de dag zelf alles voor u klaarstaat.

  • IT- en technische ondersteuning
  • Administratieve ondersteuning
  • Extra werkplekken indien nodig
  • Cateringservices
  • Projectoren en andere apparatuur voor vergaderingen

Antwoord op uw vragen over vergaderruimtes

Ons team staat klaar om uw vragen te beantwoorden.

We bieden ruimtes van verschillende formaten en de meeste van onze werkruimtes bieden plek voor maximaal 21 personen.
We hebben op verzoek echter plaats voor groepen van elke omvang.

Al onze vergaderruimtes kunnen per uur worden geboekt en zijn uitgerust met faciliteiten die uw sessie soepel laten verlopen, zoals een whiteboard of flipchart. Ons team ter plaatse verwelkomt uw gasten en zorgt ervoor dat u over alle benodigdheden beschikt en uw ruimte naar wens is opgesteld. Al onze ruimtes zijn voorzien van professionele technologie voor telefoonvergaderingen, waaronder een snelle internetverbinding en, indien nodig, schermen en projectoren.

Als u uw boeking maakt, kunt u ervoor kiezen om een thee- en koffieservice aan uw vergadering toe te voegen. Daarnaast kunnen we u voorzien van alle gewenste apparatuur voor uw presentatie of videoconferentie. We kunnen ook catering voor u regelen als u ons dit minimaal 24 uur van tevoren laat weten. Als u technische ondersteuning nodig hebt, kan ons team ter plaatse u helpen met het opzetten van audiovisuele apparatuur en alle gewenste print-, scan- of administratieve services.

U kunt uw ruimte online boeken of onze app downloaden en onderweg boeken. Als u hulp nodig hebt bij het zoeken naar de perfecte locatie, neemt u contact met ons op zodat onze ervaren adviseurs u kunnen helpen bij het vinden van de ideale ruimte en, indien gewenst, een bezoek kunnen regelen.

Al onze ruimtes kunnen worden aangepast, zodat u uw ruimte kunt afstemmen op uw zakelijke behoeften. Wanneer u naar iets specifieks op zoek bent, laat u dit bij uw boeking weten of neemt u van tevoren contact op met het team op de locatie. We zijn u graag van dienst.

Ja, ons vriendelijke team verwelkomt uw gasten bij de receptie en wijst ze de weg naar uw vergaderruimte. Ze bereiden ook uw ruimte voor en staan voor u klaar om ervoor te zorgen dat alles op de dag zelf soepel verloopt.
We kunnen ervoor zorgen dat uw gasten van eten en drinken worden voorzien. Voeg hiervoor de thee- en koffieservice aan uw boeking toe. Ons team ter plaatse kan naar wens ook catering voor u regelen, als u dit ons ten minste 24 uur voor uw vergadering laat weten.
Als de ruimte na u niet is geboekt, kunt u de ruimte op de dag zo lang gebruiken als u wilt. We passen na afloop de uitchecktijd en kosten aan.

U kunt tot 30 minuten voor aanvang van uw geboekte vergaderruimte wachten bij de receptie. Als er geen andere boeking vóór u is, kunt u mogelijk eerder toegang tot uw ruimte krijgen. Overleg dit met het receptieteam van de door u gekozen werkruimte.

U kunt uw boeking voor een vergaderruimte gratis annuleren, mits u dit doet binnen twee uur na het maken van uw boeking of meer dan 20 werkdagen vóór de geboekte datum.
- Als u de boeking van uw ruimte tot vier dagen vóór de geboekte datum annuleert, bent u het volledige bedrag verschuldigd.
- Als u een vergaderruimte voor 11-20 personen negen of minder dagen van tevoren annuleert, bent u het volledige bedrag verschuldigd. 
- Als u een vergaderruimte voor meer dan 21 personen negentien of minder dagen van tevoren annuleert, bent u het volledige bedrag verschuldigd.

Work your way met de vergaderruimtes van Regus en wij helpen u om een effectieve zakelijke vergadering te houden, wat de doelstellingen ook zijn.

Regus

Effectieve bedrijfsbijeenkomsten voeren

HET HELE VERHAAL LEZEN

Meer verhalen

Meer manieren om te werken

  • Kantoorruimte

    Geef uw team een plek om zich te concentreren, op te bloeien en te groeien. Ondertussen zorgen wij voor de details.
    Meer informatie
  • Coworking

    Maak deel uit van een levendige coworking-community met opties voor vaste werkplekken of hot desks (flexplekken).
    Meer informatie
  • Virtuele kantoren

    Zorg waar dan ook voor een directe aanwezigheid op prominente bedrijfslocaties.
    Meer informatie
  • Membership

    Krijg zo vaak als nodig toegang tot ons globale netwerk van werkplekken en business lounges.
    Meer informatie

* Alle weergegeven prijzen zijn geldig op het moment van aanvraag op basis van contracten van 24 maanden. Prijzen zijn onder voorbehoud en variëren afhankelijk van de specifiek geselecteerde producten en services. Kantoorruimte en prijzen voor coworking gelden per persoon per maand en zijn afhankelijk van beschikbaarheid. Voorwaarden zijn van toepassing.