Our response to COVID-19

Wat is hot desking?

Wat is hot desking?

Wat is hot desking?

Nu steeds meer mensen kiezen voor flexibele werkomgevingen en remote working, is hot desking een steeds populairdere werkplekoptie geworden die voordelen biedt voor allerlei typen bedrijven en werknemers. Nu steeds meer werknemers  vinden dat flexibel werken belangrijk is hun werktevredenheid, lijkt de hot desking-trend een blijvertje.

 

Hot desking is een flexibel alternatief voor het huren van een kantoorruimte en deze werkplekken zijn vaak te vinden in coworkingruimtes en gemeenschappelijke kantoorruimtes, waar professionals samen met werknemers van andere organisaties kunnen werken. Vaak is toegang tot conferentieruimtes en vergaderruimtes inbegrepen. Werknemers kunnen deze ruimtes meestal per uur of per dag huren, waardoor een all-inclusive kantooromgeving voor alle soorten bedrijven ontstaat.

 

In dit artikel gaan we verder in op hot desking, leggen we uit hoe het precies werkt en hoe het voordelig kan zijn voor uw bedrijf. 


Wat betekent hot desking?

Hot desking is het gebruik van niet-toegewezen bureauruimte, meestal op ad-hocbasis. In plaats van elke werknemer een eigen vaste werkplek toe te wijzen, kunnen mensen werken aan elk beschikbaar bureau, of dat nu betekent dat ze komen binnenlopen en een keuze maken uit de beschikbare bureauruimte, of dat ze tevoren een plek reserveren.

Door flexibele oplossingen zoals hot desking aan te bieden, kunnen bedrijven hun werkruimte efficiënt maximaliseren en werknemers de unieke kans bieden om samen te werken en vrijer te participeren.


Wat zijn hot desks?

Hot desks zijn werkstations die niet zijn toegewezen aan een specifieke persoon. Ze zijn vaak vooraf gereserveerd of worden bij aankomst toegewezen op basis van het beginsel 'wie het eerst komt, het eerst maalt'.

 

Hoewel traditionele afzonderlijke bureaus of gedeelde tafels met individuele plekken over het algemeen beschikbaar zijn, bieden moderne kantoren en bedrijven vaak meerdere hot desk-opties. Deze kunnen bestaan uit gemeenschappelijke keukens, terrasmeubilair of meer comfortabele loungeruimtes, maar ook om eenvoudige bureaus en werkstations. Ze kunnen een kantoortuin, afzonderlijke zithoeken of meer onconventionele ruimten beslaan. 


Hoe werkt hot desking?

Hot desking geeft werknemers de mogelijkheid om gewoon aan een bureau te gaan zitten en aan het werk te gaan. Er zijn verschillende manieren waarop het proces kan worden beheerd door organisaties of coworkingruimtes

Sommige organisaties die hot desking toepassen, werken met een roulatiesysteem, waarbij werknemers van werkplek wisselen met anderen in hetzelfde gebouw. Andere maken gebruik van boekingssystemen waarbij werknemers hun ruimte bij faciliteitenbeheer moeten reserveren. Sommige coworkingruimtes stellen echter gewoon een aantal bureaus ter beschikking die kunnen worden gebruikt op basis van het principe 'wie het eerst komt, het eerst maalt'. 

Over het algemeen variëren werkplekken in de faciliteiten en voorzieningen die zij omvatten, afhankelijk van de omgeving. De meeste kantoren die hot desks aanbieden, beschikken standaard over wifi, stopcontacten en printfaciliteiten in de directe omgeving. Als u kiest voor een coworkingruimte, kunt u ook gebruikmaken van gemeenschappelijke pauzeruimtes, keukenfaciliteiten en de mogelijkheid om vergaderruimtes te reserveren. 

Bij Regus bieden we flexibele memberships waarmee u uw kantoorervaring kunt afstemmen op uw behoeften. Of u er nu voor kiest om een vast bureau te boeken of uw werklocaties wilt afwisselen, u kunt een bureau boeken per uur, per dag of per maand.

Wat zijn de voordelen van hot desking?

Of u nu een freelancer bent die vanuit huis werkt, een start-up of een groot en gevestigd bedrijf, hot desking biedt verschillende voordelen. Hier volgen enkele van de meest belangrijke voordelen op een rij:

Flexibiliteit

Hot desking biedt mogelijkheden voor flexibel werken voor een groot aantal bedrijfstypen. Met name voor telewerkers biedt het een ideale oplossing voor flexibel werken en biedt het toegang tot werkplekken op veel verschillende locaties, waaronder grote steden en vervoersknooppunten. 

Voor bedrijven die uitbreiden of inkrimpen, kan hot desking de toegang tot een professionele kantoorruimte gemakkelijker en betaalbaarder maken.

Kostenbesparend

Voor bedrijven staat geld besparen doorgaans hoog op de agenda. Traditioneel onroerend goed kan duur zijn, vooral als u rekening houdt met de kosten van een bureau dat niet wordt gebruikt wegens reizen, gesloten kantooruren, vakantie of ziekte. 

Met hot desking kunnen bedrijven hun hot desking-membership naar behoefte uitbreiden of inkrimpen, zodat ze altijd alleen betalen voor wat ze gebruiken.

Samenwerking

De aard van hot desking kan de sociale aspecten van het werk versterken, door meer fysieke mogelijkheden te bieden voor samenwerking, innovatie en sociaal netwerken.


Uit recente studies is gebleken dat meer dan driekwart van de werknemers samenwerking en teamwork belangrijk vindt. Door de middelen die nodig zijn om samen te werken beschikbaar te maken, kunnen bedrijven het welzijn van hun werknemers verbeteren en zo de productiviteit verhogen.

Organisatie

Het gemeenschappelijke karakter van hot desking stimuleert vaak een meer minimalistisch, milieuvriendelijk kantoor. Mensen zijn geneigd twee keer na te denken over welke persoonlijke voorwerpen zij meenemen, of zij echt een document moeten afdrukken of hoeveel brochures zij moeten bewaren.

Maar omdat er gelegenheden zijn waarbij papier en apparatuur van essentieel belang zijn, bieden veel kantoren lockers of archiefkasten aan die kunnen worden gebruikt door degenen die opbergruimte nodig hebben.  


Overweegt u gebruik te maken van hot desking voor uw bedrijf?

Of u nu overweegt een hot deskcultuur in uw bedrijf in te voeren of als freelancer structuur en netwerkmogelijkheden in uw professionele leven wilt brengen; onze memberships geven u duizenden locaties over de hele wereld waaruit u kunt kiezen, dus of u nu aan huis bent gekluisterd of een digitale nomade bent, met Regus kunt u op uw manier werken.